Miten ERP auttaa yksinkertaistamaan fuusioita ja yritysostoja?
Monet organisaatiot pitävät fuusioita ja yritysostoja strategisena siirtona, jonka avulla ne voivat saavuttaa mittakaavaetuja, kasvattaa markkinaosuuttaan ja säilyttää kilpailukykynsä haastavassa palveluympäristössä.
Silti fuusio- ja yritysostoprosessi on luonnostaan monimutkainen ja edellyttää asianmukaista huolellisuutta, järjestelmien yhdistämistä, prosessien yhdenmukaistamista ja huomattavaa hallinnollista työtä, joka usein lankeaa IT-tiimeille.
Ilman oikeita työkaluja nämä haasteet voivat johtaa fuusio- ja yrityskauppaprosessin pitkittymiseen ja aiheuttaa ei-toivottuja kustannuksia ja samalla kuluttaa IT-resursseja ja energiaa.
Tässä pilvipohjaisilla toiminnanohjausjärjestelmillä (ERP) on keskeinen rooli. Jotta fuusiot ja yritysostot toteutuisivat nopeasti, tehokkaasti ja onnistuneesti, ERP:n on täytettävä kolme kriittistä vaatimusta: joustavuus, yhteentoimivuus ja konfiguroitavuus.
Lue, miten Unit4 voi virtaviivaistaa fuusio- ja yritysostoprosessia ja parantaa näin onnistumisen mahdollisuuksia.
Tee järjestelmien yhdistämisestä virtaviivaista IT-tiimeille
Hiljattain ostetun yksikön integroiminen nykyiseen organisaatioon herättää usein kriittisiä kysymyksiä:
Kenen järjestelmät ja prosessit pidetään käytössä? Ostetun yrityksen, omat vai niiden yhdistelmä?
Tämä kysymys on erityisen tärkeä organisaatioille, joiden erillisten oikeushenkilöiden on ehkä ainakin aluksi pysyttävä itsenäisinä. Kun uusia yksiköitä täytyy integroida nykyiseen järjestelmään, Unit4:n ERP-järjestelmä voidaan ottaa nopeasti käyttöön uusissa yksiköissä ja samalla säilyttää hallintotapa ja vaatimustenmukaisuus.
Ainutlaatuisten Modeler-ominaisuuksien ansiosta uusien oikeushenkilöiden, sivuliikkeiden, kustannuspaikkojen tai tulosyksiköiden lisääminen onnistuu muutamassa minuutissa ja yritykset voivat säilyttää työnkulut tai järjestää ne helposti uudelleen.
Vanhat järjestelmät eivät useinkaan pysty vastaamaan näihin vaatimuksiin, mikä johtaa tehottomiin tilapäisratkaisuihin ja monimutkaisuuteen, mikä saattaa uuvuttaa tiimit.
Hyödyntämällä konsolidoitua raportointia ja yhtenäistä alustaa yritykset voivat hallinnoida useita yksiköitä, suorittaa konsernilaskentaa ja johdon raportointia sekä yhdenmukaistaa tiedot heti alusta alkaen. Tämä vähentää taloushallinnon ja IT-tiimien kuormitusta ja samalla varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja näkyvyyden koko organisaatiossa.
ERP:stä yhteentoimivuutta ja integrointia saumatonta siirtymistä varten
Nykypäivän ERP-järjestelmät on rakennettu nykyaikaisilla arkkitehtuureilla, joihin kuuluu mikropalveluja ja ohjelmointirajapintoja (API). Näiden ominaisuuksien ansiosta ERP voidaan helposti integroida olemassa oleviin järjestelmiin. Kun yksiköitä yhdistetään tai uusia yksiköitä hankitaan, järjestelmien yhdistäminen on yksinkertaisempaa.
Tämän joustavuuden ansiosta ei ole tarvetta välittömiin, laajamittaisiin järjestelmävaihdoksiin, jotka voivat häiritä toimintaa jo ennestään herkän siirtymäkauden aikana. Sen sijaan yritykset voivat toteuttaa vaiheittaisia muutoksia samalla, kun tiimit ottavat käyttöön ja omaksuvat uusia taitoja ja työkaluja.
