Moderne økonomistyring innen høyere utdanning

Eldre systemer og utilgjengelig data holder ikke lenger tritt med kravene til moderne drift, og institusjonene sliter med å ta informerte beslutninger og fremtidssikre sine strategier.

Denne trenden blir tydelig i  Tambellinis rapport fra 2021: «mer enn 90 prosent av institusjonene som valgte økonomi- og HCM-løsninger, valgte skyimplementering via enten programvare som en tjeneste (SaaS) eller en hosting-løsning».

Overgang til intelligente, datadrevne systemer som skybaserte forretningssystemer er ikke bare en teknologisk oppgradering – det er en strategisk nødvendighet.

Nedenfor forklarer vi hvorfor det er avgjørende å modernisere økonomifunksjonene, og hvordan løsninger som Unit4s ERP kan bidra til effektivitet, bærekraft og fleksibilitet for høyskoler og universitet.

Hvorfor er det viktig med digital transformasjon i økonomiavdelingen?

Institusjoner for høyere utdanning står overfor flere ulike utfordringer:

• Økonomisk press: Økende driftskostnader (Institute for Fiscal Studies' rapporterer om et fall på 18 % i utgiftene per student i England siden 2012) og reduserte inntektsstrømmer som følge av covid-19 understreker det presserende behovet for effektiv og transparent økonomisk drift.{1]
• Compliance og rapportering: Stadig mer komplekse rapporteringsstandarder, inkludert IFRS16, ESG- og mangfoldsmålinger, krever systemer for å samle inn, analysere og presentere data på en enkel måte.
• Nye forventninger fra interessenter: Studenter, ansatte og sponsorer forventer nå at institusjonene leverer verdi, åpenhet og tiltak som gjenspeiler samfunnsansvar og bærekraft.

Moderne økonomiløsninger gir institusjonene verktøy de trenger for å overvinne disse utfordringene, samtidig som de leverer større verdi til studenter og interessenter.

Last ned e-boken vår for å finne ut hvordan institusjoner fremtidssikrer økonomisk effektivitet med Unit4 ERP.

Bedre beslutninger med bedre data

Ledelsen innen høyere utdanning må håndtere mer enn bare økonomiske utforfringer. Ifølge Deloitte omfatter dette økonomisk stress, studentenes krav til avkastning og økt oppmerksomhet rundt mangfold, likestilling og inkludering. Integrerte data spiller en sentral rolle når det gjelder å håndtere disse faktorene.

Med sanntidsanalyser, én enkelt kilde til sannhet og overvåking av nøkkeltall kan ledere ta mer informerte beslutninger og samtidig ligge i forkant av nye krav som disse:

• Finansiell motstandskraft: Datainnsikt forbedrer evnen til å forutse økonomisk underskudd, forvalte ressurser strategisk og sikre langsiktig bærekraft.
• Åpenhet: ESG- og styringsfaktorer påvirker i økende grad finansieringsbeslutninger. Integrerte systemer forenkler prosessen med å samle inn, analysere og rapportere disse dataene.
• Tilfredshet hos interessentene: Følg med på studentenes prestasjoner, medarbeidernes engasjement og generell tilfredshet for å tilpasse organisasjonens mål til forventningene fra ulike interessenter.

Click to read Modernizing Higher Education Finance (Gated)

Ligge i forkant av rapporteringsutfordringene

Høyere utdanningsinstitusjoner er nødt til å oppfylle nye og komplekse lovpålagte standarder. De må ha systemer som effektivt kan håndtere, analysere og rapportere data for krav til rapportering som IFRS16 for utleieregnskap til ESG og mangfold.

1. ESG-rapportering og bærekraft

Stadig flere sponsorer og interessenter legger vekt på miljø- og samfunnsansvar. Institusjoner som ikke implementerer effektiv ESG-rapportering, risikerer omdømmet og finansieringsmuligheter. Verktøy for karbonregnskap, som de som er inkludert i Unit4s ERP, kan forenkle etterlevelse av ESG regelverket og bidra til institusjonens bærekraftsrapportering.

