Source-to-Pay – nästa steg i utvecklingen inom upphandling och inköp
Under 2025 har en ny betydande trend börjat ta form: Övergången från separata processer såsom Procure-to-Pay (P2P) och Source-to-Contract (S2C), till ett integrerat arbetssätt enligt modellen Source-to-Pay-strategi (S2P).
I den här bloggen utforskar vi drivkrafterna bakom denna utveckling och varför organisationer i allt högre grad prioriterar S2P för att uppnå sina mål.
Vad är Source-to-Pay?
Source-to-Pay (S2P) avser en heltäckande process som inbegriper samtliga inköpsaktiviteter – från att identifiera ett behov av varor eller tjänster till den slutliga betalningen till leverantören. Till skillnad från uppdelade processer som Source-to-Contract (S2C) eller Procure-to-Pay (P2P) så integrerar Source-to-Pay-processen (S2P) alla steg i ett sammanhängande arbetsflöde.
Denna integrering ger ett sömlöst samarbete mellan inköp- och ekonomiavdelning samt övriga intressenter samtidigt som den underbygger det strategiska arbetet och ökar effektiviteten.
Varför ska man gå över till Source-to-Pay?
Samordning och effektivitet genom hela inköpsresan. Här är några av anledningarna till att organisationer välkomnar detta helhetsperspektiv:
Click to read Procure with purpose (Gated)
Ökad insyn och kontroll
S2P-processen ger en helhetsbild av inköpscykeln, från upphandling till betalning. Denna transparens gör det möjligt för organisationer att:
- Identifiera möjliga kostnadsbesparingar.
- Övervaka leverantörer i realtid.
- Hantera risker mer effektivt.
Smidigare samarbete mellan avdelningar
Ett integrerat S2P-system bryter ner organisatoriska silos och främjar samarbete mellan inköp, ekonomi och andra nyckelfunktioner. När alla arbetar utifrån samma datakälla skapas en gemensam förståelse för verksamhetens mål.
P2P-processer är traditionellt sett fokuserade på ekonomin och betonar effektiv hantering av betalningar, fakturor och efterlevnad. S2C-processer å andra sidan drivs av inköpsfunktionen och lägger extra vikt vid strategisk upphandling, leverantörsrelationer och avtalsförhandling.
Dessa funktioner har sina egna distinkta mål, men om man sammanför dem under ett och samma S2P-ramverk går det att maximera värdet av aktiviteterna och realisera fler kostnadsbesparingar. Genom att integrera kompetensen hos ekonomi- och inköpsavdelningen kan organisationer:
- Synkronisera de ekonomiska målen med inköpsstrategierna.
- Undvika dubbelarbete och ineffektivitet.
- Säkerställa en sömlös helhet från upphandling till betalning samt förbättra leverantörsrelationerna och det övergripande resultatet.
Effektiva processer genom automatisering
Med hjälp av avancerade S2P-plattformar kan organisationer automatisera repetitiva arbetsuppgifter, vilket minskar det manuella arbetet och därmed mängden fel orsakade av den mänskliga faktorn. Dessa verktyg, som inbegriper allt från automatiserade godkännanden till AI-drivna analyser, gör det möjligt för team att fokusera på det strategiska beslutsfattandet.
Bättre dataintegration och insikter
Med ett S2P-system kan man konsolidera data från upphandlings-, avtals-, inköps- och betalningsprocesserna, vilket i sin tur leder till bättre insikter för ett smartare beslutsfattande. Detta bidrar till att:
- Förbättra prognoser
- Anpassa inköpsmålen till verksamhetens övergripande vision.
Teknikens roll i övergången till S2P
För att möjliggöra en övergång till S2P måste tekniken först vara på plats. Molnbaserade plattformar, artificiell intelligens (AI) och avancerad analys förändrar hur inköp organiseras och genomförs.
Funktioner som prediktiv analys, leverantörsutvärdering och visualisering av inköpsdata gör det enklare att arbeta integrerat.
Dessutom innebär snabbt föränderliga globala marknader att det finns ett ökat behov av flexibilitet – organisationer har helt enkelt inte råd med ineffektiva system.
Genom att använda ett S2P-ramverk kan man reagera snabbare på marknadsförändringar, förbättra leverantörsrelationerna och öka värdeskapandet.
Hur kan Unit4 hjälpa till?
Unit4:s omfattande inköpslösningar är utformade för att hjälpa organisationer att smidigt ta steget från informationssilor till en sammanhängande Source-to-Pay-process (S2P).
Genom att sammanföra funktionerna för Source-to-Contract (S2C) och Procure-to-Pay (P2P) i en och samma användarvänliga plattform gör Unit4 det möjligt för inköps- och ekonomiteam att samarbeta effektivt, automatisera processer och fatta välgrundade beslut.
Med Unit4:s Source-to-Contract-lösning kan organisationer optimera leverantörshanteringen, förbättra avtalsöversikten och effektivisera upphandlingsprocessen vilket sammantaget lägger grunden för ett enhetligt S2P-arbetsflöde.
På samma gång säkerställer Unit4:s avancerade Procure-to-Pay-funktioner efterlevnaden, automatiserar betalningsprocesserna och ger insikter om utgifter i realtid.
Genom att utnyttja AI-driven analys, molnbaserad tillgänglighet och anpassningsbara arbetsflöden kan Unit4 se till att er inköpsstrategi ligger i linje med organisationens övergripande mål.
Oavsett om ni vill sänka kostnaderna, förbättra leverantörsrelationerna eller skapa en mer flexibel verksamhet så har Unit4 den teknik och expertis som krävs för att lyckas i dagens dynamiska marknad.
Sammanfattning
Övergången från separata inköpsprocesser till en integrerad S2P-modell är mer än bara en trend – det är ett måste om man vill utvecklas och växa under 2025 och framåt.
Genom att implementera ett S2P-ramverk kan man skapa fler effektivitetsvinster, förbättra samarbetet och göra inköpsfunktionen till en del av det strategiska värdeskapandet.
Om man fortfarande använder separata P2P- och S2C-system är det hög tid att börja utforska hur en S2P-lösning kan transformera verksamheten och säkra långsiktig framgång.
