CIOs und ihre Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser Fusionen und Übernahmen

CIOs spielen eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von Fusionen und Übernahmen. Sie koordinieren die Bemühungen zur nahtlosen Zusammenführung der IT-Infrastrukturen und unterstützen die strategischen Geschäftsziele. Eine erfolgreiche Transformation wird durch flexible und moderne Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme definiert, die es Unternehmen ermöglichen, eine effiziente Integration durchzuführen und Mehrwert zu schöpfen.

Wenn Sie mehr über die Rolle und die Aufgaben der CIOs bei Fusionen und Übernahmen sowie die Vorteile von ERP erfahren möchten, lesen Sie diesen Blog weiter!

Die Rolle des CIO bei Fusionen und Übernahmen

Der Zusammenschluss von zwei oder mehr Organisationseinheiten ist mit unzähligen Überlegungen in Bezug auf die IT-Systeme verbunden.

Der CIO muss sicherstellen, dass zwei komplexe Systeme auf eine Weise zusammengeführt werden, die einen schnellen Return on Value bietet, dass die Endnutzererfahrung nicht beeinträchtigt wird und dass jede Datenmigration und Zusammenführung mit der nötigen Due Diligence gehandhabt wird.

Doch CIOs stehen bei diesem Prozess vor einigen Herausforderungen. Wenn sie nicht rechtzeitig über die Fusion oder Übernahme informiert werden, können sie die erforderliche Due-Diligence-Prüfung nicht erfolgreich vornehmen. Dies birgt die Gefahr einer schlecht geplanten IT-Implementierung, die womöglich zu Betriebsunterbrechungen und Synergieverlusten führt.

Es ist Aufgabe der CIOs, die IT-Struktur beider Unternehmen zu bewerten, Risiken und Schwachstellen in der Cybersicherheit zu identifizieren, Legacy-Systeme zu aktualisieren oder abzuschaffen und schließlich die optimale Kombination aus den zwei IT-Tech-Stacks zu finden.

Neben der Ausarbeitung von Plänen und Strategien ist es auch Aufgabe des CIO, mit Schlüsselrollen wie dem CFO zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Pläne umgesetzt werden und nur minimale Unterbrechungen entstehen. Ein zusammengeführter Tech-Stack sollte nicht nur aus IT-Sicht effizient sein – er muss auch eng auf die von der Geschäftsführung festgelegten strategischen und geschäftlichen Ziele ausgerichtet sein.

CIOs haben hier die Möglichkeit, ihre Rolle von der reinen IT-Unterstützung hin zu einer strategischen Führungsposition auszubauen, bei der sie wichtige Ziele umsetzen – beispielsweise indem sie dank einer nahtlosen Fusion und Übernahme echte Kosteneinsparungen erzielen oder durch den gezielten Einsatz von Technologie die Geschäftsziele unterstützen.

Die Studie "State of the CIO 2024" unterstreicht die Bedeutung von CIOs in der strategischen Führung. 35 % der CIOs sehen sich derzeit als strategische Führungskräfte, und 49 % erwarten, diese Rolle innerhalb der nächsten 3 bis 5 Jahre zu übernehmen.

75 % der IT-Führungskräfte und 78 % der Geschäftsführungskräfte erkennen die zunehmende Sichtbarkeit und den Einfluss von CIOs auf die Unternehmensstrategie an. Um ihrer Rolle als strategische Führungskräfte gerecht zu werden, müssen CIOs die technologischen Aspekte bei M&A-Prozessen effektiv auf die Unternehmensziele ausrichten.

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Was sind die Hauptaufgaben von CIOs bei Fusionen und Übernahmen?

