Unit4 ERP
- modern mjukvara
för inköpshantering
Stöd för kostnadskontroll och effektiv praxis
Ge era medarbetare ett komplett inköpshanteringssystem för att stödja, automatisera och standardisera alla faser av inköpsorderprocessen, från rekvisitioner till betalning av faktura.
Se vår informativa video och upptäck hur vi kan hjälpa era team att optimera företagets utgifter på alla nivåer.
Nyckelfunktioner
- Hitta produkter och tjänster i interna eller externa kataloger och skicka inköpsförfrågningar för godkännande för alla produkter eller tjänster.
- Hantera orderbekräftelser och bekräftelser från leverantörer manuellt eller elektroniskt.
- Gör kontroller för att förstå och optimera budgetpåverkan före godkännande.
- Hantera processen för beställning av interna tjänster såsom catering, fastighets- och byggnadsavdelning, IT-tjänster, etc.
- Kontrollera allt detta genom automatiska korsdebiteringar och utan att involvera leverantörsreskontra.
- Tillhandahåll ett centralt arkiv för att hitta och komma åt avtal.
- Skapa inköpsförfrågan, inköpsorder och inkommande fakturor.
- Se automatiskt till att avtalsreferenser överensstämmer med inköpsorder eller avtalsinformation.
- Få en korrekt överblick över tillgängliga medel innan ni spenderar för att förhindra budgetöverskridanden och onödiga utgifter.
- Definiera processer efter organisationens behov med möjlighet till automatiserade eller manuella kontroller av tillgängliga medel kopplade till flera olika transaktioner som inköpsförfrågningar, inköpsorder, inkommande fakturor, huvudbok eller resekostnader.
- Registrera och bokför inkommande fakturor mer korrekt.
- Förkorta handläggningstiden för betalningar.
- Effektivisera administrationen och minska antalet mänskliga misstag.
Skapa ett bättre sätt att arbeta
-
Optimera kostnadsmönster och reglera kostnaderna.
-
Rationalisera inköpsprocessen.
-
Låt er personal fatta inköpsbeslut.
-
Minska onödiga utgifter.
-
Förhandla fram bättre villkor och priser med era leverantörer.
-
Minska kostnaden för intern kataloghantering.
Unit4 är en av Save the Children Internationals mest kritiska applikation och ligger till grund för finansiering, inköp och bemanning.
Julian McGovern
Informationschef, Save the Children International
Trusted worldwide by organizations that serve people
Kundberättelse: City of Lincoln Council
Ett smart och enhetligt ekonomi- och inköpshanteringssystem från Unit4 hjälper denna lokala myndighet att automatisera manuella processer, få ut det mesta av sina resurser och leverera mer bättre offentliga tjänster till cirka 100 000 invånare.
