Comment Unit4 FP&A peut améliorer la gestion des risques financiers
La capacité à planifier, gérer et prévoir à partir de l’analyse des données est un élément clé de l’identification et de la gestion des risques financiers pour le service financier.
Ce type de processus peut s’avérer difficile à gérer avec des systèmes traditionnels comme Excel ou des processus manuels.
Cependant, les logiciels modernes FP&A peuvent offrir des fonctionnalités qui optimisent la gestion des risques et permettent au service financier d’éviter certains risques tout en planifiant différents scénarios « en utilisant les données pour anticiper l’avenir ».
Une fois équipée d’un FP&A basé dans le Cloud, une entreprise peut donner plus d’autonomie même aux collaborateurs non financiers grâce à une culture qui encourage les responsables de projets à reconnaître l’incertitude et à y remédier grâce à la technologie.
Dans ce blog, nous allons explorer comment les logiciels d’élaboration budgétaire et pilotage de la performance (FP&A) peuvent améliorer la gestion des risques. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.
Qu’est-ce que la gestion des risques dans le domaine du FP&A ?
En matière de FP&A, la gestion des risques désigne le processus d’identification, d’évaluation, d’atténuation et de suivi des risques susceptibles d’avoir un impact sur la performance financière, les objectifs opérationnels ou stratégiques d’une entreprise. Elle permet aux entreprises d’anticiper les problèmes potentiels et de prendre des décisions éclairées pour assurer leur stabilité et leur croissance.
Autrement dit, le risque est un facteur naturel de toute transaction contractuelle ou financière. Les entreprises prospères le gèrent efficacement en modélisant et en prévoyant son impact, puis en mettant en place des actions adaptées à sa gravité. Cela permet aux équipes financières d’agir avant que le risque n’affecte la rentabilité de l’entreprise.
La gestion des risques ne doit pas se limiter à de simples conjectures, elle doit s’appuyer sur des données fiables et complètes, avec une visibilité et une transparence sur la manière dont les risques financiers affectent d’autres services, et pas seulement les finances.
Si l’identification des risques est un exercice complexe avec des processus manuels, les logiciels de FP&A sont conçus pour modéliser les risques et disposent même de fonctionnalités avancées telles que l’analyse via l’IA, des tableaux de bord, des rapports détaillés, et bien plus encore.
Étendre la planification et l’analyse
Adoptez une approche flexible et intégrée pour unifier les besoins de planification étendue de votre entreprise, qu’il s’agisse de la gestion de scénarios, de la planification de flux de trésorerie, du suivi de budgets opérationnels ou de l’établissement de prédiction de revenus.
Gérer l’imprévisible
L’imprévisible est également source de risques. Il est plus facile d’évaluer un risque lorsque l’on sait qu’un événement va se produire, comme une fusion ou une acquisition, mais une pandémie est un exemple frappant des risques liés à l’imprévisible.
Les entreprises qui ont su faire preuve d’agilité et de flexibilité pour gérer les risques en temps réel ont été les plus performantes et les plus résilientes au cours de cette période grâce à des techniques FP&A de pointe. Les connaissances et l’expérience de vos collaborateurs qui travaillent dans d’autres fonctions sont inestimables pour une évaluation complète des impacts potentiels.
Pour que la gestion des risques puisse fonctionner en anticipant les risques et les changements, la collaboration est primordiale. Les équipes opérationnelles, ou celles qui travaillent à la planification de la demande, doivent comparer les données et identifier les anomalies, tout comme les différents services fonctionnels tels que les RH, les finances, les ventes, les projets et l’approvisionnement.
Il est certes difficile de recommander la manière dont les entreprises doivent fonctionner en cas de changements imprévisibles, mais il existe quelques bonnes pratiques pour reconnaître la nouvelle réalité et y répondre :
- Surveillez l’environnement externe, identifiez les nouvelles tendances et innovations en vous concentrant sur les changements qu’elles entraînent.
- Déterminez l’importance du changement ou de l’innovation identifié pour l’entreprise et ses principales parties prenantes.
- En fonction du degré d’importance, identifiez et priorisez ce que l’entreprise devrait et pourrait faire différemment en réponse à ces changements.
- Définissez le plan d’action, notamment les rôles et les responsabilités des personnes concernées.
- Implémentez le plan d’action.
- Contrôlez l’exécution du plan d’action.
- Mesurez la performance des résultats.
- Partagez les dernières informations sur les progrès accomplis avec les parties concernées.
- Prenez des mesures correctives si nécessaire.
- En parallèle, continuez à surveiller les développements externes et répétez le processus.
Comment Unit4 FP&A peut-il améliorer vos processus de gestion des risques ?
La solution logicielle intelligente Unit4 FP&A permet à vos équipes de consacrer plus de temps à fournir des données et à créer de la valeur pour votre entreprise. Nous vous aidons à approfondir votre compréhension des chiffres et à transformer cette connaissance en actions, pour de meilleurs résultats opérationnels.
Une fois que vous avez décidé de lancer un projet spécifique, FP&A est là pour aider le responsable du projet à se concentrer sur les données, suivre son évolution et fournir des signaux précoces en cas d’écarts significatifs.
Pour remettre les choses en perspective, FP&A peut fournir des scénarios de simulation et évaluer les impacts financiers des changements en pourcentage. Par exemple, cela pourrait concerner l’impact sur les ventes et les bénéfices d’une perte de 1 % de part de marché.
Notre solution logicielle FP&A permet à vos équipes de consacrer plus de temps à fournir des données et à créer de la valeur pour votre entreprise. Nous vous aidons à approfondir votre compréhension des chiffres et à transformer cette connaissance en actions, pour de meilleurs résultats opérationnels.
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