Så kan ERP-system förenkla företagsförvärv
Företagsförvärv är ett strategiskt drag som många organisationer gör för att stärka sin ekonomi, skaffa fler marknadsandelar och behålla konkurrenskraften i ett affärslandskap som är fullt av utmaningar.
Förvärvprocessen är komplex till sin natur och kräver due diligence, konsolidering av system, uppdaterade processer och stora mängder administration – saker som ofta hamnar på IT-avdelningens bord.
Utan rätt verktyg kan dessa utmaningar göra att integrationsprocessen blir utdragen, samtidigt som den leder till oönskade kostnader och tömmer IT-avdelningen på resurser och energi.
Det är här som molnbaserade ERP-system (Enterprise Resource Planning) spelar en avgörande roll. För att förvärvet ska gå snabbt, lätt och effektivt behöver ert ERP tre avgörande egenskaper – flexibilitet, interoperabilitet och konfigurerbarhet.
Läs vidare för att ta reda på hur Unit4 kan effektivisera integrationsprocessen vid företagsfusioner och förvärv och göra det lättare att lyckas.
Effektivisera systemkonsolideringen
Att integrera en nyförvärvad enhet i en befintlig organisation ger ofta upphov till kritiska frågor: Vems system och processer kommer att bli standarden – de förvärvade företagens, era egna eller en kombination av båda?
Denna fråga är särskilt viktig för organisationer där separata juridiska enheter kan behöva förbli oberoende, åtminstone till en början. När ni behöver integrera nya enheter i ert befintliga system så kan Unit4 ERP hjälpa er att onboarda nya enheter snabbt samtidigt som bolagsstyrningen och regelefterlevnaden upprätthålls.
Företag kan använda våra unika Modeler-funktioner för att lägga till nya juridiska enheter, filialer, kostnadscenter och resultatenheter på bara några minuter samtidigt som de enkelt kan upprätthålla och omstrukturera arbetsflöden.
Äldre system brukar inte kunna uppfylla dessa krav, och detta leder till ineffektiva lösningar och mer komplexitet.
Konsoliderad rapportering och en enhetlig plattform gör det möjligt för företag att hantera flera enheter, genomgå konsolidering, ta fram aggregerade resultat samt anpassa data – allt från dag ett. Detta minskar belastningen på ekonomi- och IT-avdelningarna samtidigt som överblicken och regelefterlevnaden upprätthålls.
Click to read Driving Growth through Digital Investment (Gated)
ERP erbjuder interoperabilitet och integration för en sömlös övergång
Dagens ERP-system är byggda med moderna arkitekturer som omfattar mikrotjänster och API:er (Application Programming Interfaces). Dessa funktioner gör att ERP enkelt kan integreras med befintliga system. När enheter förvärvas eller slås samman så blir alltså systemkonsolideringen enklare.
Denna flexibilitet gör att man slipper behovet av omedelbara systembyten, vilket kan resultera i stora störningar i verksamheten under en redan känslig övergångsperiod. Företag kan istället genomföra förändringar steg för steg medan teamen onboardas och lär sig nya färdigheter och verktyg.
Så kallade low code/no code-funktioner gör att användare utan IT-kunskaper kan omkonfigurera arbetsflöden, uppdatera processer och anpassa sig till föränderliga krav utan att förlita sig på intern IT-support. Detta leder till snabbare integration och en högre grad av flexibilitet vid justeringar efter förvärvet, samtidigt som det underlättar för nya användare.
Centralisera datahanteringen för bättre transparens och beslutsfattande
En av de viktigaste utmaningarna vid ett förvärv är att få alla enheter att använda samma datakälla. Och om datamigreringen inte går som planerat så kan det leda till att data förloras i processen. Isolerade data kan sänka effektiviteten, försämra beslutsfattandet och skapa enorma mängder arbete.
Moderna ERP-system konsoliderar alla data på företaget på en centraliserad molnplattform, vilket förbättrar transparensen och beslutsfattandet.
Chefer kan övervaka nyckeltal, analysera prestanda och identifiera synergier i den nya organisationen. Denna anpassning säkerställer att företaget drivs som en helhet, vilket gör verksamheten mer effektiv och ökar tillväxten.
Modernisera processer och kultur
Genom att använda verktyg som gör det möjligt att skala upp och anpassa verksamheten kan företag integrera nya enheter och samtidigt främja samarbete, innovation och fokuset på gemensamma mål.
Förvärvsprocessen innebär dock en möjlighet att modernisera föråldrade processer, strukturer och även företagskulturen. ERP-system underlättar denna övergång genom att det blir möjligt för företag att standardisera och automatisera arbetsflöden, ta till sig bästa praxis och eliminera ineffektivitet.
Hur kan Unit4 underlätta förvärvsprocessen?
Förvärv innebär stora tillväxtmöjligheter för företag, men den medföljande komplexiteten kan sakta ner framstegen och ge upphov till risker.
Ett modernt, flexibelt och konfigurerbart ERP-system, som Unit4 ERP, förenklar hela processen från due diligence och onboarding till integration och styrning efter sammanslagningen.
Med den kraftfulla Modeler-funktionen i Unit4:s ERP-system kan företag enklare anpassa sina system till föränderliga krav och strukturer och säkerställa en smidig integration och en effektiv verksamhet efter sammanslagningen.
Företag kan använda digitala verktyg för att öka effektiviteten och bli mer anpassningsbara samt få tillgång till den fulla potentialen i förvärv – som att uppnå hållbar tillväxt och hålla sig konkurrenskraftiga.
Om du vill veta mer om hur Unit4 ERP kan hjälpa din organisation att underlätta tillväxt, hantera förvärv och mycket mer, kan du besöka vår produktsida eller kontakta oss redan idag!
