Effektiviser lønnsprosesser med Unit4 ERP for god datakvalitet, sikkerhet og tidsbesparelser
Lønnsadministrasjon er en av de mest grunnleggende og viktigste prosessene en organisasjon utfører. Uansett bransje er det de ansatte som utfører det viktige arbeidet dere gjør, men de må kompenseres rettferdig, nøyaktig og i tide for å bygge opp den tilliten og det ansvaret som er grunnlaget for ethvert forhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Lønnsutbetaling er ikke bare viktig for de ansattes opplevelse, men kan også være belastet av gamle manuelle prosesser og verktøy som tar mye tid.
Med moderne løsninger kan lønnsteamet få tilbake tiden som brukes på administrative oppgaver og bruke den til å sikre at lønnsprosessene kontinuerlig optimaliseres og revideres.
I denne bloggen vil vi diskutere utfordringene i lønnsprosessen, hvorfor eldre systemer ikke er gode nok og til slutt hvordan Lønn kan gi deg den effektive løsningen du trenger for å spare tid og penger og forbedre medarbeideropplevelsen.
Hvilke utfordringer står man overfor i lønnsprosessen?
- Dataintegrasjon – Lønn krever ikke bare data fra HR, men også fra økonomi- og prosjektteam samt eksterne programmer. Enten det dreier seg om hvor mange timer en ansatt har jobbet, hvilke tariffer som må overholdes, hvilken valuta lønnen skal betales i eller hvilke fordeler den bidrar til, kan prosessen bli forsinket når dataene er isolerte.
- Manuelle oppgaver – Korrekt betaling krever en rekke beregninger som kan være ganske kompliserte, og det kan føre til feil hvis man er avhengig av at teamene gjør dette manuelt. I tillegg kan det være vanskelig å gripe inn manuelt når noe går galt, på grunn av fragmenterte systemer og data.
- Sikkerhet – Sikkerhet bør være det viktigste i lønnsprosessen, spesielt når det dreier seg om de ansattes og organisasjonens økonomiske informasjon. Med manuelle prosesser og uforente systemer kan data komme på avveie og bli sårbare, men i en skyplattform kan disse dataene sikres og vedlikeholdes mye enklere.
- Rapportering – Rapportering er nøkkelen til samsvar, og toppledere og interessenter vil også kreve korrekte lønnsrapporter for å få innsikt og sikre samsvar. Det kan være vanskelig å generere rapporter med manuelle prosesser, og uforente data og feil kan ha stor innvirkning på organisasjonen.
- Plattformkostnader – En eldre tilnærming til lønn kan resultere i mange plattformabonnementer for de ulike programmene og verktøyene som organisasjoner bruker til lønnsprosesser, og dette kan bli unødvendig dyrt.
Hvorfor Unit4s integrerte ERP-pakke gir effektive lønnsprosesser
Unit4s ERP-pakke tilbyr en dedikert lønnsmodul og gir deg muligheten til å dra nytte av integrerte data på tvers av prosjekter, økonomi, HR og eksterne leverandører.
- HR – Integrering av HR-informasjon med økonomi, prosjekter og tredjepartsleverandører sikrer at alle endringer i medarbeiderinformasjon som påvirker lønn, for eksempel fravær, bonuser eller fordeler, blir synkronisert, noe som reduserer manuelle inngrep.
- Prosjekter – Prosjektdata oppdateres fortløpende etter hvert som prosjekter oppstår. Prosjektdata er avgjørende for lønnsinformasjon, for eksempel arbeidstimer, utgifter eller overtid. Når dataene er integrert på denne måten, blir det enkelt å beregne kostnadene til et prosjekt basert på integrerte lønnsdata.
- Økonomi – Når lønningene blir kjørt, sikrer integrerte data at hovedboken alltid er oppdatert, betalinger kan utføres via leverandørreskontroen og lønnsanalyser er mye enklere med den konteksten dette gir. I tillegg kan skyfunksjoner sikre at rammeverk for overholdelse av skatteregler kan brukes automatisk, slik at det ikke oppstår feil.
Hvordan kan Unit4 ERP forandre dine lønnsprosesser?
Unit4 Lønn, en del av vår neste generasjons HCM-løsning, kan hjelpe deg med å forenkle prosessen samtidig som du utvider lønnsfunksjonene dine. Løsningen vår effektiviserer prosessene, øker smidigheten og sparer verdifull tid.
Bristow Norway AS hadde et lønnssystem som var blitt gammelt og utdatert, noe som tvang dem til å finne en ny løsning for å forenkle og effektivisere prosessen. Med Unit4s lønnsløsning kunne de gå fra manuelle og papirbaserte systemer til en automatisert og forenklet løsning, noe som skapte en tilpasningsdyktig og moderne prosess.
Etter over 16 års samarbeid med Unit4 ERP kunne Buro Happold enkelt oppgradere teknologipakken for å støtte den neste fasen av virksomhetens vekst. Jamie Everard, leder for bedriftssystemer, forteller at Unit4 Lønn «setter medarbeiderne i fokus for alt vi gjør, dette gjør selskapet mer fleksibelt og muliggjør mer åpenhet».
Ved å samle HR- og lønnsavdelingen i Unit4s ERP-pakke kunne Southampton City Council spare 500 timer med HR-tid og GBP 80 000 hvert år. Ikke bare kunne de sikre rask og riktig lønnsutbetaling til de ansatte, men de kunne også spare HR-teamene for viktig tid.
For å finne ut mer om Unit4 Lønn kan du se vårt innspilte webinar med våre HCM-produkteksperter som tar deg gjennom fordelene med skybaserte lønnsprosesser – ikke gå glipp av sjansen til å se en direktesendt demo.
