Finansiell modellering och scenarioplanering för ökad insikt i osäkra tider
Dagens affärsklimat är utmanande. Osäkerheten är stor och det är nästintill omöjligt att lista ut hur framtiden kommer att se ut. Faktum är att det alltid kommer att finnas orosmoment, oavsett om det handlar om politiska kriser, krig, naturkatastrofer, klimatförändring eller globala pandemier. De organisationer som har kunskap i hur man planerar för förändringar har störst chans till framgång.
Det gäller helt enkelt att rida ut stormen, och ibland krävs det tuffa beslut. En bra början är att regelbundet scenarioplanera för olika strategier. Det kan handla om att hitta nya intäktsströmmar eller diversifiera tjänsterna eller känslighetsanalyser för olika händelser. Det kan även handla om att använda ny teknik för att förbättra produktiviteten, nya prissättningsstrategier eller att förbättra synen på varumärkets. Allt sammantaget kommer dessa insatser att hjälpa till att fatta rätt beslut i kristider.
Genom scenarioplanering och finansiella prognosmodeller kan man optimera beslutsfattandet och skapa en robust grund för bättre affärsplanering på både medellång och lång sikt. Med rätt sorts prognosmodeller blir det dessutom lättare för organisationer att förstå effekten av avvikelser bland faktorerna som påverkar de finansiella, operativa och kommersiella nyckeltalen
Vad är en finansiell modell?
Finansiella modeller skapas för att prognostisera en organisations ekonomiska utveckling över tid. Modellerna byggs vanligtvis med hjälp av komplexa Excel-kalkylblad där historiska data används för att förutsäga en organisations framtid. Finansiella modeller spelar en avgörande roll för de ekonomiska och operativa beslut en organisation tar.
De används för att prognostisera framtida finansiella resultat och prognoserna kan sedan nyttjas för många olika ändamål, till exempel vid företagsvärderingar, projektgranskningar och investerings- och förvärvsbeslut. Prognoserna utvärderas internt av företagets ledning, analytiker, investerare och övriga aktörer som har ett intresse av att förstå organisationens framtida resultat.
Scenariohantering
Scenariohantering liknar den typ av modellering som används i programvara för finansiell planering och analys (FP&A) och hjälper företag att ta rätt beslut i osäkra tider genom att överväga olika alternativ. Alla prognoser, oavsett insats, har vissa inneboende fel och de faktiska resultaten kommer att avvika från vad organisationen förväntade sig att uppnå. Förhållanden förändras ständigt och just därför är det viktigt att man så korrekt som möjligt simulerar hur nya förutsättningar och drivkrafter kan påverka resultatet. Detta betyder att organisationen bör undersöka hur verksamheten förändras i de olika scenarierna – en annan mycket viktig del är att spåra de faktiska förändringarna.
Genom att granska löpande resultat får man det underlag som krävs för att se om något av de tänkbara scenarierna är på väg att förverkligas. När organisationen väl vet hur det ligger till jämfört med förväntningarna går det att ändra riktning och uppdatera scenarierna. De mest framgångsrika företagen kan kalibrera sina scenariomodeller i realtid så fort en förändring sker.
Mallar för finansiell modellering
Mallar för finansiell modellering är utformade för att vara flexibla och hjälper organisationer att genomföra olika typer av finansiella analyser baserat på antaganden, historiska data och tillförlitliga marknads- och branschmått. Detta gör det lättare att korrekt prognostisera framtida resultat. En bra finansiell modell ska vara effektiv och enkel att använda, granska och förstå. Den ska kunna generera insikter och data som är relevanta för organisationen.
Finansiell modellering och värdering är inga nya begrepp, utan det som är nytt är tillgängligheten och själva datavolymen. I och med dagens digitalisering har organisationer tillgång till mer data än någonsin tidigare , och kvalitativa data är avgörande för att kunna fatta väl informerade beslut. Men det krävs mer än datatillgänglighet – man måste även förstå hur data bäst hanteras. Tyvärr förlitar sig alltför många organisationer fortfarande på föråldrad teknik för att hantera sina data, och felkänsliga kalkylblad används ofta för den finansiella modelleringen.
Men Excel-kalkylblad kan vara svåra att följa. När datamängden växer blir de dessutom praktiskt taget omöjliga att hantera och antalet fel ökar drastiskt.
Click to read FP&A product brochure gated
Korrekt finansiell modellering på ett nytt sätt
I dag finns det gott om moderna prognostiserings-, planerings- och analysverktyg, till exempel Unit4:s FP&A, som gör att man slipper svårhanterliga kalkylblad. Dataintegrering och automatisering av arbetsuppgifter sparar tid och pengar samt förbättrar effektiviteten genom att frigöra personal och låta dem arbeta med värdeskapande aktiviteter som ökar produktiviteten och i förlängningen resultatet.
En dedikerad FP&A-lösning innehåller så mycket mer än vad som ryms i Excel och kan förbättra både rapportering och planering genom:
1.En informationskälla
När alla data lagras på ett och samma ställe har man alltid tillgång till korrekta siffror och behöver aldrig oroa sig för bristande tillförlitlighet eller versionskontroller.
2.Eliminerad datainmatning
Manuell datainmatning är en tidskrävande, tröttsam och felbenägen process. Moderna FP&A-verktyg däremot kan integreras sömlöst med datakällorna, till exempel ett ERP-system, och automatiskt sammanföra dem.
3.Förbättrat beslutsfattande
Med enkel tillgång till korrekta data kan kritiska beslut fattas extremt snabbt och med tillförsikt, vilket betyder att man aldrig behöver missa en möjlighet.
4.Visualisering och storytelling
Genom att ge liv åt finansiella modeller och scenarioplanering med kraftfull datavisualisering kan ledare lättare fatta välgrundade ekonomiska beslut baserade på faktiska data som presenteras på ett övertygande och lättförståeligt sätt.
5.Minska risken och utnyttja möjligheterna
Funktioner för finansiell modellering och scenarioplanering gör det möjligt för FP&A-team att bygga testbara modeller. Alla tänkbara utmaningar och resultat kan granskas innan de inträffar, vilket gör att teamen kan planera för störningar och ta vara på nya möjligheter.
Hur kan Unit4 förändra er finansiella modellering?
Utnyttja kraften i med Unit4:s integrerade FP&A-programvara och lägg grunden för ett mer effektivt och kvalitativt sätt att arbeta. Våra lösningar hjälper er genom att kombinera automatiserad, AI-baserad finansiell planering och analys, budgethantering och ekonomiska prognoser med interaktiva dashboards och kraftfulla, förkonfigurerade modeller.
Våra integrerade ERP- och FP&A-lösningar gör att medarbetarna kan lägga mer tid på att leverera insikter och skapa värde för verksamheten. Vi hjälper er att förstå siffrorna på djupet för att sedan omvandla insikter till handling för ett bättre affärsresultat och korrekt konsolidering.
Vår molnbaserade FP&A-lösning ger medarbetarna ett bättre och snabbare sätt att omsätta siffror i praktiken – genom smartare planering, budgetering, prognostisering, rapportering, visualisering och analys. Detta leder till en flexibel, integrerad metod som täcker alla ekonomiska planeringsbehov inom organisationen, oavsett om det gäller kassaflöde, hantering av verksamhetsbudgetar eller prognostisering av försäljning, kostnader och intäkter.
Förbättra organisationens processer med branschledande programvara för finansiell planering och analys (FP&A), Enterprise Resource Planning (ERP) och Human Capital Management (HCM). Allt på en och samma plattform
