Ti steg for å bruke generativ AI i ERP-systemet

Denne bloggen ser på generativ AI og viser ti trinn for hvordan CIO-er kan forberede ERP-systemet for integrering med generativ AI.

Muligheten med generativ AI i ERP

Generativ AI kan øke produktiviteten betydelig ved å automatisere repetitive oppgaver og frigjøre verdifull tid slik at de ansatte kan fokusere mer på strategisk arbeid.

Generativ AI kan forbedre effektiviteten ved å analysere og behandle data raskt, noe som fører til raskere og mer informerte beslutninger. Med maskinlæring kan AI trenes opp på den kontinuerlige strømmen av data fra ERP-systemet ditt for å gjøre disse prosessene enda raskere.

Moderne AI blir integrert i viktige forretningsfunksjoner, effektiviserer HR-oppgaver, forenkler datakonsolidering og gir avansert rapportering av økonomi. I tillegg kan den brukes til å støtte strategiske beslutninger på ledernivå med datavisualisering og mer.

Med AI i ERP kan de ansatte fra alle fagområder bli selvlærte utviklere. Med enkle AI-verktøy som tekst-til-kode-roboter kan tekststrenger brukes til å fullføre manuelle og gjentatte oppgaver raskt og enkelt. Dette kan for eksempel være «kjør en månedlig kredittsjekk på kunde X». Lignende programmer kan generere innhold på sekunder på egnede bruksområder.

Generativ AI er en kraftig ressurs for CIO-er. De kan legge til rette for å utvide ERP-systemet siden ansatte ikke trenger kunnskap om koding. Dermed kan de opprette skreddersydde løsninger, løse problemer på sparket og utvide systemene sine ved hjelp av enkle kommandoer og naturlig språk.

IT-sjefens rolle i å forstå potensialet i generativ AI

Det er viktig at CIO-er tar en pragmatisk tilnærming til innovasjoner som generativ AI. De kan bruke dem til å løse problemer som ikke lar seg løse enkelt på manuelt vis. Men de må også erkjenne og respektere begrensningene med AI for å ta bedre beslutninger og integrere AI på en god måte i organisasjonen.

Automatisering er nyttig, men AI kan også bidra til å oppnå optimal produktivitet ved å identifisere mangel på talent i teamene. En fersk studie fra Korn Ferry om talentmangel antyder at det største problemet er ikke at robotene tar alle jobbene – det er at det ikke finnes nok mennesker til dem.

Der dagens team sliter med å finne tid til strategiske oppgaver, kan AI brukes til å frigjøre tid til oppgaver som krever menneskelig logikk. Dermed reduseres tid brukt på repetitive oppgaver som tapper energi.

Overveielser for implementering av generativ AI

CIO-er må utføre bestemte tiltak for å gjøre ERP-systemene klare for generativ AI og sikre en smidig og vellykket integrering.

Først må de vurdere nåværende systemer og identifisere mangler eller begrensninger som kan hindre integreringen. Dette kan innebære å evaluere ERP-systemets infrastruktur, datahåndteringskapasitet og skalerbarhet.

Investeringer i opplæring og kompetanseheving sikrer at dagens talent er komfortabel med AI. CIO-er må sørge for dette og at ansatte har de relevante ferdighetene. Det er viktig at de forstår at AI ikke erstatter dem, men er et verktøy som gjør den daglige driften enklere og mer effektiv.

En av de største hindringene er behovet for data av høy kvalitet. Generative AI-algoritmer krever et stort og variert datasett å lære av. Derfor er det avgjørende at ERP-systemet har tilgang til rene og pålitelige data.

Click to read Top 9 CIO Considerations (Gated)

Ti trinn for å utnytte generativ AI i ERP-systemet

Som med all annen teknologi må du identifisere klare bruksområder for AI samt passende innfasing og implementering av den. Da kan du sikre at den nye teknologien er i tråd med bedriftens strategi og gir avkastning på investeringen.

