Tietohallintojohtajien rooli sujuvien fuusioiden ja yritysostojen varmistamisessa

Onnistunut muutos edellyttää joustavia ja nykyaikaisia toiminnanohjausjärjestelmiä (ERP), joiden avulla organisaatiot voidaan integroida tehokkaasti ja saada tuottamaan arvoa.

Jos haluat lisätietoja tietohallintojohtajien roolista fuusioissa ja yritysostoissa, heidän vastuualueistaan ja siitä, miten ERP voi auttaa, jatka tämän blogin lukemista!

Tietohallintojohtajan rooli fuusioissa ja yritysostoissa

Kun organisaatioyksiköitä yhdistetään, on otettava huomioon lukemattomia IT-järjestelmiin liittyviä seikkoja.

Tietohallintojohtajan tehtävänä on varmistaa, että kaksi monimutkaista järjestelmää voidaan sulauttaa ja yhdistää tavalla, joka saa aikaan arvontuottoa nopeasti, että loppukäyttäjäkokemus ei kärsi ja että due diligence huomioidaan sulautumisprosessin jokaisessa datamigraatiossa.

Tietohallintojohtajalla on kuitenkin muutamia haasteita tässä prosessissa: jos hänelle ei kerrota fuusiosta tai yrityskaupasta riittävän ajoissa, hän ei voi toteuttaa tarvittavaa due diligence ‑tarkastusta onnistuneesti. Tämä voi johtaa huonosti suunniteltuun IT-toteutukseen, joka todennäköisesti johtaa operatiivisiin häiriöihin ja synergioiden menetykseen.

Tietohallinto-osaston tehtävänä on arvioida molempien yksiköiden IT-rakenne, tunnistaa riskit ja kyberturvallisuuden haavoittuvuudet sekä päivitettävät tai poistettavat vanhat järjestelmät ja lopulta löytää optimaalinen yhdistelmä kahdesta IT-teknologiakokoonpanosta.

Suunnitelmien ja strategioiden laatimisen lisäksi tietohallintojohtajan tulee myös tehdä yhteistyötä muiden keskeisten tahojen, kuten talousjohtajan, kanssa varmistaakseen, että suunnitelmat toteutuvat ja että häiriöt jäävät mahdollisimman vähäisiksi. Yhdistetyn teknologiakokoonpanon ei pitäisi vastata vain IT:n tehokkuustarpeisiin, vaan sen on myös vastattava ylimmän johdon laatimia strategisia ja liiketoiminnallisia tavoitteita.

Tällöin tietohallintojohtajan rooli laajenee pelkän IT-tuen tarjoamisesta keskeisten tavoitteiden toteuttamiseen ja strategiseksi johtajaksi, joka saa aikaan todellisia kustannussäästöjä saumattomissa fuusioissa ja yritysostoissa ja varmistaa, että teknologiaa hyödynnetään strategisesti liiketoiminnan tavoitteiden mukaisesti.

2024 State of CIO ‑tutkimuksessa korostetaan tietohallintojohtajien asemaa strategisessa johtamisessa. Tällä hetkellä 35 prosenttia tietohallintojohtajista pitää itseään strategisena johtajana, ja 49 prosenttia ajattelee omaksuvansa tämän roolin seuraavien 3–5 vuoden aikana.

75 prosenttia IT-johtajista ja 78 prosenttia yritysjohtajista tunnistaa tietohallintojohtajien kasvavan näkyvyyden ja vaikutuksen yrityksen strategiassa. Strategisen johtajan roolissa on ratkaisevan tärkeää, että tietohallintojohtaja voi toteuttaa fuusioihin ja yritysostoihin liittyviä prosesseja tehokkaasti sovittamalla organisaation ja teknologian yhteen.

Click to read Driving Growth through Digital Investment (Gated)

Mitkä ovat tietohallintojohtajien tärkeimmät tehtävät fuusioissa ja yritysostoissa?

Tietohallintojohtajilla on keskeinen rooli varmistamassa, että IT-integrointi toteutetaan tehokkaasti käsittäen seuraavat osa-alueet:

• Huolellisuusvelvoite (due diligence) – IT-ympäristöjen perusteellinen arviointi, riskien tunnistaminen ja järjestelmien yhteensopivuuden määrittäminen.
• ERP-järjestelmää koskevat päätökset – nykyisten ERP-ratkaisujen arviointi päällekkäisyyksien välttämiseksi ja sopivimman järjestelmän valinta sulautumisessa muodostuvalle yksikölle.
• Integroinnin hallinta – sovellusten, tietokantojen ja verkkojen yhdistämisen valvonta ja operatiivisten häiriöiden minimoiminen.
• Muutosjohtaminen – kulttuuristen ja operatiivisten muutosten läpivienti IT-tiimeissä ja työntekijöiden sitouttaminen.
• Innovaatio – tekoälyn, automaation ja pilviteknologioiden hyödyntäminen IT-muutosten virtaviivaistamiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi.

