Comment tirer parti de l’ERP pour simplifier les fusions et acquisitions

Sans les outils adéquats, ces défis peuvent ralentir le processus de F&A et entraîner des coûts indésirables, tout en épuisant les ressources et l’énergie des services informatiques.

C’est là que les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) alimentés par le Cloud jouent un rôle essentiel. Pour garantir la rapidité, l’efficacité et la réussite des activités de M&A, votre ERP doit présenter trois caractéristiques essentielles : flexibilité, interopérabilité et configurabilité.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment Unit4 peut rationaliser le processus de fusion et d’acquisition afin d’augmenter les chances de succès.

Rationaliser la consolidation des systèmes pour les équipes informatiques

L’intégration d’une entité nouvellement acquise au sein d’une entreprise existante suscite souvent des questions critiques : quels systèmes et processus deviendront la norme, ceux de l’entreprise acquise, les vôtres ou une combinaison des deux ?

Cette question est particulièrement cruciale pour les entreprises dont les entités juridiques distinctes doivent rester indépendantes, du moins dans un premier temps. Lorsque vous devez intégrer de nouvelles entités dans votre système existant, l’ERP de Unit4 permet aux entreprises d’intégrer rapidement de nouvelles entités tout en maintenant la gouvernance et la conformité.

Grâce à nos capacités uniques de modélisation, l’ajout de nouvelles entités juridiques, de succursales, de centres de coûts ou de centres de profit peut se faire en quelques minutes et permet aux entreprises de maintenir et de restructurer facilement les flux de travail.

Les systèmes traditionnels sont quant à eux souvent incapables de répondre à ces demandes, ce qui entraîne des solutions de contournement inefficaces et une complexité qui risque de provoquer l’épuisement des équipes.

En tirant parti d’un reporting consolidé et d’une plateforme unifiée, les entreprises peuvent gérer plusieurs entités, effectuer une consolidation statutaire et de gestion, et aligner les données dès le premier jour. Cela permet de alléger la charge des équipes financières et informatiques tout en garantissant la conformité et la visibilité dans l’ensemble de l’entreprise.

L’ERP peut assurer l’interopérabilité et l’intégration pour une transition en douceur

De nos jours, les logiciels ERP sont conçus à partir d’architectures modernes qui incluent des microservices et des interfaces de programmation d’applications (API). Ces fonctionnalités permettent à l’ERP de s’intégrer facilement aux systèmes existants. Ainsi, lorsque des entités sont fusionnées ou que de nouvelles entités sont intégrées, la consolidation s’effectue plus simplement.

Grâce à cette flexibilité, les entreprises n’ont plus besoin de remplacer immédiatement leurs systèmes à grande échelle, ce qui risque de perturber leurs activités pendant une période de transition déjà délicate. Au lieu de cela, les entreprises peuvent procéder à des changements progressifs pendant que les équipes s’intègrent et adoptent de nouvelles compétences et de nouveaux outils.

En outre, les fonctionnalités « code faible/aucun code » (low-code/no-code) permettent aux utilisateurs ne disposant pas d’une expertise technique en informatique de reconfigurer les flux de travail, de réaligner les processus et de s’adapter à l’évolution des besoins sans dépendre de l’assistance informatique interne. Cela accélère l’intégration et accroît l’agilité lors des ajustements post-fusion, tout en favorisant l’adoption des nouveaux utilisateurs.

Centraliser la gestion des données pour une meilleure visibilité et une meilleure prise de décision

Lors d’une fusion-acquisition, l’un des défis majeurs est de parvenir à une source unique de données pour plusieurs entités. De plus, si le processus de migration des données ne se déroule pas comme prévu, des données peuvent même se perdre au cours du processus. Les silos de données entre les systèmes peuvent être à l’origine d’inefficacités, de mauvaises prises de décision et de charges de travail considérables.

Les ERP modernes regroupent toutes les données de l’entreprise dans une plateforme Cloud centralisée, ce qui améliore la visibilité et les capacités de prise de décision.

Les responsables peuvent surveiller les indicateurs clés, analyser les performances et identifier les synergies au sein de la nouvelle entreprise fusionnée. Cet alignement garantit que l’entreprise fonctionne en tant qu’unité cohésive, améliorant l’efficacité opérationnelle tout en accélérant la croissance stratégique.

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Moderniser les processus et la culture

En adoptant des outils qui permettent l’évolutivité et l’adaptabilité, les entreprises peuvent intégrer de nouvelles entités tout en favorisant la collaboration, l’innovation et l’alignement sur des objectifs communs.

Toutefois, le processus de fusion et d’acquisition constitue aussi une occasion de moderniser des processus, des structures et même une culture d’entreprise obsolètes. Les logiciels ERP facilitent cette transition en permettant aux entreprises de standardiser et d’automatiser les flux de travail, d’adopter de nouvelles bonnes pratiques et d’éliminer les inefficacités.

Comment Unit4 peut simplifier le processus de fusion et d’acquisition ?

Les fusions et acquisitions offrent aux entreprises d’importantes opportunités de croissance, mais les complexités qu’elles impliquent peuvent ralentir leur progression et engendrer des risques.

Un logiciel ERP moderne, flexible et configurable, tel que celui de Unit4, simplifie l’ensemble du processus, de la diligence raisonnable à l’intégration post-fusion, en passant par l’intégration et la gestion.

La puissante fonctionnalité Modeler de Unit4 ERP permet aux entreprises d’adapter facilement leurs systèmes à l’évolution de leurs structures et de leurs besoins, garantissant ainsi une intégration transparente et des opérations efficaces après la fusion.

En adoptant des outils digitaux qui améliorent l’efficacité et l’adaptabilité, les entreprises peuvent libérer le plein potentiel des F&A, ce qui leur permet d’atteindre une croissance durable et de conserver un fort avantage concurrentiel.

Pour en apprendre davantage sur la façon dont Unit4 ERP peut aider votre entreprise à poursuivre sa croissance, à gérer les F&A, et bien plus encore, visitez notre page produit, ou contactez notre service commercial dès aujourd’hui !