CIOs spielen eine zentrale Rolle bei der Umsetzung einer effektiven IT-Integration. Zu ihren Aufgaben gehören:

• Due Diligence: Durchführung einer gründlichen Bewertung der IT-Landschaft, Identifizierung von Risiken und Ermittlung der Systemkompatibilität.
• ERP-Systementscheidungen: Bewertung bestehender ERP-Lösungen, um unnötige Duplizierung zu vermeiden, und Auswahl des am besten geeigneten Systems für das fusionierte Unternehmen.
• Integrationsmanagement: Überwachung der Konsolidierung von Anwendungen, Datenbanken und Netzwerken bei gleichzeitiger Gewährleistung minimaler Betriebsunterbrechungen.
• Change-Management: Handhabung kultureller und betrieblicher Veränderungen innerhalb von IT-Teams und Sicherung der Unterstützung von Mitarbeitenden.
• Innovation: Nutzung von KI, Automatisierung und Cloud-Technologien, um IT-Übergänge zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Best Practices für die Einbindung von CIOs bei Fusionen und Übernahmen

Um den Erfolg von M&A-Initiativen zu maximieren, sollten CIOs wie folgt vorgehen:

• Mitwirkung bereits in den frühesten Phasen der Vorbereitung des Geschäfts.
• Durchführung einer gründlichen Due-Diligence-Prüfung, bevor die Fusion finalisiert wird.
• Ausrichtung der IT-Strategie auf die übergreifenden Unternehmensziele.
• Nutzung vorgefertigter IT-Tools, Vorlagen und Checklisten für eine schnelle Umsetzung.
• Klare Kommunikation der IT-Integrationspläne an alle Beteiligten.
• Iterative Implementierung der Systemintegrationen, um schnelle Ergebnisse zu erzielen.

Wie Unit4 CIOs dabei unterstützt, M&A-Projekte reibungsloser durchzuführen

Durch den Einsatz moderner ERP-Systeme und strategischer IT-Planung können CIOs Unternehmen helfen, den Wert zu maximieren, die betriebliche Effizienz zu verbessern und langfristige Wettbewerbsvorteile zu sichern. Mit Lösungen wie Unit4 ERP erhalten IT-Verantwortliche die nötigen Tools, um komplexe Integrationen zu bewältigen und den Erfolg von Fusionen und Übernahmen (M&A) voranzutreiben.

Ein Paradebeispiel für effektive IT-Integration ist der Unit4-Kunde Havas, der 32 neue Akquisitionen erfolgreich integriert hat – einige davon in nur drei Monaten. Durch die Optimierung der IT-Prozesse und die Einführung eines einheitlichen Technologie-Frameworks konnte Havas seine M&A-Ergebnisse beschleunigen und die Unterbrechungen minimieren.

Der Director of Financial Systems von Havas sagt dazu:

„Wir haben sieben neue Unternehmen in das Havas Village-Netzwerk aufgenommen, darunter kleine Agenturen, die QuickBooks und ähnliche Systeme nutzen, bis hin zu größeren Agenturen, die PeopleSoft und andere umfangreiche Anwendungen einsetzen. Einige Integrationen wurden in nur drei Monaten abgeschlossen, was die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzte […] und die Kundenzufriedenheit verbesserte.“

Unit4 bietet eine Reihe von ERP-Lösungen an, die CIOs beim Managen der IT-Integration bei Fusionen und Übernahmen unterstützen:

• Flexible Architektur mit Low-Code-Tools: Lässt sich ohne eine umfangreiche Neukonfiguration an neue Arbeitsabläufe und Strukturen anpassen, was Zeit und Kosten spart.
• Optimierte IT-Integration: Automatisiert den Datenaustausch und vereinheitlicht Systeme, um manuelle Fehler zu vermeiden, die Datenqualität zu verbessern und die Konsistenz zwischen den verschiedenen Unternehmenseinheiten sicherzustellen.
• Echtzeit-Einblicke: Bietet konsolidierte Dashboards zur Überwachung der IT-Performance und zum Treffen fundierter Entscheidungen.
• Skalierbares Design: Eine cloudbasierte, modulare Plattform, die mit dem Unternehmen wächst und sich an die unterschiedlichen IT-Anforderungen neu übernommener Unternehmen anpasst.
• Microsoft Azure als Grundlage: Gewährleistet robuste Sicherheit, KI-gestützte Erkenntnisse und skalierbare Cloud-Lösungen für eine nahtlose IT-Integration.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Unit4 ERP Ihrem CIO helfen kann, Fusionen und Übernahmen (M&A) so effektiv wie möglich zu managen und strategische Ziele zu erreichen? Dann besuchen Sie unsere Produktseite oder sprechen Sie noch heute mit dem Vertrieb!