Bouwen aan een duurzame toekomst voor het hoger onderwijs
Instellingen voor hoger onderwijs bevinden zich op een kruispunt. Om een duurzame toekomst veilig te stellen moeten deze instellingen hun systemen en gegevensoperaties optimaliseren om zich effectief aan te passen aan de wereldwijde uitdagingen.
Veranderende financieringslandschappen, verminderde mobiliteit van studenten en verschuivende financieringsprioriteiten van de overheid vergroten de urgentie om kosten te besparen en de efficiëntie te verbeteren, waardoor de financiële veerkracht in gevaar komt.
Instellingen voor hoger onderwijs moeten technologie inzetten om back-officeactiviteiten te herdefiniëren, processen te stroomlijnen en de financiële planning te verbeteren. Deze transformatie is van vitaal belang voor stabiliteit en groei op lange termijn.
De noodzaak van verandering in het hoger onderwijs
Trends in het hoger onderwijs laten zien dat traditionele systemen, eilandjes en niet onderling verbonden gegevens niet langer voldoende zijn om het niveau van flexibiliteit en geïnformeerde besluitvorming te ondersteunen dat nodig is om financiële uitdagingen aan te gaan. De belangrijkste uitdagingen in de fiscale omgeving die deze verschuiving veroorzaken zijn onder andere de volgende:
Afnemende overheidssubsidies
Wereldwijd verschuift de financiering steeds meer van overheidssteun naar collegegeld. Deze verandering dwingt instellingen om aanvullende financieringsbronnen te zoeken en meer middelen in te zetten om internationale studenten aan te trekken, waardoor de financiële prioriteiten van het onderwijs veranderen.
Stijgende operationele kosten
De wereldwijde financiële neergang heeft grote gevolgen gehad voor publiek gefinancierde instellingen. Veel instellingen missen de flexibiliteit die nodig is om schommelende kosten op te vangen, waardoor het noodzakelijk is om nieuwe manieren te vinden om de financiën effectief rond te krijgen.
Minder internationale studentenmobiliteit
Door de wereldwijde instabiliteit en bezuinigingen op internationale studentenprogramma's is de financiële druk op studenten toegenomen, waardoor studeren in het buitenland minder toegankelijk en minder aantrekkelijk is geworden.
Financiële tekorten
Financiële beperkingen hebben geleid tot afvloeiing van personeel, sluiting van programma's en een kleiner aanbod van instellingen over de hele wereld. Als we ons niet aanpassen, zullen deze uitdagingen groei en stabiliteit blijven belemmeren.
Deze uitdagingen benadrukken de noodzaak voor instellingen voor hoger onderwijs om hun financieringsmodellen te herzien en innovatie te gebruiken om financieel duurzaam te blijven.
See a demo
In just a few clicks, you can watch short on-demand demos, tailored for public sector organizations.
Veerkracht opbouwen met SaaS-oplossingen
Om veerkrachtig te blijven onder deze financiële druk hebben instellingen geïntegreerde commerciële praktijken nodig.
Dit houdt in dat backofficesystemen worden samengevoegd, gegevens naadloos worden gedeeld en besluitvormers worden voorzien van nauwkeurige, realtime inzichten. Een SaaS-systeem in de cloud is een cruciale oplossing om deze doelen te bereiken.
De voordelen van SaaS in het hoger onderwijs
Een verenigd backofficeplatform op basis van SaaS:
- Verbetert de operationele efficiëntie: Automatisering en snellere processen verminderen de handmatige werklast, waardoor kostbare administratieve tijd vrijkomt die kan worden besteed aan belangrijkere prioriteiten.
- Bevordert wendbaarheid en innovatie: ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) in de cloud bieden een flexibel platform dat naadloos integreert met bestaande applicaties. Dit bevordert workflowverbeteringen en legt de basis voor het toepassen van geavanceerde technologieën zoals AI en machine learning.
- Ondersteunt kostenoptimalisatie: SaaS maakt kostenreductie mogelijk door systemen te consolideren, IT-complexiteit te minimaliseren en implementatietijden te versnellen.
Het voordeel van samenwerking tussen HR en financiën
De samenwerking tussen HR- en financiële afdelingen biedt een wederzijds voordelige afstemming, waardoor instellingen strategische successen kunnen behalen:
- Kwantitatieve gegevens van finance: Finance biedt duidelijke, meetbare inzichten in de prestaties van de organisatie en helpt zo om budgetten, personeelsplanning en gebieden voor kostenoptimalisatie te bepalen.
