Tips för ekonomichefen 2025: Öka flexibilitet och skapa tillväxt med digitala verktyg
2025 ser ut att bli ett år med positiva möjligheter för ekonomiavdelningen. Ekonomichefer som välkomnar digitalisering kan skapa förutsättningar för hållbar tillväxt genom ökad flexibilitet inom organisationen.
Samtidigt finns det fortfarande viktiga geopolitiska faktorer som påverkar marknadsförhållandena.
Det gör att det blir alltmer avgörande för ekonomifunktionen att bygga en mer strategisk och motståndskraftig verksamhet som kan hantera framtida osäkerheter.
Här går vi igenom de utmaningar ekonomiavdelningen står inför under 2025 och hur digitalisering kan ge de datadrivna insikter som behövs för att driva tillväxt och öka flexibiliteten.
54 % av ekonomichefer ser osäkerheten som hög
Inflationen har ökat något i Europa och låg på 2,4 % i slutet av december 2024. I USA steg den i tre månader i rad och hamnade på 2,9 %. Det här ger viss optimism, men det är fortfarande möjligt att volatiliteten på de globala marknaderna ökar igen.
54 % av ekonomicheferna i Europa ser den externa osäkerheten som "hög" eller "mycket hög". Den siffran är inte överraskande och är faktiskt lägre än de 61 % som angavs i Deloittes Autumn Winter CFO-undersökning. Sedan hösten 2018 har minst 60 % av ekonomicheferna regelbundet uppgett att osäkerheten är hög.
Företag som har bra koll på och transparens i sina verksamhetsdata fattar bättre beslut. Samtidigt kan de utveckla verksamheten, skapa nya strategier, bygga upp motståndskraft och öka flexibiliteten inför framtiden.
Click to read Office of the CFO (Gated)
Den moderna ekonomichefen: Från finansiell expert till strategisk partner
Ekonomichefen spelar en avgörande roll för företagets ekonomiska hälsa och är en viktig strategisk partner till VD:n.
Traditionellt har ekonomichefen haft ansvar för alla ekonomiska aspekter, som redovisning, budgetering, kassaflöde, kostnadskontroll, skatter och investeringar, och för relationer med externa parter som långivare och investerare. Framöver kommer rollen att bli mer dynamisk och tvärfunktionell.
2025 kommer den moderna ekonomichefen att vara mycket mer än en finansiell expert. Ekonomichefen behöver samarbeta med både VD:n och IT-ansvariga för att balansera kostnadsbesparingar med digitala investeringar och skapa långsiktigt värde genom effektivare och mer exakta finansiella processer.
En ny roll: Teknisk ekonomichef
Den tekniska ekonomichefen har en unik position mellan ekonomiförvaltning och digital innovation. Rollen kräver goda kunskaper om ny teknik, som AI och dataanalys, för att förutse marknadstrender, avveckla gamla processer och optimera resursfördelningen.
Under 2025 kommer tekniska ekonomichefer att använda avancerad analys för att identifiera insikter som går att genomföra, hantera komplexa affärsfrågor, integrera automatisering och skapa cybersäkra ekonomisystem. Deras förmåga att kombinera innovation med sund ekonomi gör dem till nyckelpersoner i växande företag.
Digitala investeringar och fyra sätt att hantera utmaningarna 2025
I år behöver tekniska ekonomichefer göra mer än att bara hantera ekonomin. De måste skapa en samarbetsvänlig miljö, utveckla nya visioner och göra rätt investeringar i ny teknik för att utveckla verksamheten.
Här är fyra exempel på varför digitala investeringar är avgörande för ekonomichefens roll i tillväxten.
1. Strategiska digitala lösningar för förändringshantering
Ekonomichefer bör inte bara reagera på externa faktorer, utan istället proaktivt lägga grunden för en smidigare hantering av potentiella störningar. Genom att använda molnbaserade verktyg kan inköps- och ekonomiuppgifter samlas för att generera bättre insikter.
När organisationer anpassar sig till dagens förhållanden identifieras nya lösningar för att hantera störningar och öka effektiviteten. Ekonomichefens ansvar är att skapa insyn i avdelningens data och se till att de integreras med data från andra funktioner, särskilt inköp och HR.
