Wie Unit4 ERP-Projektmanagement in Dienstleistungsunternehmen für optimale Projekte sorgt

Warum ist das Projektmanagement für Dienstleistungsunternehmen wichtig?

In serviceorientierten Branchen dreht sich alles um Projekte. Im Gegensatz zu produktbasierten Unternehmen hängen Aspekte wie Rentabilität und Nachhaltigkeit von der pünktlichen Lieferung von Projekten, der Ressourceneffizienz und einer soliden Finanzkontrolle ab.

Allerdings kann die Verwaltung mehrerer Projekte in verschiedenen Zeitzonen mit unterschiedlichen Stakeholdern und Anforderungen eine Herausforderung sein. Ein robustes Projektmanagement-System schafft die nötige strategische Struktur, um Ineffizienzen zu überwinden, die Performance zu optimieren und die finanziellen Ziele zu erreichen.

Unit4 ERP-Projektmanagement ist die ideale Lösung für Dienstleistungsunternehmen, die ihre Projektlebenszyklen optimieren und gleichzeitig Transparenz und Rentabilität gewährleisten möchten.

Was ist Unit4 ERP-Projektmanagement?

Unit4 ERP-Projektmanagement ist ein Kernmodul der ERP-Suite von Unit4 und wurde speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Unternehmen können damit den gesamten Projektlebenszyklus verwalten – von der Projekterstellung, Planung und Überwachung bis hin zur Rechnungsstellung und zum Abschluss.

Es geht über das reine Aufgabenmanagement hinaus und integriert Finanz-, Ressourcen- und Reporting-Funktionen in einem einheitlichen Rahmen, der abteilungsübergreifend einen nahtlosen Workflow ermöglicht.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Optimierung von Terminplanung, Ressourcenauslastung und Kosten
• Automatisierung von Rechnungsstellung und Umsatzerfassung für eine schnellere Rechnungsstellung
• Straffung globaler Projekte durch Minimierung von Ineffizienzen
• Bessere Finanzprognosen dank Echtzeit-Einblicken
• Da all diese Funktionen in einem einzigen Programm integriert sind, haben Unternehmen die Gewissheit, dass die Projektüberwachung optimiert und die finanzielle Gesundheit besser kontrolliert wird.

Die wichtigsten Merkmale von Unit4 ERP-Projektmanagement

1. Umfassende Projektplanung und -verfolgung

Effiziente Planung ist die Grundvoraussetzung für jedes erfolgreiche Projekt. Mit Unit4 ERP-Projektmanagement können Unternehmen historische Daten und Leistungsindikatoren (KPIs) nutzen, um neue Projekte effektiv zu strukturieren.

Einige herausragende Merkmale:

• Erstellen flexibler Projektstrukturen, die für verschiedene Größenordnungen geeignet sind (z. B. Projekte mit einem einzigen oder mehreren Kunden).
• Prüfen der Projektperformance mit visualisierten Daten zur Verfolgung von Meilensteinen, Budgets und zu erbringenden Leistungen.
• Vollständiger Überblick über die Kompetenzen von Ressourcen dank der Integration von Human Capital Management (HCM) – dies ermöglicht ideale Zuweisungen.
• Diese Funktionen stellen sicher, dass die Teams in allen Phasen der Ausführung den Überblick behalten und die Projekte auf Kurs bleiben, das Budget einhalten und mit den Zielen in Einklang stehen.

2. Optimierte Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung

Eine der größten Herausforderungen für serviceorientierte Branchen ist die Verbesserung der Abrechnungsgenauigkeit, ohne dass die Projektzeitpläne ins Stocken geraten.

Unit4 ERP begegnet dieser Herausforderung mit einer automatisierten Rechnungsstellung, die Zeiterfassung, Meilensteine und Speseninformationen effizient verarbeitet.

Die wichtigsten Highlights sind:

• Flexible Preisgestaltung und elektronische Rechnungsstellung.
• Präzise Rechnungsvorschläge auf der Grundlage von Kundenverträgen für weniger manuellen Aufwand.
• Funktionen für die Umsatzrealisierung, die den Branchenstandards gerecht werden und eine schnellere Genehmigung von Audits ermöglichen.
• Durch die Reduzierung des Verwaltungsaufwands können sich die Projektteams verstärkt auf die Leistung statt auf routinemäßige Finanzaufgaben konzentrieren.

3. Verbesserte Budgetierung und Prognosen

Prognosefehler können jedes Projekt schnell zum Scheitern bringen und zu Ressourcenverschwendung oder verpassten Chancen führen. Durch den Zugriff auf Echtzeit- und historische Daten ermöglicht Unit4 ERP eine präzise Budgetplanung und -prognose.

Vorteile des Budgetierungs-Toolsets:

• Detaillierte Kostenverfolgung über den gesamten Lebenszyklus eines Projekts zur Verbesserung der Margenbewertung.
• Flexibilität bei der Anpassung von Prognosen an geschäftliche Bedürfnisse oder schwankende Anforderungen.
• Konsistente finanzielle Klarheit sorgt dafür, dass Projekte rentabel bleiben.
• Letztlich befähigen diese Tools die Finanzteams zu fundierten, datengestützten Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung, während gleichzeitig unerwünschte Überraschungen auf ein Minimum reduziert werden.

4. Zeit-, Abwesenheits- und Spesenmanagement

Fehler beim Zeitmanagement führen häufig zu verpassten Fristen und Problemen bei der Rechnungsstellung. Unit4 ERP trägt mit vollständig konfigurierbaren Lösungen für Zeit-, Anwesenheits- und Spesenerfassung zur Behebung dieser Probleme bei.

Es gibt unter anderem folgende Funktionen:

• Geräteübergreifende Kompatibilität sorgt für eine nahtlose Übermittlung der Stundenzettel von Mitarbeitenden.
• Automatisierung der Zeiterfassung, Scannen von Belegen und Genehmigungsabläufe für Ausgaben.
• Konfigurationen, die verschiedene Arbeitsmodelle oder dynamische Projektzeitpläne unterstützen.
• Dieses Maß an Anpassung gewährleistet sowohl Flexibilität als auch Präzision, was letztendlich die Verantwortlichkeit verbessert und Fehler reduziert.