Työnhallinta ja operatiiviset toiminnot julkisella sektorilla
Unit4:n julkisen sektorin ohjelmistoratkaisut keskittyvät henkilöstökokemukseen, jotta tiimisi voi keskittyä enemmän oleelliseen: antaen enemmän hyötyä yhteisölle.
Julkisen sektorin toimintojen, prosessien ja kulujen parempi hallinta
Katso lyhyt videoyleiskatsaus painamalla Toista-painiketta nähdäksesi, miksi Unit4:n pilviratkaisut ovat ihanteellisia julkisen sektorin organisaatioille.
Palvelemillemme organisaatioille keskeistä on teknologiamme, joka mahdollistaa yhteistyön, parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta sekä auttaa henkilöstöä kokemaan työnsä merkityksellisempänä ja inspiroivampana.
Haluatko lisätietoja? Tutustu muihin välilehtiin ja katso lisää esittelyvideoita, niin näet, miten voimme auttaa sinun organisaatiotasi saavuttamaan keskeiset tulokset.
Katso esittelyvideostamme, miten julkisen sektorin organisaatiot voivat olla ketterämpiä ja valmistautua paremmin tulevaan.
- Ota käyttöön integroitu taloussuunnittelu.
- Määrittele organisaation tavoitteet selkeästi.
- Erittele tavoitteet mitattavissa oleviin toimiin.
- Tee skenaariosuunnitelma, ennen kuin teet tietoon perustuvia päätöksiä.
- Laadi henkilöstöstrategia, joka vastaa nyt ja tulevaisuudessa tarvitsemiasi taitoja.
Toiminnan tukena:
Katso esittelyvideostamme, miten julkisen sektorin organisaatiot voivat tarjota virtaviivaisempia ja keskitetympiä toimintoja.
- Käsittele vanhentuneet järjestelmät.
- Pura eriytyneet järjestelmät ja siirry käyttämään yhtä yhteistä tietojoukkoa.
- Yksinkertaista ja suojaa toiminnot joustavalla SaaS-alustalla.
- Yhdistä kolmannen osapuolen sovellukset ja suunnittele omat käyttöliittymät.
- Integroi toiminnot ekosysteemiin, joka on suunniteltu kehittymään tarpeidesi muuttuessa.
Toiminnan tukena:
Katso esittelyvideostamme, miten julkisen sektorin organisaatiot voivat tukea taloustiimejään ja päätöksentekijöitään älykkäämpien budjetointityökalujen avulla.
- Hallinnoi budjettia tehokkaasti yhden tietolähteen avulla.
- Tarkastele budjetin koontinäytöiltä määrärahoja, pääomaa ja henkilöstöä.
- Löydä taloushallinnon käyttäjille suunnitellut työtilat, joissa varoitetaan, jos budjettiraja lähestyy.
- Vastaa nopeammin muuttuviin prioriteetteihin tekemällä faktoihin perustuvia mukautuksia ennakoivasti.
- Tee kustannuksista ja riippuvuuksista täysin läpinäkyviä sekä hyväksyntäprosessista virtaviivainen.
- Tue henkilöstösuunnittelua tarkastelemalla henkilöstökustannuksia ja vertailemalla palkkoja siellä, missä on osaamisvajetta.
Toiminnan tukena:
Katso esittelyvideostamme, miten julkisen sektorin organisaatiot voivat muuttaa hankinnasta maksuun (S2P) prosessejaan.
- Turvaa liikevaihto ja varmista lakisääteisten vaatimusten täyttäminen arvioimalla, valvomalla ja analysoimalla toimitusketjua.
- Luo sopimuksia helposti käyttämällä valmiita malleja tai mukauta niitä tarpeidesi mukaan.
- Automatisoi hankinnasta maksuun (P2P) ‑ratkaisu integroinneilla tuoteluetteloon tai ulkoisiin markkinapaikkoihin.
- Hallinnoi toimittajia hyödyntäen sopimusten käyttöasteen analytiikkaa ja havaintoja, joiden avulla voit parantaa strategista hankintaa.
Toiminnan tukena:
Katso esittelyvideostamme, miten julkisen sektorin organisaatiot voivat parantaa resilienssiä ja ketteryyttä voidakseen suunnitella, reagoida ja menestyä alati muuttuvina aikoina.
