Vinci Energies inngikk partnerskap med Unit4s ERPx-løsning for å redusere lønnskostnader og muliggjøre vekstplaner

I denne bloggen skal vi fortelle deres historie, utfordringene de stod overfor, hvorfor de valgte Unit4 og fordelene de nå kan realisere ved å samarbeide med Unit4s ERPx-løsning.

Hvilke utfordringer stod de overfor?

Vinci Energies er en voksende internasjonal organisasjon som skaper skreddersydde, multitekniske løsninger og tjenester for energi-, transport- og kommunikasjonsinfrastruktur. Deres norske selskap håndterer elektrisitetsinstallasjon, fiberinstallasjon, fornybar energi, mobile kraftverk og energiinfrastruktur. De har flere juridiske enheter og består for tiden av seks selskaper som trenger konsolidering.

Internasjonal vekst innebærer naturligvis økt kompleksitet i driften, fra HR-utfordringer og lønnskompleksitet som følge av flere valutaer, til store mengder data. Denne utfordringen forsterkes av bredden i tjenestene og løsningene Vinci Energies tilbyr, noe som betyr at de har mange ulike typer ansatte med ulike lønnsbehov.

Med det antallet ansatte de planlegger å ansette og samle inn data om, genererte deres eldre lønnsprosess betydelige interne kostnader og uoverkommelige arbeidsmengder, som bare ville forverres etter hvert som de vokste.

Men det handler ikke bare om å ha de riktige systemene for å ansette nye talenter; det er også avgjørende å ha moderne systemer for å tiltrekke seg moderne talenter og møte deres forventninger til lønnshåndtering.

Hvorfor valgte de Unit4?

Vinci Energies valgte å investere i Unit4s skybaserte ERPx-lønnsløsning da Unit4s lokale tilstedeværelse og leveranse gjorde det mulig for Vinci Energies å få de relevante kundereferansene de trengte for å ha tillit til ERPx-løsningen. Det var også viktig for Vinci Energies, som en markedsleder, å samarbeide med en organisasjon med samme ambisjon og moderne tankegang.

De valgte Unit4 fremfor andre store konkurrenter som Visma SD Works (tidligere Aditro) og SAP, noe som viser hvordan fordelene med Unit4s ERPx-løsning er neste generasjons teknologi, som hjelper organisasjoner med å forlate eldre systemer til fordel for en moderne arbeidsmåte.

Click to read Unit4 HCM product brochure Gated 

Hvilke fordeler oppnådde Vinci Energies?

Fleksibiliteten i ERPx-løsningen vil støtte deres kontinuerlige vekst og behov for å stadig legge til nye enheter og ansatte i ERP-systemet. Løsningen er moderne og gir ansatte trygghet i lønnsprosessene i skyen.

Ved å innføre lønnshåndteringen internt, kan de:
• Reagere raskt på vekstplaner samt uforutsigbare omstendigheter
• Onboarde ansatte enkelt, raskt og effektivt
• Redusere IT-kostnader for lønnshåndtering
• Bytte ut manuelle, tidkrevende oppgaver med strømlinjeformede prosesser som lar ansatte fokusere på strategisk analyse av lønnsdata

På grunn av den komplekse ansettelsesstrukturen hos Vinci Energies trengte de ikke en standardløsning, men en med rike funksjoner som kan hjelpe dem med å håndtere ulike kontrakter og tariffavtaler, samtidig som de opprettholder oversikt – nok en gang er produktivitet avgjørende for lang levetid.

Unit4s partnerskap med Microsoft Azure gir en velprøvd metode for å redusere IT-kostnader ved å avlaste vedlikehold, oppdateringer og sikkerhet for IT-systemene deres. Dette reduserer ikke bare arbeidsmengden for IT-teamene, slik at de enklere kan utvide Unit4-plattformen, men reduserer også kostnadene som de eldre lønnsprosessene genererte.

Med andre viktige tredjepartsapplikasjoner for HR var det avgjørende for Vinci å velge en lønnsløsning som enkelt kunne integreres med disse systemene. Unit4s ERPx-løsning har den plugin-baserte arkitekturen de trengte, samt god implementeringsstøtte som sikret en rask og smertefri overgang.

Hvordan kan Unit4 hjelpe din organisasjon med å transformere lønnsprosessen

Unit4 tilbyr en tidsbesparende, automatisert lønnshåndteringsmodul som sømløst synkroniserer HR- og lønnsdata, og eliminerer behovet for manuell dataregistrering.

Gi teamene dine muligheten til å rapportere lønnsprosessen på en enkel og automatisert måte og med intuitive dashbord for overvåking.

Om du ønsker å vite mer om vår løsning, besøk våre dedikerte sider og last ned vårt faktaark for lønnsløsningen, eller kontakt salg i dag!