Ekonomisystem kritiseras av tjänsteföretag – slösar tid och pengar

44 timmar per vecka försvinner på ekonomiska avvikelser

Årsboksluten äter upp två arbetsdagar per vecka

Stockholm, Sverige, 5 juni 2025 – Unit4, en leverantör av affärssystem, presenterar nu en forskningsstudie som påvisar stora svårigheter för tjänsteföretag när det gäller hantering av ekonomisystem, såsom kassaflödeshantering, årsbokslut och projektekonomi. 100 procent av ekonomi- och IT-beslutsfattare upplever avvikelser i årsbokslut, där majoriteten (77 procent) hävdar att avvikelser ofta förekommer. Betydande resurser går åt till att utreda fel, sammanställa ekonomisk information och hantera manuella processer. Datakonsolidering, integration av back-office-system och automation ses som viktiga framgångsfaktorer för förbättrad prestanda.

Avvikelser i bokslut påverkar välbefinnandet

Det finns en tydlig mänsklig kostnad för ekonomiska fel. 61 procent av respondenterna svarar att årsbokslutsrapporteringen påverkar ekonomiavdelningens välbefinnande negativt, medan ytterligare 73 procent svarar att minskad arbetsbelastning vid årsbokslutet skulle hjälpa till att förebygga utbrändhet. 
De tre största utmaningarna relaterade till avvikelser är:

• Tidskrävande manuella processer
• Bristande integration mellan system
• Svårigheter att konsolidera finansiella konton
   
• Undersökningen avslöjar oroande brister hos alla företag som vill vara konkurrenskraftiga. De företag som lyckas konsolidera den finansiella informationen har bättre förutsättningar att ha en tydlig bild av hur företaget går. Tillsammans med ökad automatisering som underlättar snabbare beslutsfattande kommer detta att vara avgörande för överlevnad och tillväxt under de kommande åren, säger Bryce Wolf, Strategic Growth Director på Unit4

Långsamma och riskfyllda manuella processer är orsaken

En möjlig orsak till avvikelser och bortslösad tid kan vara att 84 procent av ekonomiavdelningarna spenderar för mycket tid på manuella processer som borde automatiseras. Inom kassaflödeshantering är det tre processer som påverkas mest av detta; betalningsavstämning, godkännande av arbetsflöden samt datakonsolidering och integration. Det är därför inte förvånande att 88 procent säger att kassaflödeshantering är svårt och skyller på otillräckliga ekonomiska rapporteringsverktyg och komplexa godkännandeprocesser. Detta leder i sin tur till ökade hanteringstider, högre driftskostnader och större risk för fel.

Respondenterna ser ett värde i att automatisera finansiella processer och säger att de tre främsta fördelarna kommer att vara:

• Spårning och hantering av projektutgifter – 48%
• Övervakning och optimering av kassaflöde – 47%
• Skapande av ekonomiska prognoser – 47%

Om undersökningen

Undersökningen genomfördes av Vanson Bourne och omfattade USA, Storbritannien, Frankrike, Belgien, Nederländerna, Norden och DACH-regionerna och tog emot svar från olika sektorer, inklusive IT och teknik, arkitektur och teknik, media samt management consulting. Den genomfördes mellan 11 februari och 10 mars 2025, och resultaten är baserade på totalt 600 seniora respondenter inom ekonomi och IT.

 About Unit4

Unit4's next-generation enterprise resource planning (ERP) solutions power many of the world's mid-market organizations, bringing together the capabilities of Financials, Procurement, Project Management, HR, and FP&A to share real-time information, and deliver greater insights to help organizations become more effective. By combining our mid-market expertise with a relentless focus on people, we've built flexible solutions to meet customers’ unique and changing needs. Unit4 serves more than 5,100 customers globally across a number of sectors including professional services, nonprofit and public sector, with customers including Southampton City Council, Metro Vancouver, Buro Happold, Devoteam, Save the Children International, Global Green Growth Institute and Oxfam America. For further information visit www.unit4.com.

For more information, please visit https://www.unit4.com/, follow us on, Facebook: Unit4 Business Software, Instagram: @unit4global or visit our YouTube: Unit4 and LinkedIn page.