Integrering av oppkjøpte selskaper: Viktigheten av konsoliderte operasjoner
Fusjoner og oppkjøp er en fin måte å få organisasjonen til å vokse på, men for å opprettholde veksten trenger organisasjoner fleksible systemer som gjør det enkelt å ta inn nye team, gir en intuitiv brukeropplevelse og fremmer en samarbeidskultur som lar data lede an.
Det er vanskelig å komme i gang når nye team må rote seg gjennom fragmenterte systemer, dekryptere overtilpassede arbeidsflyter, slite med dårlig datasynlighet, i tillegg til den menneskelige utfordringen det er å bli integrert i en ny kultur.
I denne bloggen vil vi presentere argumentene for kombinerte prosesser, og hvordan en enkelt ERP-suite kan skape en samlet front og effektiv drift som nye team og brukere enkelt kan forstå og integrere seg i.
Hvorfor fusjoner og oppkjøp ofte mislykkes før de begynner
Eldre tilnærminger fører ofte til at et team, eller til og med en enkelt bruker, må bruke flere systemer og applikasjoner for å støtte enkle hverdagsoppgaver.
For oppkjøpte selskaper vil det ikke være nok å ha kompetansen. Nye team må kanskje lære seg å bruke flere systemer, finne ut hvem de må be om data fra, og kanskje til og med sortere og organisere historiske data som er lagret i isolerte siloer.
Det kan også hende at fusjonerte eller oppkjøpte team tar med seg sine egne prosesser eller systemer, bare for å oppdage at de ikke passer inn i den øvrige virksomheten på en effektiv måte. Dette kan resultere i et lappeteppe av løsninger der kompromissene gir mindre verdi enn ønsket.
Dette fører til mye systemlæring og organisering, og det betyr ofte at det kan ta lengre tid å realisere verdiforslaget for å kjøpe organisasjonen i utgangspunktet, eller at det til og med blir dårligere ettersom denne innkjøringsperioden trekker ut i tid.
Denne første perioden med å navigere i ukjente systemer og kulturer er ofte det som fører til at fusjonen eller oppkjøpet mislykkes, og det fører ofte til at man ikke klarer å holde på medarbeiderne og får dårlig avkastning på investeringen. Bain & Company antyder at «70 % av prosess- og systemintegrasjoner mislykkes i begynnelsen, ikke på slutten».
Argumentet for ett enkelt integrert ERP-system
En ERPsuite gir deg den operasjonelle ryggraden du trenger for en enkel innføring og stressfri implementering av oppkjøp eller fusjoner – ett system, én brukeropplevelse, én datakilde.
Bain & Company er enig i at «En av de mest kritiske ingrediensene for vellykket M&A er en differensiert evne til å integrere forretningsprosesser og relaterte systemer på en effektiv måte». Nedenfor har vi listet opp noen av de viktigste fordelene ved systemkonsolidering:
- Fleksibilitet – Fusjoner eller oppkjøp går sjelden som planlagt, og en organisasjons operative ryggrad trenger fleksibiliteten til å vokse, avta eller tilpasse seg for å muliggjøre en enkel integrering av arbeidsprosesser.
- Integrerte data – En integrert datamodell betyr at data kan bringes til bordet uten at det kreves store anstrengelser for å legge dem til i det som allerede finnes. Det er viktig at dette gir én enkelt kilde til sannhet som gjør det mulig for oppkjøpte team å forstå organisasjonens resultater på en trygg måte, vel vitende om at alle er på bølgelengde.
- Automatisering – Automatiserte prosesser betyr at det blir færre utfordringer med datakonsolidering, slik at de oppkjøpte teamene kan fokusere på jobben de er satt til å gjøre. Men viktigst av alt betyr dette at de ikke trenger å be om rapporter, godkjenninger eller andre rutineoppgaver som fremskynder viktige prosesser.
- Standardiserte operasjoner – Når en organisasjons HR-, økonomi- og prosjektoperasjoner er samlet i én ERP-suite, er det bare ett system man må «lære seg». Det betyr en mye kortere og mindre kostbar innføringsprosess som gir en intuitiv og standardisert brukeropplevelse, uansett hvilken funksjon de samhandler med.
- Datastyrt kultur – En datastyrt kultur gjør det betydelig enklere å tilpasse seg, slik at det blir lettere å formidle data, forstå bedriftens mål og overvåke resultatene. Når nyansatte ledes av prestasjonsdata, åpner dette også opp for åpne samtaler med HR og ledere, noe som kan bidra til bedre strategier for å beholde ansatte.
- Samarbeid – Når data flyter enkelt gjennom hele organisasjonen, blir den oppkjøpte organisasjonen i stand til å spørre og undersøke på en måte som fører til innovasjon og samarbeid. Teamene oppmuntres til å samarbeide og jobbe mot et felles mål med større datasynlighet.
Hvordan Unit4 ERP kan tilby konsoliderte systemer som gjør fusjoner og oppkjøp enkle
Unit4 hjelper organisasjoner med å tilpasse prosessene sine etter et oppkjøp ved å tilby én kilde til sannhet for data via én enkelt datamodell som muliggjør en smidig og rask implementering.
Unit4 ERPs enhetlige dataplattform sikrer at alle avdelinger har tilgang til konsistent og nøyaktig informasjon, noe som legger til rette for bedre beslutningstaking og effektiv drift.
Ved å sentralisere data gjør Unit4 det mulig for organisasjonen å raskt harmonisere prosesser mellom ulike enheter, noe som reduserer avvik og sikrer en smidig integrering etter oppkjøpet. Fleksibiliteten som er innebygd i systemet, betyr at det er enkelt å gjøre endringer for å tilpasse seg nye arbeidsmetoder eller endringer i teamstrukturer, slik at prosessen går smidigere og uten forstyrrelser.
Hvis du vil lære mer, kan du gå til vår side for vår ERP-løsning, se denne korte videoen eller snakke med salgsavdelingen i dag!
