De rol van CIO's in een soepel M&A-proces

Succesvolle transformatie wordt bepaald door flexibele en moderne ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) die organisaties in staat stellen efficiënt te integreren en waarde te creëren.

Lees verder in deze blog voor meer informatie over de rol van CIO's in M&A, hun verantwoordelijkheden en hoe ERP daarbij kan helpen!

De rol van de CIO in M&A

Wanneer twee of meer organisatorische entiteiten fuseren, moet er een groot aantal overwegingen worden gemaakt met betrekking tot IT-systemen.

Het is aan de CIO om ervoor te zorgen dat twee complexe systemen kunnen worden samengevoegd op een manier die snel rendement oplevert, die ervoor zorgt dat de ervaring van de eindgebruiker niet hieronder moet lijden en die bij elke gegevensmigratie of samenvoeging de nodige zorgvuldigheid in acht neemt.

Toch staat de CIO voor verschillende uitdagingen in dit proces. Als hij/zij niet tijdig op de hoogte is van de fusie of overname, kan hij/zij de nodige due diligence niet met succes uitvoeren. Dit brengt het risico met zich mee van een slecht geplande IT-implementatie, die waarschijnlijk zal leiden tot operationele verstoringen en verloren synergieën.

Het is aan the Office of the CIO om de IT-structuur van beide entiteiten te beoordelen, risico's en kwetsbaarheden op het gebied van cyberbeveiliging te identificeren, traditionele systemen bij te werken of af te schaffen en uiteindelijk de optimale combinatie van twee IT-tech stacks vinden.

Naast het opstellen van plannen en strategieën is het ook de taak van de CIO om samen te werken met sleutelfuncties, zoals de CFO om ervoor te zorgen dat deze plannen worden uitgevoerd en de verstoring minimaal blijft. Een samengevoegde technologiestapel moet niet alleen efficiënt zijn voor IT, maar ook nauw aansluiten bij de strategische en bedrijfsdoelstellingen die in de C-suite zijn uiteengezet.

Dit is waar de CIO kan overstappen van een positie van louter IT-ondersteuning naar het uitvoeren van belangrijke doelstellingen en een strategisch leider kan worden, van het maken van echte kostenbesparingen door middel van naadloze M&A tot het zorgen dat technologie strategisch wordt ingezet ten behoeve van de bedrijfsdoelstellingen.

De 2024 State of CIO Survey benadrukt de prominente rol van CIO's in strategisch leiderschap. 35% van de CIO's ziet zichzelf momenteel als strategisch leider en 49% verwacht deze rol binnen de komende 3-5 jaar op zich te nemen.

75% van de IT-leiders en 78% van de business executives erkennen de toenemende zichtbaarheid en invloed van CIO's in de bedrijfsstrategie. Ervoor zorgen dat de CIO de M&A-processen effectief kan uitvoeren door de organisatie op één lijn te brengen met behulp van technologie is de sleutel tot het vervullen van hun rol als strategische leiders.

Click to read Driving Growth through Digital Investment (NL) Gated

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van CIO's bij M&A?

CIO's spelen een cruciale rol in het garanderen dat IT-integratie effectief wordt uitgevoerd, hetgeen het volgende omvat:

• Due Diligence - Het uitvoeren van grondige beoordelingen van IT-landschappen, het identificeren van risico's en het bepalen van systeemcompatibiliteit.
• Beslissingen over ERP-systemen - Bestaande ERP-oplossingen evalueren om dubbel werk te voorkomen en het meest geschikte systeem voor de gefuseerde entiteit selecteren.
• Integratiemanagement - Toezicht houden op de consolidatie van applicaties, databases en netwerken met minimale operationele verstoringen.
• Verandermanagement - Navigeren door culturele en operationele verschuivingen binnen IT-teams en zorgen voor de steun van medewerkers.
• Innovatie - AI, automatisering en cloudtechnologieën gebruiken om IT-transities te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.

Best Practices voor CIO-betrokkenheid bij M&A

Om het succes van M&A-initiatieven te maximaliseren, moeten CIO's:

• Al in de vroegste stadia van de dealvoorbereiding aan de slag gaan.
• Een grondige due diligence uitvoeren voordat de fusie wordt afgerond.
• IT-strategie afstemmen op overkoepelende bedrijfsdoelen.
• Kant-en-klare IT-tools, sjablonen en checklists gebruiken voor een snelle uitvoering.
• IT-integratieplannen duidelijk aan belanghebbenden communiceren.
• Systeemintegraties iteratief implementeren om snel resultaat te boeken.

Hoe Unit4 CIO's ondersteunt om M&A projecten soepeler te laten verlopen

Door gebruik te maken van moderne ERP-systemen en strategische IT-planning kunnen CIO's organisaties helpen om waarde te maximaliseren, de operationele efficiëntie te verbeteren en concurrentievoordelen op lange termijn veilig te stellen. Met oplossingen zoals Unit4 ERP hebben IT-leiders de tools die ze nodig hebben om complexe integraties aan te kunnen en M&A-succes te stimuleren.

Een uitstekend voorbeeld van effectieve IT-integratie werd gedemonstreerd door Unit4's klant Havas, die 32 nieuwe acquisities realiseerde, waarvan sommige in slechts drie maanden. Door de IT-processen te stroomlijnen en een uniform technologieraamwerk te gebruiken, versnelde Havas zijn M&A-resultaten en minimaliseerde het verstoringen.

De directeur financiële systemen van Havas voegt hieraan toe:

"We lanceerden zeven nieuwe bedrijven in het Havas Village netwerk, en verplaatsen daarnaast kleine bureaus van QuickBooks en vergelijkbare systemen naar grotere bureaus die PeopleSoft en andere grootschalige applicaties gebruikten. Sommige integraties werden in slechts drie maanden afgerond, waardoor de time-to-value kromp [...] en de klanttevredenheid toenam."

Unit4 biedt een reeks ERP-oplossingen die ontworpen zijn om CIO's te ondersteunen bij het beheren van IT-integratie tijdens fusies en overnames:

• Flexibele architectuur met Low-Code tools - Past zich aan nieuwe workflows en structuren aan zonder dat uitgebreide herconfiguratie nodig is, waardoor tijd en kosten worden bespaard.
• Gestroomlijnde IT-integratie - Automatiseert het delen van gegevens en verenigt systemen om handmatige fouten te elimineren, de kwaliteit van gegevens te verbeteren en consistentie tussen entiteiten te garanderen.
• Real-Time Inzichten - Biedt geconsolideerde dashboards voor het bewaken van IT-prestaties en het nemen van weloverwogen beslissingen.
• Schaalbaar ontwerp - Een cloudgebaseerd, modulair platform dat meegroeit met de organisatie en zich aanpast aan de variërende IT-behoeften van nieuw overgenomen bedrijven.
• Gebouwd op Microsoft Azure - Zorgt voor robuuste beveiliging, AI-gestuurde inzichten en schaalbare cloudoplossingen voor naadloze IT-integratie.

Om meer te weten te komen over hoe Unit4 ERP uw CIO kan helpen om M&As zo effectief mogelijk te beheren en strategische doelen te bereiken, gaat u naar onze productpagina of neem contact op met de verkoopafdeling, vandaag nog!