VINCI Energies moderniserar sin lönehantering med Unit4

Utmaningarna VINCI Energies stod inför

VINCI Energies är en internationellt växande koncern som levererar skräddarsydda, multidisciplinära lösningar och tjänster inom energi-, transport- och kommunikationsinfrastruktur. Det norska bolaget hanterar elinstallationer, fiberutbyggnad, förnybar energi, mobila kraftverk samt energiinfrastruktur. Verksamheten omfattar flera juridiska enheter och består idag av sex olika bolag – vilket skapar behov av konsolidering.

Tillväxten medförde ökad komplexitet, särskilt inom HR och lön. Flera valutor, stora datavolymer och varierande anställningsformer ställde höga krav på lönehanteringen. Eftersom VINCI Energies erbjuder ett brett tjänsteutbud, har de också ett stort antal medarbetare med olika typer av anställningsvillkor och löneavtal.

Med ett ökande antal anställda och krav på datainsamling genererade den tidigare löneprocessen höga interna kostnader och en orimlig administrativ arbetsbörda – något som skulle förvärras i takt med tillväxten.

Men det handlar inte bara om att ha rätt system för att hantera tillväxt. Moderna lösningar för lönehantering är också avgörande för att attrahera och behålla framtidens talanger, som har höga förväntningar på digitala HR- och lönesystem.

Därför valde de Unit4

VINCI Energies valde Unit4s molnbaserade lönelösning då den lokala närvaron, referenser från andra kunder samt leveranskapaciteten skapade trygghet i valet. Som marknadsledande bolag var det också viktigt att samarbeta med en innovativ aktör som delar samma ambition och framtidssyn.

De valde Unit4 framför några av marknadens största konkurrenter – ett tydligt bevis på att ERPx representerar nästa generations teknologi och möjliggör ett modernt, effektivt arbetssätt.

Click to read Unit4 HCM product brochure Gated 

Fördelar VINCI Energies uppnått

ERPx-plattformens flexibilitet stödjer VINCI Energies i deras fortsatta expansion, samtidigt som systemet enkelt skalar upp vid tillkommande enheter och medarbetare. Det molnbaserade upplägget skapar också trygghet för medarbetarna i löneprocessen.

Genom att ta hem lönehanteringen internt kan VINCI Energies nu:

• Agera snabbare vid tillväxt eller oväntade förändringar
• Onboarda nya medarbetare effektivt och strukturerat
• Minska IT-relaterade kostnader kopplade till lönehantering
• Automatisera manuella och tidskrävande moment, vilket frigör tid för strategisk analys och uppföljning av lönerelaterad data

Givet deras komplexa anställningsstruktur krävdes en funktionellt rik lösning som hanterar olika typer av anställningsavtal och kollektivavtal – utan att ge avkall på överblicken. Här är produktivitet nyckeln till långsiktig hållbarhet.

Partnerskapet mellan Unit4 och Microsoft Azure säkerställer att IT-driften är skalbar, säker och underhållsfri – vilket ytterligare sänker kostnader och avlastar IT-avdelningen. Den minskade tekniska belastningen gör det dessutom enklare att vidareutveckla plattformen i takt med organisationens behov.

Unit4s plugin-baserade arkitektur gör det enkelt att integrera med andra HR-system – vilket var avgörande för VINCI Energies. Den omfattande implementeringssupporten säkerställde en smidig och snabb övergång till det nya systemet.

Så kan Unit4 hjälpa din organisation att transformera lönehanteringen

Unit4 erbjuder en modern, automatiserad lönehanteringsmodul som effektivt synkroniserar HR- och lönedata – helt utan manuell inmatning.

Intuitiva dashboards ger en tydlig översikt över löneprocessen, vilket skapar trygghet och transparens.

Vill du veta mer om vår lösning? Besök vår produktsida, ladda ner vårt produktblad om lönehantering – eller kontakta vårt säljteam redan idag!