2. Rapportering av compliance

Lovpålagte krav krever nøyaktige og oppdaterte data. Dette inkluderer rapportering om lønnsforskjeller mellom kvinner og menn og gjennomganger av økonomisk bærekraft. Eldre systemer kommer ofte til kort, noe som kan føre til utfordringer og driftsforstyrrelser.

Ved å oppgradere til skybasert ERP kan institusjonene ikke bare oppfylle disse økte kravene, men også forbedre økonomistyringen.

Overvinne budsjettbegrensninger med strategiske investeringer

De fleste høyere utdanningsinstitusjoner er preget av stramme budsjetter, noe som gjør det utfordrende å bevilge midler til transformasjonsprosjekter. Kostnadene ved å vedlikeholde gamle systemer er imidlertid ofte høyere enn investeringen i en moderne løsning. Her er årsakene:

• Ineffektivitet i driften: Manuelle prosesser og silosystemer krever mer tid og ressurser.
• Utdatert teknologi: Økende vedlikeholdskostnader og en krympende gruppe eksperter som kan støtte eldre systemer, bidrar til å øke presset.
• Sikkerhetsrisikoer: Eldre systemer mangler de robuste cybersikkerhetstiltakene som trengs for å forhindre moderne trusler.

Unit4s Cloud ERP tilbyr en kostnadseffektiv løsning. Den abonnementsbaserte modellen sprer implementeringskostnadene over tid, samtidig som den gir skalerbarhet for fremtidig vekst. Ved å konsolidere administrative systemer til én enhetlig plattform kan institusjonene redusere operasjonell kompleksitet og støtte strategisk prioritering.

• Risikoene ved å beholde eldre systemer: Utdaterte økonomisystemer innebærer skjulte farer. Her er noen kritiske risikoer som institusjonene står overfor:
• Økende vedlikeholdskostnader: Eldre systemer krever stadig flere ressurser til vedlikehold som i stedet kan brukes til å støtte innovasjon.
• Sårbarheter i sikkerheten: Eldre systemer henger ofte etter moderne krav til cybersikkerhet, noe som øker antall risikoer for institusjonen.
• Driftsfeil: Utdaterte systemer kan forstyrre den daglige driften og påvirke alt fra lønn til studenttjenester.

Fordelene med skybasert ERP

For høyere utdanningsinstitusjoner kan moderne skybaserte ERP-løsninger være redningen som løser viktige utfordringer og åpner muligheter for vekst og bærekraft. Her er noen viktige fordeler:

• Forbedret sikkerhet og compliance: ERP-systemer i skyen sikrer avansert databeskyttelse og oppfyller de nyeste lovbestemte standardene, noe som sikrer institusjonelle data mot cybertrusler.
• Umiddelbar tilgang til innovasjon: Hyppige oppdateringer holder systemene robuste og sikrer at organisasjonen drar nytte av de nyeste teknologiske fremskrittene.
• Enkel integrering: Enhetlige systemer gjør at data kan flyte fritt mellom avdelinger, noe som fremmer samarbeid og datadrevet beslutningstaking.
• Kostnadseffektivitet og fremtidssikring: Si farvel til store kapitalutgifter med en abonnementsmodell som vokser i takt med institusjonens behov.

Et strategisk imperativ

Modernisering av økonomisystemene handler ikke bare om å holde tritt med trender, men også om å skape en bærekraftig fremtid for institusjonen. Skybaserte systemer som Unit4s ERP gjør at ledere i høyere utdanning kan fokusere på det som betyr mest – å forbedre studentenes resultater og organisasjonens effektivitet.

Last ned e-boken vår for å finne ut hvordan ledende institusjoner løser sine økonomiske utfordringer med Unit4 ERP. Oppdag et veikart til moderne økonomi skreddersydd for høyere utdanning. Du kan også snakke med salgsavdelingen her eller utforske våre integrerte løsninger her.