Lisäksi vähäkoodisten tai koodittomien ominaisuuksien ansiosta käyttäjät, joilla ei ole teknistä IT-asiantuntemusta, voivat määrittää työnkulkuja ja sovittaa prosesseja uudelleen sekä mukautua muuttuviin vaatimuksiin ilman sisäisen IT-tuen apua. Tämän ansiosta integrointi on nopeampaa ja sulautumisen jälkeiset mukautukset ketterämpiä. Lisäksi uusille käyttäjille saadaan paremmat valmiudet.
Click to read Driving Growth through Digital Investment (Gated)
Paranna näkyvyyttä ja päätöksentekoa keskittämällä tiedonhallinta
Yksi merkittävimmistä haasteista fuusioiden ja yritysostojen aikana on saada yksi tietolähde useisiin yksiköihin. Jos varsinainen tiedonsiirtoprosessi ei suju suunnitellusti, tietoja voi jopa kadota prosessin aikana. Järjestelmien väliset tietosiilot voivat aiheuttaa tehottomuutta, huonoa päätöksentekoa ja valtavia työmääriä.
Nykyaikaiset ERP-järjestelmät yhdistävät kaikki organisaatiotiedot yhteen keskitettyyn pilvialustaan, mikä parantaa näkyvyyttä ja päätöksentekovalmiuksia.
Johtajat voivat seurata keskeisiä mittareita, analysoida suoritusta ja tunnistaa synergioita koko juuri yhdistetyssä organisaatiossa. Tällainen yhdenmukaistaminen varmistaa, että yritys toimii yhtenäisenä yksikkönä, mikä parantaa toiminnan tehokkuutta ja samalla kiihdyttää strategista kasvua.
Prosessien ja kulttuurin nykyaikaistaminen
Ottamalla käyttöön skaalautuvuuden ja mukautuvuuden mahdollistavia työkaluja yritykset voivat integroida uusia yksiköitä ja samalla edistää yhteistyötä, innovointia ja yhteisten tavoitteiden saavuttamista.
Fuusio- ja yritysostoprosessi tarjoaa kuitenkin mahdollisuuden nykyaikaistaa vanhentuneita prosesseja, rakenteita ja jopa yrityskulttuuria. ERP-järjestelmät helpottavat tätä siirtymää, sillä niiden avulla yritykset voivat yhdenmukaistaa ja automatisoida työnkulkuja, ottaa käyttöön uusia parhaita käytäntöjä ja poistaa tehottomuutta.
Miten Unit4 voi tehdä fuusio- ja yritysostoprosessista yksinkertaisen?
Fuusioiden ja yritysostojen myötä organisaatioille avautuu merkittäviä kasvumahdollisuuksia, mutta niihin liittyvä mutkikkuus voi hidastaa edistymistä ja aiheuttaa riskejä.
Unit4:n nykyaikainen, joustava ja konfiguroitava ERP-järjestelmä yksinkertaistaa koko prosessia aina due diligence ‑tarkastuksesta ja käyttöönotosta fuusion jälkeiseen integrointiin ja hallintoon.
Unit4 ERP:n ainutlaatuisen Modeler-ominaisuuden ansiosta yritykset voivat helposti mukauttaa järjestelmänsä kehittyviin liiketoimintarakenteisiin ja -vaatimuksiin ja varmistaa saumattoman integroinnin ja tehokkaan toiminnan fuusion jälkeen.
Käyttämällä digitaalisia työkaluja, jotka parantavat tehokkuutta ja mukautuvuutta, yritykset voivat hyödyntää fuusioiden ja yritysostojen koko potentiaalin, saavuttaa kestävää kasvua ja säilyttää vahvan kilpailuedun.
Lisätietoja siitä, miten Unit4 ERP voi auttaa yritystäsi muun muassa ylläpitämään kasvua sekä hallitsemaan fuusioita ja yritysostoja, saat tuotesivultamme tai keskustelemalla myyntitiimin kanssa.