Tietohallintojohtajan parhaat käytännöt fuusioissa ja yritysostoissa

Maksimoidakseen fuusioiden ja yritysostojen onnistumisen tietohallintojohtajien tulisi:

• Osallistua sopimuksen valmisteluun jo sen varhaisimmissa vaiheissa.
• Suorittaa perusteellinen due diligence ‑tarkastus ennen fuusion viimeistelyä.
• Sovittaa IT-strategia liiketoiminnan yleisiin tavoitteisiin.
• Hyödyntää valmiita IT-työkaluja, malleja ja tarkistuslistoja varmistaakseen nopean toteutuksen.
• Tiedottaa sidosryhmille selkeästi IT-integrointisuunnitelmista.
• Toteuttaa järjestelmäintegroinnit iteratiivisesti nopeiden tulosten saavuttamiseksi.

Näin Unit4 tukee tietohallintojohtajia sujuvampien fuusioiden ja yritysostojen toteuttamisessa

Hyödyntämällä nykyaikaisia ERP-järjestelmiä ja strategista IT-suunnittelua tietohallintojohtajat voivat auttaa organisaatioita maksimoimaan arvon, parantamaan operatiivista tehokkuutta ja varmistamaan pitkän aikavälin kilpailuedut. Unit4 ERP:n kaltaisten ratkaisujen ansiosta IT-johtajilla on käytettävissään tarvittavat työkalut monimutkaisten integrointien läpiviemiseen sekä onnistuneisiin fuusioihin ja yritysostoihin.

Erinomainen esimerkki tehokkaasta IT-integroinnista on Unit4:n asiakas Havas, joka yhdisti onnistuneesti 32 uutta yrityshankintaa – osan niistä jopa kolmessa kuukaudessa. Havas nopeutti fuusioiden ja yritysostojen tuloksia ja minimoi häiriöt virtaviivaistamalla IT-prosessit ja ottamalla käyttöön yhtenäisen teknologiakehyksen.

Havasin Director of Financial Systems kertoo:

”Toimme seitsemän uutta yritystä Havas Village ‑verkostoon ja siirsimme sekä pieniä toimistoja QuickBooksista ja vastaavista järjestelmistä että suurempia toimistoja, jotka käyttivät PeopleSoftia ja muita hyvin skaalautuvia sovelluksia. Jotkin integroinnit saatiin valmiiksi vain kolmessa kuukaudessa, mikä lyhensi hyötyjen saamiseen kuluvaa aikaa […] ja paransi asiakastyytyväisyyttä.”

Unit4 tarjoaa ERP-ratkaisupaketin, joka on suunniteltu tukemaan tietohallintojohtajia fuusioihin ja yritysostoihin liittyvien IT-integrointien hallinnassa:

• Joustava arkkitehtuuri vähäkoodisilla työkaluilla – mukautuu uusiin työnkulkuihin ja rakenteisiin ilman laajoja uudelleenmääritystarpeita, mikä vähentää aikaa ja kustannuksia.
• Virtaviivainen IT-integrointi – automatisoi tietojen jakamisen ja yhtenäistää järjestelmiä eliminoiden manuaaliset virheet, parantaen tietojen laatua ja varmistaen johdonmukaisuuden kaikissa yksiköissä.
• Reaaliaikaiset tiedot – yhdistetyt koontinäytöt IT:n suorituskyvyn seurantaan ja tietoon perustuvien päätösten tekemiseen.
• Skaalautuva rakenne – pilvipohjainen, modulaarinen alusta, joka kasvaa organisaation mukana ja mukautuu juuri hankittujen yritysten erilaisiin IT-tarpeisiin.
• Kehitetty Microsoft Azurella – varmistaa vankan tietoturvan, tekoälypohjaiset tiedot ja skaalautuvat pilviratkaisut saumattomaan IT-integrointiin.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten Unit4 ERP voi auttaa tietohallintojohtajia hallitsemaan fuusioita ja yritysostoja tehokkaasti ja edistämään strategisia tavoitteita, käy tuotesivullamme tai keskustele myyntitiimin kanssa jo tänään.