- Visualisoi aiemmat henkilöstökustannukset ja simuloi organisaatiomuutos.
- Hahmota asiaan liittyvät vaikutukset ja sisällytä hyväksyntää tukevia kommentteja.
- Toteuta uusi organisaatiorakenne vaivattomasti.
- Auta uusia tiiminjäseniä pääsemään vauhtiin nopeasti.
- Valmistele organisaatiosi jatkuvaan muutokseen.
Toiminnan tukena:
Katso esittelyvideostamme, miten julkisen sektorin organisaatiot voivat sitoutua osaaviin työntekijöihinsä ja saada heidät jatkuvasti suoriutumaan erinomaisesti.
- Tee suunnitelmia tulevaisuuden henkilöstön varalle.
- Mahdollista joustava työskentely.
- Tue henkilöstöä työntekijöiden itsepalvelulla, josta he löytävät vastauksia ”Miten/kuinka...”-kysymyksiin.
- Kehitä työntekijöitäsi verkko-opiskelun avulla.
- Aseta organisaatiostrategiaa vastaavia tavoitteita ja arvioi suoriutumista säännöllisesti.
- Kuuntele työntekijöitä, jotka usein työskentelevät etänä, tyytyväisyyskyselyjen avulla ja toimi palautteen perusteella.
- Ylläpidä yhtä keskitettyä tietolähdettä jokaiselle työntekijälle.
Toiminnan tukena:
Yhteispalvelujen muutoksen tehostaminen
Nykyaikaiset julkisen sektorin yhteispalvelut on luotu lisäämään operatiivista tehokkuutta, virtaviivaistamaan prosesseja ja hallitsemaan kuluja. Jotta ne toimisivat tehokkaasti, ne tarvitsevat täydellistä näkyvyyttä – ei vain vasteaikojen nopeuttamiseksi, vaan myös jotta voidaan varmistaa läpinäkyvyys ja vastuullisuus kaikille sidosryhmille.
Unit4-ratkaisut luovat perustan monimutkaiselle yhteispalvelujen muutokselle. Ne tarjoavat ketteryyttä ja yhteentoimivuutta, mikä vähentää datasiiloja ja mahdollistaa yhteistyön kaikissa palvelutoiminnoissa. Muutamme tapaa, jolla keskitetyssä organisaatiossasi työskennellään , pidämme kustannukset alhaisina ja parannamme hajautetun organisaation tehokkuutta.
Kumppanisi julkisten palveluiden huipulla
Unit4-ratkaisujen avulla oman organisaatiosi kaltaiset julkisen sektorin organisaatiot voivat tehostaa tuottavuuttaan, alentaa kustannuksia, suunnitella tehokkaasti tulevaisuutta ja palvella asiakkaitaan entistäkin paremmin.
Unit4 tekee valtuustosta fiksumman ja ketterämmän. Automatisoimalla ja virtaviivaistamalla prosesseja pilvessä sekä ottamalla käyttöön itsepalvelun Southampton City Council voi ohjata enemmän resursseja asiakaspalveluun."
Helen Baker
ERP Support and Development Manager, Southampton City Council
Parrasvaloissa IFRS 16
Varmista, että julkisen sektorin vuokrasopimukset ovat IFRS 16 standardin mukaisia
Pidennettyjen siirtymäaikojen ja maakohtaisten käyttöönottoviiveiden jälkeen IFRS 16 standardit tulevat voimaan julkisen sektorin organisaatioissa vuonna 2024. Jos käytät yhä perinteisiä ohjelmistoja vuokrasopimusten kirjanpidon hallintaan, taloustiimisi joutuu tekemään ylimääräistä manuaalista työtä.
Mikä on IFRS 16 ja miten se vaikuttaa organisaatioihin vuonna 2024
Lue blogimme tutustuaksesi paremmin haasteisiin, joita organisaatiot kohtaavat siirtyessään noudattamaan uutta vuokraamista koskevaa kirjanpitostandardia ja kuinka Unit4:n tarjoama pilviratkaisu voi auttaa.
Keskeiset sektorit
Seuraavassa on esimerkkejä merkittävistä julkisen sektorin organisaatiotyypeistä, joita me jo autamme.
