Vil du vide, hvordan du kan forbedre din økonomirapporteringsproces?

Det ville vi også gerne vide. Så nu tager vi et kig på, hvad eksperterne siger. For at finde et svar vil vi dykke ned i resultaterne fra de uafhængige brancheeksperter BPM Partners' årlige undersøgelse af, hvordan økonomirapportering ser ud i dag, for at forstå hvorfor så mange organisationer valgte at ændre deres økonomirapporteringsprocesser midt under en krise.

I løbet af april og maj 2020 talte de med over 300 økonomiledere på tværs af alle brancher for at afdække, om bedre økonomirapportering, budgetstyring, planlægning og rapporteringsløsninger var en del af svaret i forsøget på at løse de unikke udfordringer vi ser i dag.

De udfordringer, som din proces for økonomiafslutning og -rapportering står over for

Lige nu står mange organisationers processer for økonomiafslutning og -rapportering over for de samme slags udfordringer, herunder langsommere budgettering, datakilder der ikke er forbundne, manglende evne til at fastlægge den faktiske rentabilitet og manglende strategisk tilpasning. Og at stå over for disse udfordringer i en verden med pludseligt opstået fjernarbejde har fremskyndet behovet for at digitalisere økonomirapporteringsprocesser på tværs af alle brancher.

Så hvordan udruller man disse nye strategier og løsninger for digital økonomirapportering på tværs af en nu opsplittet arbejdsstyrke? Især når økonomiteams oplever, at regneark ikke længere kan følge med.

Hvordan kan man forbedre økonomirapportering og håndtere udfordringerne direkte?

Undersøgelsen fandt ud af, at mange organisationer stod over for et vanskeligt valg i forhold til, hvordan de bedst kunne håndtere disse udfordringer. For at forbedre deres økonomirapporteringsprocesser for fremtiden kunne de enten forsøge at finde hurtige og midlertidige løsninger, der fungerede på kort sigt.

Eller de kunne tænke ud fra en større sammenhæng og undersøge fordelene ved en gennemgående økonomisk omstilling fra top til tå.

Det interessante er, at mange af de økonomiledere, som BPM Partners talte med, valgte den mere omfattende og risikofyldte tilgang – men hvorfor? Deres forskning viste dem som regel, at denne vej gav et stærkere fundament at bygge videre på i fremtiden.

Sådan får du ændret din økonomirapporteringsproces

Så hvad er det næste skridt for teams, der ønsker at ændre deres økonomirapporteringsstrategi?

En vellykket digital omstilling sker ved, at du finder den rigtige løsning for din organisation. At styrke moderne økonomirapporteringsprocesser kræver i dag integrerede og fleksible systemer. Økonomiværktøjer som FP&A samler alle dine data, medarbejdere og systemer på ét sted. Og giver dig mulighed for at styrke beslutningstagningen, finde vigtige indsigter hurtigere og arbejde mere samarbejdsorienteret.

Men hvordan ved du, at en løsning er den rette for dine økonomirapporteringsprocesser?

Den nemmeste måde at bedømme en løsnings succes på er at måle din live performance i forhold til dine indledende behov. Ved at gøre dette kan du skabe en mere fleksibel og samlet løsning, der giver nøjagtighed, indsigt og beslutningstagning på hurtigere og smartere måder. Den erstatter også den teknologi og de processer, der gør din organisation usammenhængende og skaber en mere strømlinet og tilpasningsdygtig måde at arbejde på. Den kan håndtere enhver fremtidig krise, din branche står over for, uden behov for endnu en gennemgående omstilling af dine økonomisystemer og -processer.

Hvordan når du derhen?

Når fordelene ser så lovende ud med løftet om bedre indførelse og forbedrede resultater på tværs af hele din organisation, ser det ud til at være let at komme i mål med. Så hvad er hagen ved det? Det er, at uanset hvor lovende disse fordele er, så har de en pris. Hvad enten det er tid, ressourcer eller penge, har det stadig en pris.At skulle betale sådan en pris kan lige nu virke som en for stor risiko at tage. Eller det er i hvert fald, hvad man tror. Faktisk opdagede BPM Partners, at fokus ikke lå på at undgå risiko.

For over 62 % af de adspurgte organisationer var et øget fokus og en større udgift på ændringer inden for økonomirapportering afgørende i deres håndtering af krisens omfang.

Hvordan kom de frem til den konklusion, at en omstilling og forbedring af økonomirapporteringsprocesser var vigtigere end de omkostninger, de måtte have med sig? Det gjorde de ved at forstå deres faktorer for forandring. Og hvad det ville betyde for deres organisationer, hvis de ikke foretog sig noget. Faktorerne var meget ens for de fleste organisationer, der ændrede deres økonomiprocesser i 2020. Dette er dog ikke altid tilfældet.

I denne undersøgelse fandt BPM Partners ud af, at de fleste organisationer fokuserede på behovet for strategisk planlægning, hyppigere prognosearbejde og opstilling af scenarier. Selvom det er værd at huske på, at disse resultater var en konkret håndtering af udfordringerne med planlægning og uforudsigelighed, som økonomiteams står over for lige nu. Dette vil ændre sig, efterhånden som økonomien og din organisation udvikler sig. Men vigtigheden af at kende ens faktorer for forandring, før man påbegynder en omstilling, vil altid være afgørende.

å forbedret din økonomiplanlægning med Unit4

Se, hvordan Unit4 kan forbedre din økonomiplanlægning med vores nyeste webinar. Hvor Craig Schiff, uafhængig ekspert og administrerende direktør for BPM Partners, talte med Unit4's Oliver Sullivin og Richard Craiglow for at se nærmere på den ovenstående undersøgelse fra BPM Partners og forstå, hvorfor flere organisationer end nogensinde før ønsker at ændre deres økonomiværktøjer under den største økonomiske forandring i et århundrede.