Fordeler med programvare for risikostyring

Ved hjelp av en digitalisert innkjøpsløsning kan bedrifter skape et rammeverk som reduserer risikoer ved leverandørforhold eller kontrakter. En effektiv virksomhetsstyring i ett enkelt system og økt synlighet gjør det enklere å redusere risiko og komme på strategier til vekst.

Les videre for å finne ut hvordan Unit4s Supplier Management-modul kan hjelpe deg med å håndtere risiko med digitaliserte prosesser for leverandørstyring – finn de viktigste fordelene nedenfor.

Hva er programvare for leverandørstyring?

Forhold til tredjeparter, som leverandører, innebærer alltid visse risikoer som må håndteres. Leverandørene du samarbeider med kan påvirke din etterlevelse av regelverket og kreve nøye overvåking gjennom effektive dataprosesser for å forbedre synlighet og beslutningstaking.

Programvare for leverandørstyring kan redusere omfanget av manuelle dataoppgaver. Det er ikke enkelt å konsolidere alt fra økonomiske detaljer til kontraktshistorikk samt informasjon om leverandøren relatert til compliance-risiko, som f.eks. resultater fra spørreskjemaer, på en nyttig måte.

Ved å samle alle disse dataene i ett system og automatisere dataregistreringen med digitale systemer kan innkjøpsansatte bruke mer tid på å analysere data og bruke denne analysen til å lede risikostyringen for bedre etterlevelse av regelverk.

Leverandørstyring er nok et eksempel på hvordan effektivitet og besparelser kan oppnås med digital kapasitet.

De viktigste fordelene med programvare for leverandørstyring

• Sentraliserte data – En enkelt kilde til sannhet for sanntidsdata er avgjørende for å ta gode beslutninger. Ved å fjerne behovet for å administrere flere fragmenterte systemer kan du raskere og mer effektivt analysere tredjepartsrisiko. Dette fører til mer nøyaktige og oppdaterte data.
• Overvåking – Digitale instrumentpaneler muliggjør kontinuerlig overvåking av tredjeparts KPI-er for å få innsyn i potensielle problemer med risiko og etterlevelse av regelverk. Med denne innsikten kan risikoer og problemer oppdages og håndteres raskere.
• Rapportering – Med avanserte rapporteringsfunksjoner kan hele organisasjonen holdes oppdatert om potensielle risikoområder. Rapporter kan genereres raskt og av hvem som helst digitalt, noe som reduserer dataarbeidet for innkjøpsteam.
• Krav til etterlevelse av regelverk og bransjeregler – Med en moderne og digital plattform kan du konfigurere databasen på forhånd slik at den viser hva som er viktig for organisasjonen din. Dette kan være hvem som har ansvar for initiativer til mangfold og inkludering, eller i hvor høy grad en leverandør innfrir forventningene dine.
• Revisjon – Unngå risiko for økonomi og omdømme som skyldes svak compliance. Bygg inn standardiserte retningslinjer og prosedyrer i driften med automatiserte rapporter og funksjoner.
• Intelligente spørreskjemaer – Når nye forretningsrelasjoner innledes, kan programvaren for leverandørstyring opprette og publisere intelligente spørreskjemaer for å identifisere risikoområder fra starten av.
• Identitetsstyring – Godkjenn og undersøk personer og selskaper. Dette er spesielt nyttig for å identifisere virksomhetene du kan arbeide med for etterlevelse av ESG samt inkludering og mangfold.
• Dokumentovervåking – En nyttig funksjon med integrerte data gjør at du enkelt kan overvåke om leverandørens data og dokumentasjon er oppdatert. Dermed kan du varsle leverandøren og redusere risiko fra utdaterte data.
• Egenrapportering – Unit4s Source-to-Contract-løsning har en funksjon for egenrapportering som tredjeparter kan bruke for å opprette egne rapporter og redusere ressursbehovet i risikostyringen.
• Tilgangskontroll – En av fordelene med skybasert programvare er ekstern tilgang døgnet rundt. Med programvare for risikostyring kan du spore, gi og begrense tilgang ved behov. Du kan også gjennomgå og overvåke leverandørdata fra hvor som helst, når som helst.

Slik kan Unit4 bidra til å håndtere risiko med vår løsning for leverandørstyring

Unit4s Source-to-Contract-plattform inneholder en helintegrert modul for leverandørstyring som hjelper innkjøpsteam med bedre overvåking av tredjepartsrisiko.

Ved å bruke Unit4 Source-to-Contract kan du automatisere en stor del av den manuelle datakonsolideringen som følger med grundig leverandørstyring. Automatiser alt fra kategorispesifikk innfasing av leverandører, automatisk scoring, egenadministrerte leverandørprofiler til segmenterte massemeldinger, påminnelser og vurderingsoppgaver.

Med alle disse dataene lett tilgjengelig blir det mye enklere for innkjøp å overvåke nøyaktige data. De fører til bedre informerte beslutninger om å sikre leverandørkjeden og fange opp risikoer tidlig.

For mer om dette kan du se denne korte demoen eller snakke med salgsteamet i dag. Med Unit4s Source-to-Contract-løsning kan du utvikle et senter for innkjøpsekspertise.