- Kwalitatieve inzichten van HR: HR biedt een onschatbaar begrip van de vaardigheden, motivaties, teamdynamiek en de bereidheid van het personeelsbestand om operationele uitdagingen aan te gaan.
- Geïntegreerde personeelsplanning: Door het integreren van gegevens en systemen van zowel HR als finance creëren instellingen organisatiebrede personeelsstrategieën die aansluiten bij de algemene organisatiedoelen, waarbij de menselijke en financiële hulpbronnen in balans zijn.
Samen vormen HR en financiën de basis om instellingen voor te bereiden op transformatie en het potentieel van hun activiteiten te maximaliseren.
Hoger onderwijs verbeteren met SaaS en AI
Een verschuiving naar geïntegreerde cloudgebaseerde oplossingen verbetert niet alleen de operationele efficiëntie, maar is ook een toegangspoort tot de toepassing van tools van de volgende generatie, zoals kunstmatige intelligentie. Deze tools stellen instellingen in staat om:
- Compliance en rapportage stroomlijnen: AI-mogelijkheden helpen bij het automatiseren van responsen op veranderende overheids- en regionale compliance-eisen, waardoor compliance-teams tijd besparen en de nauwkeurigheid verbetert.
- Optimaliseer het gegevensgebruik: Uitbreidbare SaaS-oplossingen bieden op maat gemaakte AI-gedreven analyses, waardoor instellingen enorme hoeveelheden gegevens kunnen analyseren voor inzichten die betere besluitvorming en planning ondersteunen.
- Maatwerk mogelijk maken: Low-code platforms en flexibele SaaS-systemen stellen gebruikers in staat om workflows aan te passen aan hun unieke behoeften, wat het aanpassingsvermogen op de lange termijn bevordert.
Omdat onderwijsinstellingen ongekende hoeveelheden gegevens blijven genereren, zullen deze systemen essentieel zijn om ervoor te zorgen dat alle activiteiten - van toelatingen tot financiële planning en wettelijke rapportage - naadloos op elkaar aansluiten en geoptimaliseerd worden.
Click to read Modernizing Higher Education Finance (NL) Gated
Waarom kiezen voor Unit4 ERP?
Unit4 ERP is ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van instellingen voor hoger onderwijs. Het consolideert verouderde systemen in een moderne, geïntegreerde oplossing om activiteiten te stroomlijnen, besluitvormers meer mogelijkheden te geven en nieuwe efficiëntieslagen te ontsluiten. De belangrijkste voordelen van Unit4 ERP zijn:
- Vereenvoudigde processen: Gestandaardiseerde processen elimineren silo's, waardoor de administratieve overhead afneemt en de workflows sneller verlopen.
- Uitgebreide gegevensintegratie: Het realtime delen van gegevens zorgt voor goed geïnformeerde besluitvorming op alle afdelingen, waardoor de financiële en operationele prestaties verbeteren.
- Out-of-the-box functionaliteit: Met ingebouwde tools en geavanceerde rapportagefuncties vereenvoudigt Unit4 ERP de implementatie en biedt het onmiddellijke waarde.
- Geavanceerde automatisering en AI-mogelijkheden: Functies zoals voorspellende analyses en automatisering helpen instellingen om zich aan te passen aan veranderende eisen en verbeteren hun vermogen om langetermijndoelen te bereiken.
Door Unit4 ERP te implementeren kunnen instellingen vol vertrouwen overstappen van verouderde systemen naar een schaalbare, flexibele oplossing die een duurzame toekomst bevordert.
Meer informatie
De weg naar een duurzame toekomst in het hoger onderwijs vereist vooruitstrevende innovatie en de juiste tools om je effectief aan te passen. Om te ontdekken hoe Unit4 ERP jouw instelling kan helpen haar financiële en operationele strategie opnieuw vorm te geven, kun je hier ons e-book downloaden.
Je kunt ook ons geïntegreerde pakket van oplossingen bekijken, een demo bekijken of met ons verkoopteam praten. Samen kunnen we zorgen voor een sterker, veerkrachtiger fundament voor het hoger onderwijs.