Ekonomichefen måste samarbeta med HR för att frigöra nyckelkompetens för strategiarbete, använda digitala verktyg för prognostisering och skapa en flexibel verksamhet.
För att lyckas i rollen som strategisk partner behöver ekonomichefen en dataorienterad lösning som ger insikter och prognoser över hela organisationen samt möjliggör scenarioplanering.
2. AI för ett bättre resultat 2025
Oron för att AI ska ta jobb får inte hindra en mer effektiv användning av ekonomipersonalen. Tekniken kan eliminera uppgifter med lågt värde och frigöra tid för mer meningsfullt arbete, som att analysera data och göra prognoser. Enligt uppskattningar kan AI spara mellan 50 och 200 arbetstimmar årligen inom områden som finansiell planering.
AI är särskilt användbart inom ekonomiavdelningen eftersom det råder en global brist på erfaren ekonomipersonal. Genom att integrera data i molnet kan ekonomichefer dela personalinformation med HR för att säkerställa att rätt kompetens får konkurrenskraftiga löner och förmåner, vilket hjälper till att behålla medarbetarna.
AI kan stärka strategiarbetet genom digital innovation. Verktyg som avancerad rapportering, datavisualisering och no-code-programmering underlättar samarbetet, skapar tvärfunktionalitet och gör det möjligt att agera proaktivt.
Enligt en undersökning från EY anser 85 % av ekonomicheferna att AI kommer att ha en stor inverkan på ekonomiarbetet de kommande fem åren. Endast 25 % säger dock att de har en tydlig plan för AI inom verksamheten.
3. Tvärfunktionell planering genom ökad teknikanvändning
Ekonomichefer 2025 måste vara teknikförespråkare. De behöver inte bara ta fram finansiella planer utan också leda organisationens införande av ny teknik. Det är ekonomichefens ansvar att säkerställa att teknikinitiativen ligger i linje med företagets övergripande mål och att de fungerar på en tvärfunktionell nivå.
Enligt en ny Gartner-undersökning involverar 34 % av organisationerna redan ekonomicheferna i att utforma framtida GenAI-strategier, vilket är nästa steg i utvecklingen. För att säkerställa att företaget drar nytta av innovationerna måste ekonomichefen ha insikter om hur tekniken påverkar beslutsfattandet och se till att alla avdelningar är välkomnande.
Ökade investeringar i digitala verktyg är bara en del av lösningen – tvärfunktionell planering krävs också för att höja effektiviteten. Genom att integrera data från olika funktioner kan samarbetet med ekonomiavdelningen förbättras. HR kan använda data för att hjälpa andra avdelningar att bygga långvariga relationer, öka engagemanget och identifiera problemområden.
4. Bättre hantering av teknik och efterlevnad
Ett viktigt fokusområde för 2025 blir striktare efterlevnad av ESG-rapportering och hållbarhetskrav, inklusive IFRS 16-ändringar. För att möta utmaningarna krävs databaserade, tvärfunktionella samarbeten.
Dresner rapporterade nyligen att över 50 % av organisationerna fortfarande inte har förberett sig för de kommande rapporteringskraven. 75 % av de tillfrågade visste inte vilka standarder som gäller nu eller som kommer att införas i framtiden.
För att lyckas hantera de nya ESG-kraven behöver företag integrerade data i molnet. De som fortfarande använder föråldrade system och isolerade datakällor kommer att ha svårt att generera korrekta rapporter.
Ekonomichefen måste definiera tydliga processer och standarder för insamling, verifiering och offentliggörande av ESG-data. Målen måste därefter kopplas till företagets övergripande strategi genom användning av FP&A-programvara.
Hur kan Unit4 hjälpa ekonomichefer planera för framtiden?
Marknaderna kommer att förändras under 2025, speciellt när över hälften av världens befolkning går till valurnorna. För organisationer blir det nödvändigt att snabbt kunna anpassa sig till en ny politisk verklighet, och vikten av integrerade data för prognostisering och beslutsfattande är större än någonsin.
Ekonomichefen behöver en helhetsbild av organisationen. Genom att integrera lösningar som ERP, HCM, FP&A och inköpsprogramvara får man den insikt som krävs för att kunna planera strategiskt inför framtiden.
