Übersichtliche Personal- und Finanzplanung
FH St. Pölten – eine österreichische Fachhochschule mit rund 3.200 Studierenden – bietet insgesamt 17 Studiengänge und zahlreiche Weiterbildungslehrgänge an.
Die Herausforderungen
Die FH St. Pölten war bei der Verwendung von Spreadsheets mehr und mehr an ihre Grenzen gestoßen. Das Team suchte nach einer integrierten Business-Software-Lösung, um die Arbeitszeiten und Gehälter von Mitarbeitern und studentischen Mitarbeitern zu planen, Fördergelder zuzuordnen und abzurechnen, Budgets zu planen und Projekte zu verwalten.
● Hochschulbildung und Forschung
● 3.200 Studierende/330 Mitarbeiter
● 28 Millionen Euro Umsatz..
● Sitz in Österreich
Unsere Lösung
Unit4 Financial Planning & Analysis (FP&A)
Erlangen Sie einen 360°-Überblick mit einer KI-gestützten Lösung für Unternehmens- und Finanzplanung sowie People Planning und Analytics, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Auswirkungen
Verlässliche Daten
Die FH St. Pölten kann heute mit Sicherheit sagen, dass die Daten in ihrem System stets korrekt sind.
Zeitersparnis
Bis zu 30 Mitarbeitertage pro Jahr können jetzt wesentlich besser genutzt werden.
Mehr Freiraum für das Team
Dank effizienterer Prozesse bleibt den Mitarbeitern mehr Zeit für das Wesentliche.
Alles in allem können wir sagen, dass das Projekt uns wirklich weitergebracht hat. Heute wissen wir, dass unsere Daten stimmen und die Datensicherheit gegeben ist. Das ist ein richtig gutes Gefühl. Und wir haben viel Qualitätszeit gewonnen, die wir jetzt für die wirklich wichtigen Aufgaben nutzen können.
Lukas Feldhofer
Finanzen und Controlling
Wie hat Unit4 geholfen?
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Schritt für Schritt: Den Anfang machte die Budgetierung und im Anschluss konzentrierte man sich auf das Berichtswesen.
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Verbindung zum Buchhaltungsprogramm über eine Schnittstelle, um eine Aufschlüsselung auf Belegsebene zu ermöglichen
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Einführung von Plan-/Ist-Vergleichen und Vergleichen der aktuellen Budgets mit den Vorjahreszahlen