Comment Unit4 ERP Project Management assure une gestion optimale des projets pour les sociétés de services

Pourquoi la gestion de projet est-elle essentielle pour les sociétés de services ?

Les industries axées sur les services s’articulent autour de projets. Contrairement aux entreprises qui commercialisent des produits, leur rentabilité et leur pérennité dépendent de la livraison des projets dans les délais, de l’efficacité des ressources et d’un suivi financier rigoureux.

Cependant, la gestion de plusieurs projets, qui s’étendent souvent sur plusieurs fuseaux horaires, impliquent des parties prenantes diverses et répondent à des exigences spécifiques, peut s’avérer fastidieuse. Un système de gestion de projet robuste permet de mettre en place la structure stratégique indispensable pour surmonter les inefficacités, optimiser les performances et atteindre les objectifs financiers.

Unit4 ERP Project Management est la solution idéale pour les sociétés de services qui cherchent à rationaliser le cycle de vie de leurs projets tout en garantissant transparence et rentabilité.

Qu’est-ce que Unit4 ERP Project Management ?

Unit4 ERP Project Management est un module central de la suite ERP de Unit4, conçu spécialement pour les sociétés de services. Il permet aux entreprises de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un projet, de sa création à sa facturation et à sa clôture, en passant par la planification et le suivi.

Au-delà de la simple gestion des tâches, il intègre des fonctionnalités financières, de gestion des ressources et de reporting dans un cadre cohérent, offrant ainsi un flux de travail transparent entre les différents services.

Les principaux avantages en bref :

• Optimiser la planification, l’utilisation des ressources et les coûts
• Automatiser la facturation et la reconnaissance des revenus pour une facturation plus rapide
• Simplifier les projets internationaux en minimisant les inefficacités
• Élaborer de meilleures prévisions financières grâce à des informations en temps réel
• Grâce à toutes ces fonctionnalités réunies au sein d’un seul programme, les entreprises opèrent en toute confiance, sachant qu’elles disposent d’une meilleure visibilité sur leurs projets et d’un meilleur contrôle de leur santé financière.

Principales fonctionnalités de Unit4 ERP Project Management

1. Planification et suivi complets des projets

Une planification efficace est la clé de voûte de tout projet réussi. Avec Unit4 ERP Project Management, les entreprises peuvent exploiter les données historiques et les indicateurs clés de performance (KPI) afin de structurer efficacement leurs nouveaux projets.

Quelques fonctionnalités remarquables :

• Créer des structures de projet flexibles adaptées à différentes échelles (p. ex., projets à client unique ou à clients multiples).
• Explorer les performances des projets grâce à des données visuelles permettant de suivre les échéances, les budgets et les livrables.
• Bénéficier d’une vue d’ensemble complète des compétences des ressources grâce à l’intégration de la gestion du capital humain (HCM) pour une allocation optimale.
• Ces fonctionnalités permettent aux équipes de bénéficier d’une visibilité à toutes les étapes de l’exécution, afin de garantir le bon déroulement des projets, le respect du budget et l’alignement sur les objectifs.

2. Simplification de la facturation et de la reconnaissance des revenus

L’un des principaux enjeux pour les industries du secteur tertiaire réside dans l’amélioration de la précision de la facturation sans ralentir les délais des projets.

Unit4 ERP relève ce défi grâce à une facturation automatisée qui traite efficacement les feuilles de temps, les échéances et les informations relatives aux dépenses.

Voici les principales fonctionnalités :

• Tarification flexible et fonctionnalités de facturation électronique.
• Propositions de factures précises sur la base des contrats clients pour réduire les tâches manuelles.
• Fonctionnalités de reconnaissance des revenus conformes aux normes de conformité du secteur pour accélérer les approbations d’audit.
• En réduisant les frais administratifs, les équipes de projet peuvent se concentrer davantage sur les performances plutôt que sur les tâches financières routinières.

3. Amélioration de la budgétisation et des prévisions

Des erreurs de prévision peuvent très vite compromettre l’avancement d’un projet, avec pour conséquence un gaspillage des ressources ou des opportunités manquées. Grâce à l’accès à des données historiques et en temps réel, Unit4 ERP permet une planification budgétaire ainsi que des prévisions précises.

Avantages de l’ensemble d’outils de budgétisation :

• Suivi détaillé des coûts tout au long du cycle de vie des projets pour une meilleure évaluation des marges.
• Flexibilité pour adapter les prévisions en fonction des besoins opérationnels ou des fluctuations de la demande.
• Clarté financière constante, assurant la rentabilité des projets.
• En définitive, ces outils permettent aux équipes financières de prendre des décisions éclairées et fondées sur des données concernant l’allocation des ressources, tout en minimisant les surprises indésirables.

4. Gestion du temps, des absences et des dépenses

Les erreurs de gestion du temps peuvent souvent entraîner des retards dans les délais et des problèmes de facturation. Unit4 ERP permet de résoudre ces problèmes grâce à des solutions entièrement configurables pour l’enregistrement du temps, des présences et des dépenses.

Les fonctionnalités comprennent :

• Compatibilité entre appareils garantissant une soumission fluide des feuilles de temps pour les collaborateurs.
• Automatisation des feuilles de temps, de la digitalisation des reçus et des flux de travail d’approbation des dépenses.
• Configurations prenant en charge divers modèles de travail ou calendriers de projet dynamiques.
• Ce niveau de personnalisation garantit à la fois flexibilité et précision, ce qui améliore finalement la responsabilité et réduit les erreurs.