Integrera förvärvade företag: Vikten av en konsoliderad verksamhet
Sammanslagningar och förvärv är ett kraftfullt verktyg för att utveckla en organisation, men för att säkerställa en hållbar tillväxt krävs flexibla system som smidigt kan integrera nya team, erbjuda intuitiva användarupplevelser och främja en samarbetsorienterad och databaserad arbetskultur.
Att komma igång snabbt är en utmaning när teamen måste navigera sig igenom fragmenterade system, anpassa sig till komplicerade arbetsflöden och hantera bristande insyn i data.
Dessutom behöver man som individ anpassa sig till en helt ny kultur.
I den här bloggen belyser vi fördelarna med integrerade processer och visar hur en modern ERP-svit kan effektivisera verksamheten genom att underlätta för nya medarbetare att snabbt sätta sig in arbetet. Läs vidare för att ta reda på mer.
Därför misslyckas sammanslagningar och förvärv redan i startfasen
Föråldrad teknik leder ofta till att personal måste använda flera olika system och program för att utföra enkla arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten.
Det faktum att det finns relevant kompetens i det förvärvade företaget räcker inte. Nya team måste ändå lära sig att använda flera system samtidigt, ta reda på vem som har relevant data samt organisera historiska data som lagrats i isolerade silor.
Det är även vanligt att nya team vill fortsätta att använda sina egna processer eller system – bara för att upptäcka att det inte går att integrera dem i den övergripande verksamheten på ett effektivt sätt. Detta kan resultera i en rad kompromisser som i slutändan skapar mindre värde än vad som var förväntat.
Därtill krävs ingående utbildning om systemen, vilket betyder att det tar längre tid att realisera värdet av förvärvet. Dessutom finns risken att värdet minskar på grund av den problematiska övergången.
Denna inledande fas, när medarbetare försöker navigera rätt i okända system och arbetssätt, är ofta orsaken till att integrationen misslyckas, vilket kan leda till hög personalomsättning och dålig avkastning på investeringen. Bain & Company menar att ”70 % av alla process- och systemintegreringar misslyckas i startfasen, inte i slutet”.
Fördelen med ett integrerat ERP-system
Med en ERP-svit får man fundamentet som krävs för att tillhandahålla enkel onboarding och problemfri implementering av sammanslagningar och förvärv – ett system, en användarupplevelse, en datakälla.
Bain & Company instämmer i att ”en av de mest kritiska faktorerna för framgångsrik M&A är en mångsidig förmåga att integrera affärsprocesser och relaterade system på ett effektivt sätt”. Nedan listar vi några av de viktigaste fördelarna med systemkonsolidering:
- Flexibilitet – sammanslagningar och förvärv går sällan som planerat och därför är det viktigt att organisationens fundament är flexibelt nog för att kunna utvecklas och anpassas för nya arbetsprocesser.
- Integrerade data – med en integrerad datamodell kan man enkelt införliva nya data i de befintliga datauppsättningarna. En gemensam datakälla gör det möjligt för alla team att förstå organisationens mål och se till att alla drar i samma riktning.
- Automatisering – genom automatiserade processer får man färre problem med datakonsolideringen, och därmed kan medarbetarna från den förvärvade enheten fokusera på sina nya arbetsuppgifter. Detta betyder även att arbetet snabbas upp eftersom de inte behöver begära rapporter eller godkännanden för att sätta igång.
- Standardiserade åtgärder – när en organisations HR-, ekonomi- och projektarbete ingår i en och samma ERP-svit finns det bara ett system som man behöver lära sig att använda. Detta ger en mycket kortare och mindre kostsam onboardingprocess med en intuitiv och standardiserad användarupplevelse, oavsett vilken funktion man är i kontakt med.
- Databaserat arbetssätt – med en organisationskultur där data prioriteras blir det betydligt lättare att anpassa verksamheten, dela information, förstå målsättningar och följa upp resultat. Resultatuppföljning av anställda möjliggör transparenta samtal med HR-avdelningen och chefer, vilket säkrar en lägre personalomsättning.
- Samarbete – när data flödar sömlöst genom en organisation blir det lättare för den förvärvade enheten att ta reda på vad som krävs för att säkra innovationsarbetet och förbättra samarbetet. Med bättre insyn i organisationens data slipper team arbeta i silor och kan istället tillsammans jobba mot ett gemensamt mål.
Unit4 ERP tillhandahåller konsoliderade system för enkla sammanslagningar och förvärv
Unit4 hjälper organisationer att anpassa processerna efter ett förvärv genom att tillhandahålla en gemensam informationskälla och datamodell för smidig och snabb implementering.
Unit4:s ERP-plattform säkerställer att alla avdelningar har tillgång till korrekt information, vilket ger ett bättre beslutsfattande och en effektivare verksamhet.
Genom att centralisera data gör Unit4 det möjligt för organisationer att snabbt harmonisera processerna mellan olika enheter. Detta eliminerar många utmaningar och leder till en smidig integrering efter förvärvet. Systemets inbyggda flexibilitet gör det enkelt att införa ändringar för att stödja nya arbetssätt och organisationsstrukturer och skapa en problemfri process utan störningar.
Om du vill veta mer kan du läsa mer om vår ERP-lösning, titta på en kort demovideo eller kontakta försäljningsavdelningen redan idag!
