CIO-rollens ansvar for en smidig M&A-prosess

Vellykket transformasjon defineres av fleksible og moderne ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) som gjør at organisasjoner kan integrere effektivt og skape verdi.

Les denne bloggen for å finne ut mer om CIO-rollen i M&A og dens ansvarsområder samt hvordan ERP kan bidra.

CIO-ens rolle i M&A

Når to eller flere organisasjonsenheter slås sammen, er det mange faktorer som må vurderes med tanke på IT-systemene.

CIO må sørge for at to komplekse systemer kan kombineres og slås sammen for å gi rask verdiavkastning uten at det går utover sluttbrukeropplevelsen, samt gjennomføre due diligence i alle prosesser for migrering og sammenslåing av data.

Men det finnes noen utfordringer med denne prosessen. CIO må bli gjort oppmerksom på fusjonen eller oppkjøpet i god nok tid for å kunne gjennomføre de nødvendige due diligence-undersøkelsene. Hvis ikke kan IT-implementeringen bli dårlig planlagt og sannsynligvis føre til driftsforstyrrelser og tapte synergier.

Det er opp til IT-avdelingen å vurdere begge enhetenes IT-struktur, identifisere risikoer og sårbarheter innen cybersikkerhet, eldre systemer som må oppdateres eller vrakes, og til slutt finne den optimale kombinasjonen av to informasjonsteknologiske løsninger.

I tillegg til å utforme planer og strategier har CIO også ansvar for å samarbeide med nøkkelfunksjoner som CFO for å sikre at disse planene blir en realitet, og at forstyrrelsene blir minimale. En sammenslått teknologiløsning skal ikke bare være effektiv, men må også være i tråd med ledelsens strategiske og forretningsmessige mål.

Det er her CIO kan gå fra å være en ren IT-støttefunksjon til å gjennomføre viktige mål og bli en strategisk leder. En leder som kan gå fra å oppnå reelle kostnadsbesparelser gjennom en god M&A-prosess til å sikre at teknologien utnyttes strategisk i tråd med forretningsmålene.

Undersøkelsen State of CIO Survey 2024 fremhever den fremtredende CIO-rollen i strategisk ledelse. 35 % av CIO-er anser seg selv som strategiske ledere i dag, og 49 % forventer å innta denne rollen i løpet av de neste 3–5 årene.

75 % av IT-ledere og 78 % av bedriftsledere erkjenner at CIO-rollen blir stadig mer synlig og får større innflytelse på bedriftens strategi. For å kunne fylle rollen som strategisk leder er det avgjørende at CIO kan gjennomføre M&A-prosesser effektivt ved å tilpasse organisasjonen til teknologien.

Click to read Driving Growth through Digital Investment (Gated)

Hva er hovedansvaret til CIO i M&A?

CIO spiller en sentral rolle når det gjelder å sikre at IT-integreringen gjennomføres på en effektiv måte:

• Due Diligence – Skal gjennomføre grundige vurderinger av IT-landskap, identifisere risikoer og fastslå systemkompatibilitet.
• Beslutninger om ERP-system – Skal evaluere eksisterende ERP-løsninger for å unngå duplisering og velge det systemet som er best egnet for den sammenslåtte enheten.
• Integrasjonsledelse – Skal overvåke konsolideringen av applikasjoner, databaser og nettverk, samt sikre minimale driftsforstyrrelser.
• Endringsledelse – Skal håndtere kulturelle og operasjonelle endringer i IT-teamene og sikre at medarbeiderne støtter endringene.
• Innovasjon – Skal utnytte AI, automatisering og skyteknologi for å effektivisere IT-overganger og øke effektiviteten.

Beste praksis for CIO-engasjement i M&A

For å maksimere suksessen til M&A-initiativene bør CIO:

• Engasjere medarbeiderne tidlig i avtaleforberedelsene
• Gjennomføre grundig due diligence før fusjonen sluttføres
• Tilpasse IT-strategien til overordnede forretningsmål
• Bruke forhåndsbygde IT-verktøy, maler og sjekklister for rask gjennomføring
• Kommunisere IT-integreringsplanene tydelig til interessentene
• Implementere systemintegreringer iterativt for å oppnå raske resultater

Slik hjelper Unit4 CIO med å oppnå smidigere M&A-prosjekter

Ved å utnytte moderne ERP-systemer og strategisk IT-planlegging kan CIO hjelpe organisasjonen med å maksimere verdien og sikre langsiktige konkurransefortrinn. Med løsninger som Unit4 ERP har IT-ledere verktøyene de trenger for å utføre komplekse integreringer og lykkes med M&A.

Et godt eksempel på effektiv IT-integrering ble demonstrert av Unit4s kunde Havas som fikk til 32 nye oppkjøp – noen på bare tre måneder. Ved å effektivisere IT-prosessene og ta i bruk et enhetlig teknologirammeverk akselererte Havas M&A-prosessen og minimerte forstyrrelser.

Havas' direktør for økonomiske systemer legger til:

«Vi lanserte sju nye selskaper i Havas Village-nettverket, blant annet ved å flytte små byråer fra QuickBooks og lignende systemer til større byråer som brukte PeopleSoft og andre store applikasjoner. Noen av integreringene ble fullført på bare tre måneder, noe som reduserte tiden til verdi [...] og forbedret kundetilfredsheten.»

Unit4 tilbyr en suite med ERP-løsninger som er utviklet for å hjelpe CIO med å håndtere IT-integrering i forbindelse med fusjoner og oppkjøp:

• Fleksibel arkitektur med lavkodeverktøy – kan tilpasses nye arbeidsflyter og strukturer uten omfattende rekonfigurering, noe som reduserer tid og kostnader.
• Effektivisert IT-integrering – automatiserer datadeling og samordner systemer for å eliminere manuelle feil, forbedre datakvaliteten og sikre konsistens på flere enheter.
• Sanntidsinnsikt – gir konsoliderte dashbord for overvåking av IT-prestasjonen og for å ta informerte beslutninger.
• Skalerbar design – legger til rette for en skybasert, modulær plattform som kan endres i takt med organisasjonen og tilpasses etter nyervervede selskapers IT-behov.
• Bygget på Microsoft Azure – Sørger for robust sikkerhet, AI-drevet innsikt og skalerbare skyløsninger for smidig IT-integrering.

Finn ut mer om hvordan Unit4 ERP kan hjelpe CIO med å håndtere M&A effektivt og drive arbeidet mot strategiske mål – gå til vår produktside eller snakk med salgsavdelingen i dag!