Den veldedige drømmen: fire måter du kan ha større innflytelse på

Veldedighetssektoren er på et endeløst oppdrag for å løse verdens største problemer, ved å reagere på raskt skiftende krav så effektivt som overhodet mulig. Men mange av aktørene i sektoren glemmer at radikale endringer må starte på innsiden.  

Det å gjøre verden til et bedre sted er en uendelig arbeidsoppgave, og det går enorme ressurser med til eksterne kampanjer for veldedige organisasjoner. Men hva med interne nyskapninger? 

Mange av de ledende veldedige organisasjonene har muligheten til å drive frem forbedringer ved å muliggjøre større smidighet og bedre effektivitet i sin egen drift. Det å finne den riktige teknologiplattformen er kritisk for å oppnå dette. Viktigheten av responstider driver organisasjoner til å oppgradere infrastrukturen sin, slik at de kan reagere raskere på organisatoriske endringer og uforutsigbare behov for tjenestene deres. 

Arbeidet som skjer bak kulissene, er kritisk for innvirkningen på frontlinjen. Det å gå over til mer sofistikert organisasjonsteknologi, som programvare for bedriftsressursplanlegging (ERP), strømlinjeformer organisasjonsprosessene og gir fire meget viktige fordeler. 

1. Tilgang fra hvor som helst 

Det å koordinere team er en enorm utfordring for de fleste veldedige organisasjoner, ettersom mange ulike personer administrerer personale på tvers av ulike kontorer og feltsteder. ERP-teknologien sentraliserer all driften i ett enkelt system, som er tilgjengelig fra hvor som helst i verden. Den bør også gjøre det mulig å arbeide offline, slik at eventuelle organisasjonsforstyrrelser ikke påvirker programleveringen negativt når nettforbindelsen ute i felten er ustabil. 

2. Sanntidsinformasjon 

Når alt personale arbeider fra ett sentralt, integrert system, kan data og godkjennelser registreres i sanntid. Dette betyr at de ansatte kan ta raske beslutninger basert på støttedataene de har for hånden, og slik fokusere arbeidsinnsatsen der den behøves aller mest. 

3. Fleksibel drift 

I stedet for å bli tvunget inn i en tilnærming hvor én størrelse skal passe alle, kan det riktige ERP-systemet konfigureres av ikke-teknikere til å gjøre organisasjonsprosesser både enklere og mer intuitive. Dette betyr at team kan skreddersy plattformen til å optimere nettopp deres ytelse, uten å måtte be om hjelp fra IT-avdelingen. 

4. Umiddelbar rapportering 

For å bevise at tiltak har innvirkning kan veldedige organisasjoner bruke ERP-plattformen til å skape øyeblikkelige rapporter om prestasjoner, og slik sikre en transparent og sporbar tilordning av ressurser. I tillegg til å fremvise effektiv beslutningstaking forsikrer dette også donorer om at pengene deres brukes på en god måte. 

På riktig vei 

I vår uvisse og uforutsigbare verden trenger veldedige organisasjoner å finne et organisasjonssystem som leverer den samme selvforsynte fleksibiliteten som ansatte i frontlinjen fremviser, for å utgjøre en virkelig forskjell her i verden. Mange organisasjoner holder allerede på med å kvitte seg med utdatert teknologi og oppdager ERP-systemer som muliggjør dynamisk beslutningstaking og datadrevne prestasjoner. 

Gjennom intern nyskapning kan veldedige organisasjoner endre den digitale strategien sin, prosessene og rapporteringsevnen til en smidigere tilnærming. Effektiviteten som oppnås som et resultat av dette, vil tillate større forbedringer når det gjelder kjernesakene deres, og føre dem nærmere en oppnåelse av visjonen sin.