Tjänsteföretag slipper fredagsstressen med system för tids- och utläggshantering
Fredagsstress, eller den så kallade "Friday Dash", är vanligt på tjänsteföretag. Många kämpar med att få klart alla arbetsuppgifter innan helgen, vilket ofta innebär att lämna in eller ladda upp utläggs- och tidrapporter.
Problem uppstår lätt när gamla och ineffektiva system fortfarande används. Det leder inte bara till att tid går till spillo genom manuell inmatning av uppgifter, utan även till onödiga misstag.
Tjänsteföretag har en affärsmodell som ofta är beroende av exakt fakturering för varje utfört jobb – men hur säkerställer man att alla rutiner är både korrekta och effektiva?
Här får ni veta hur ERP-system med tidsspårning kan minska fredagsstressen och skapa mer produktiva arbetsflöden för tjänsteföretag.
Hur kan ett ERP-system med tidsspårning minska fredagsstressen för tjänsteföretag?
Ett ERP-system med tidsspårning gör det möjligt för företag att ta bättre beslut om prissättning, projektledning och schemaläggning av medarbetare. Genom att ha koll på arbetstimmarna på daglig, veckovis och månatlig basis kan företag också skapa lättillgängliga rapporter som säkerställer att man följer arbetslagstiftningen.
Trots det ser många företag inte vikten av att spåra tid i realtid för varje kund. Även om man jobbar med fasta avgifter på vissa projekt, är det viktigt att veta hur mycket tid som läggs på varje kund för att kunna prissätta framtida avtal korrekt.
Många tjänsteföretag fastnar i repetitiva och tidskrävande manuella processer, vilket gör det svårt att möta kundernas förväntningar. Dessutom är det svårt att förutse den faktiska tiden som läggs på ett projekt.
ERP-system (Enterprise Resource Planning) för tjänsteföretag kan göra det mycket enklare att hantera projekt, resurser och effektivitet. Genom att spåra de nyckeltal som är viktiga för just ert företag kan ni förbättra arbetsflödena och kontinuerligt optimera verksamheten.
Vanliga funktioner inkluderar tidsregistrering, fakturering, rapportering och resursutnyttjande. Alla funktioner kan integreras med redovisning, CRM (Customer Relationship Management) och lönehantering för att öka den övergripande effektiviteten. På så sätt kan ni undvika att tappa intäkter eller hantera långsamma faktureringscykler.
Genom att använda branschspecifika mätvärden får ni bättre insikter i er verksamhet, vilket hjälper er att både förbättra effektiviteten och öka vinsten. När företaget växer och projekten blir större och mer komplexa, ger en modern ERP-lösning er möjlighet att kontinuerligt övervaka lönsamheten och anpassa er efter behov.
Click to read Streamline operations and increase profitability (Gated)
Fördelarna med en integrerad lösning för att spåra tid och utlägg
Den största fördelen med ett integrerat tids- och utläggssystem är ökad produktivitet. Genom noggrann tidsspårning kan man undvika slöseri med både pengar och resurser. Dessutom blir det lättare för anställda att sammanställa och övervaka sina data, vilket minskar administrationen och ger mer tid till att fokusera på viktiga uppgifter.
Medarbetare kan också registrera tid och utlägg på distans och använda mobilappar för att hålla uppgifterna uppdaterade. Genom att spåra produktiviteten kan man snabbt hitta och åtgärda flaskhalsar i processerna. Det gör att medarbetarna mår bättre och arbetar mer effektivt, vilket leder till ökad produktivitet.
Ett integrerat system ger en samlad källa för all information, vilket ger bättre insyn för både personal och arbetsgivare. Samtal om resultat och budgetar blir tydligare, och företaget slipper samla in data från flera olika program.
En enda punkt för datainmatning gör det möjligt för företag att bygga en effektiv projekthantering, sätta upp automatiseringsmål och enkelt visualisera resultat. Projekt kan även startas snabbt genom att använda förinställda mallar.
Så kan Unit4 hjälpa er att effektivisera tids- och utläggshantering
Vi förstår tjänsteföretags behov och de utmaningar som deras verksamheter står inför. Våra lösningar är skräddarsydda för alla typer av tjänstebaserade organisationer och erbjuder enastående funktionalitet.
Vår ERP-lösning är designad för personalintensiva verksamheter och hjälper er att vinna nya affärer, genomföra projekt och fakturera på det mest effektiva sättet. Genom ledande lösningar inom ERP-system, Human Capital Management (HCM) och Financial Planning and Analysis (FP&A) kan ni ta er verksamhet till nästa nivå.
Rätt teknik på plats gör att era medarbetare kan fokusera på det som verkligen gör skillnad: att attrahera, stödja och behålla kunder. Besök vår webbplats eller kontakta vår säljavdelning för att ta reda på mer om våra lösningar för tjänsteföretag.
