Åpenhetsloven – Slik kan digital transformasjon bidra til etterlevelse av regelverk

Digitale systemer gjør ikke bare innkjøpsprosessen bedre, men vil nå bli en del av den pågående prosessen for etterlevelse av regelverk med myndigheter som ønsker å gjøre innkjøpspraksis mer transparent. De som ikke har digitale systemer, vil verken kunne navigere gjennom stadig mer konkurranseutsatte markeder eller kunne overholde regelverket.

I denne bloggen tar vi for oss hva Åpenhetsloven er, og hvorfor de som jobber innen innkjøp bør merke seg den. Vi ser også på hvordan Unit4 kan bidra til etterlevelse i dag og i fremtiden, når leverandørkjeden styrkes med data. 

Hva er Åpenhetsloven?

Åpenhetsloven ble introdusert i 2022, og den markerer en ny styringsform som vil favorisere de som har digitale innkjøpssystemer.

Loven har som mål å øke åpenheten, skape like konkurransevilkår og gjøre leverandørkjeden mer bærekraftig. Et av de viktigste målene er å få mer valuta for pengene ved å forbedre måten kontrakter tildeles og forvaltes på.

De viktigste elementene i loven:

• Forenkling – Loven vil konsolidere ulike innkjøpsregler til ett enkelt rammeverk. Dermed reduseres byråkratisk kompleksitet og administrative byrder som ofte favoriserer større virksomheter.
• Åpenhet og ansvarlighet – Loven vil pålegge strengere offentliggjøring av og tilgang til innkjøpsdata. Dette skal øke allmenn tillit, oppmuntre til ansvarlighet i leverandørkjeden og forhindre svindel.
• Bærekraft – En viktig hensikt med offentliggjøring av innkjøpsdata er å oppmuntre til etterlevelse med ESG-rapportering, samt annet sosialt og etisk ansvar, for å fremme en mer bærekraftig innkjøpspraksis.
• Utjevning av konkurransevilkårene – Små og mellomstore bedrifter vil oppleve at de kan konkurrere om langt flere kontrakter når loven er innført, noe som betyr et mer åpent og konkurransedyktig marked for alle.

Click to read ERP product brochure Gated

Hvorfor bør innkjøpssjefer merke seg dette?

Som innkjøpssjef  bør man følge med på og forutse eventuelle kommende endringer i innkjøpslovgivning, og Åpenhetsloven markerer en betydelig endring i hva som forventes av innkjøpsavdelingen.

I 2025 vil det bli strengere håndhevelse av visse regler som innkjøpavdelingen må forberede seg på:

• Obligatorisk plattform for digitale innkjøp – I Norge er det obligatorisk for offentlige organisasjoner å bruke plattformer for digitale innkjøp. Dette skiftet er en del av regjeringens bredere agenda for digital transformasjon til bedre effektivitet, datanøyaktighet og tilsyn.
• ESG-rapportering – Organisasjoner vil bli pålagt å rapportere mer detaljert om praksis for bærekraft og etisk anskaffelse. Innkjøpsteamene trenger digitale datahåndteringsverktøy for å kunne integrere dette i driften effektivt og overholde kravene.
• Økt fokus på mangfold og inkludering – Også i disse reformene står data i sentrum. Økt fokus på initiativer for mangfold og inkludering gjenspeiler den økende interessen fra investorer og myndigheter for innkjøpsvirksomhetens sosiale virkning – sistnevnte trenger digitale systemer for å takle dette.
• Streng risikostyring – Loven vil forsterke innkjøpsteamenes systemer for risikostyring og gjøre de mer bærekraftig. Det innebærer bedre overvåking av etterlevelse, oppdagelse av svindel og cybersikkerhet.

Tiltak for innkjøpsteam

For å kunne håndtere nåværende og fremtidige oppgaver må innkjøpsfunksjonen digitaliseres og endres til å bli datastyrt, med enkle og oversiktlige dataprosesser.

Tydelig innsyn i innkjøpsdata i sanntid gjør det enklere for ansatte innen innkjøp å rapportere om initiativer for ESG og mangfold og inkludering. Dermed kan de overvåke og optimalisere virkningen av tiltakene konsekvent.

Innkjøpsteam trenger følgende for å konkurrere i dette mer åpne markedet: De må være i stand til å utnytte data, utvikle prosesser for enkelt å analysere resultater, lage prognoser og optimalisere leverandørkjeden.

Med en skybasert ERP-pakke kan innkjøpsfunksjonen levere strategisk verdi til resten av organisasjonen. De kan enkelt kvantifisere og analysere virkningen av andre funksjoner i forsyningskjeden, for eksempel HR og økonomi, og dermed utvikle leverandørkjeden fra kun å være en støttefunksjon til å levere strategisk verdi.

Slik kan Unit4 Source-to-Contract bidra til etterlevelse og verdifull digital transformasjon

Innkjøpsteam må endre digitalt, utvikle ESG-ekspertise og utnytte datadrevne verktøy. Dermed kan de både overholde lovpålagte krav og skape verdi for organisasjonen på en mer bærekraftig og inkluderende måte.

Unit4s Source to Contract-løsning gjør at innkjøpsavdelinger kan automatisere og effektivisere anskaffelse, kontrakts- og leverandørstyring. Dette sikrer etterlevelse med lovens obligatoriske krav om digitale innkjøp.

Source-to-Contract har funksjoner som støtter ESG-sporing og risikostyring. Dermed kan organisasjoner enkelt integrere bærekraftig og etisk anskaffelse i innkjøpsstrategiene.

Unit4 Source-to-Contract kan hjelpemed å overholde lovens krav til åpenhet, ansvarlighet og effektivitet. Samtidig oppnår du bedre resultater gjennom datadrevet beslutningstaking og forbedret leverandørsamarbeid snakk med salgsteamet i dag!