Her er våre ti steg for å forberede ERP-systemet ditt:

1. Etabler et grunnlag

• Legg grunnlaget for fremtidig innovasjon ved å etablere en konsistent dataplattform i ERP-systemet.
• Skap et robust grunnlag som støtter integrering og utrulling av generativ AI-teknologi.

2. Sikre datakvalitet og nøyaktighet

• Sørg for datanøyaktighet og integritet i hele organisasjonen, slik at du får et pålitelig og rent datasett for de generative AI-modellene du velger.
• Forbedre beslutningsprosessene ved å basere deg på konsistente data av høy kvalitet som er tilgjengelig via ERP-systemet.

3. Samle viktige forretningsfunksjoner

• Bryt ned datasiloer ved å integrere ulike forretningsprosesser i en enhetlig plattform for å fremme samarbeid og informasjonsflyt.
• Effektiviser arbeidsflyten og forbedre effektiviteten ved å konsolidere datakilder, slik at du kan bruke generative AI-modeller på et omfattende datasett.

4. Optimaliser bruken av ressurser

• Øk ressurseffektiviteten ved å eliminere overflødig datalagring og optimalisere datahåndteringsprosessene i ERP-systemet.
• Sørg for at bruken av ressursene optimaliseres, slik at det er nok datakraft til generative AI-applikasjoner.

5. Bruk fleksible prosesser

• Etabler en fleksibel og skalerbar dataplattform som enkelt kan tilpasses endrede forretningskrav og nye teknologier som generativ AI.
• Gjør organisasjonen i stand til raskt å ta i bruk og integrere nye AI-funksjoner uten store forstyrrelser i eksisterende prosesser.

6. Legg til rette for avansert analyse

• Med avanserte analysemuligheter kan du sentralisere data i ERP-systemet for en enhetlig visning for analyseverktøy og generative AI-modeller.
• Få datadrevet innsikt og avdekk skjulte mønstre som kan bidra til bedre strategiske beslutninger.

7. Sørg for sikkerhet og compliance

• Styrk datasikkerheten og tiltakene for compliance ved å konsolidere datahåndteringen i ERP-plattformen.
• Sørg for at generative AI-prosesser overholder lovpålagte standarder og krav til personvern.

8. Spar kostnader på å integrere

• Realiser kostnadsbesparelser ved å redusere kompleksiteten i håndteringen av ulike datakilder og applikasjoner.
• Oppnå bedre effektivitet fra integrerte systemer for å øke kostnadseffektiviteten i hele organisasjonen.

9. Fremtidssikre teknologiløsningen

• Gjør organisasjonen klar for fremtiden ved å ta i bruk en konsistent dataplattform som kan håndtere nye teknologier, inkludert generativ AI.
• Ligg i forkant av den teknologiske utviklingen og gjør deg klar for den neste innovasjonsbølgen.

10. Oppnå en strategisk konkurransefordel

• Oppnå en strategisk fordel overfor konkurrentene ved å bruke generativ AI på konsistente og integrerte data.
• Forbedre organisasjonens evne til å innovere, reagere på markedsendringer og holde seg i forkant i et forretningslandskap som utvikler seg raskt.

Slik kan Unit4 hjelpe deg med å bruke generativ AI

Generativ AI kan gi stor verdi når bruksområdene er klart definert og ansatte tar i bruk verktøyene. Med generativ AI kan du ta ERP-plattformen din til neste nivå og utvide funksjonaliteten betydelig. I tillegg bør CIO-er samarbeide med de ansatte for å identifisere de beste bruksområdene for å implementere AI.

Unit4 har flere AI-funksjoner innebygd i skyplattformen sin. Book en demo i dag og oppdag hvor AI kan brukes i din organisasjon. Hvis du vil vite mer om Unit4s ERP-løsning og dens AI-funksjoner, kan du snakke med din kundeansvarlige eller gå til nettstedet for mer informasjon.