Wat is business readiness? Voorbereiding op succesvolle ERP-invoering
Digitale transformatie begint met beoordelen of je bedrijf er klaar voor is, plannen hoe je operationele veranderingen wilt beheren en het definiëren van duidelijke resultaten die aansluiten bij je doelen.
Met de juiste basis kan je organisatie meer doen dan alleen een tool implementeren. Het implementatieproces kan strategisch worden ingezet om je doelen te bereiken en succes op alle fronten te garanderen.
In deze blog gaan we dieper in op business readiness, hoe dit verschilt van en een aanvulling is op verandermanagement en waarom dit van vitaal belang is om ervoor te zorgen dat je de resultaten behaalt die je nodig hebt. Blijf lezen om meer te weten te komen met Unit4.
Wat is Business Readiness?
Business readiness verwijst naar het proces van het voorbereiden van een organisatie op de invoering en integratie van een nieuw systeem. In deze fase wordt de implementatie geëvalueerd en wordt bekeken hoe deze kan worden afgestemd op de strategische doelen van de invoering van een nieuwe tool. Door je te richten op business readiness kun je risico's minimaliseren en ervoor zorgen dat de transformatie aansluit bij de bedrijfsdoelen.
Een beoordeling van business readiness houdt in dat belanghebbenden worden betrokken, teams worden ingeschakeld en een duidelijke businesscase wordt ontwikkeld. Deze voorbereiding vermindert niet alleen de weerstand tegen verandering, maar zorgt er ook voor dat het systeem de beoogde waarde levert op alle niveaus van de organisatie.
Dit is een belangrijke stap die voorafgaat aan de implementatie, meestal samen met het evalueren van leveranciers en het kiezen van tools.
Een plan voor business readiness is gericht op:
- Het evalueren van de gereedheid van het bedrijf om tools te implementeren
- Het begrijpen van de processen die moeten veranderen en de resultaten die moeten worden bereikt om het succes van de implementatie te bepalen
- Praten met eindgebruikers over de veranderingen die ze nodig hebben
- Het evalueren van de voordelen en businesscase voor implementatie
See a demo
In just a few clicks, you can watch short on-demand demos, tailored for professional services firms.
Wat is verandermanagement?
Verandermanagement is het proces van het helpen van teams en individuen om zich aan te passen aan nieuwe systemen door de menselijke kant van verandering aan te pakken. Het richt zich op het minimaliseren van weerstand, het bevorderen van invoering en het zorgen voor een soepele integratie van nieuwe technologieën in workflows.
Verandermanagement richt zich vooral op de eindgebruiker en zorgt ervoor dat alles soepel gaat als er eenmaal een implementatieplan is afgesproken.
In tegenstelling tot business readiness, dat de algehele paraatheid van een organisatie voor digitale transformatie evalueert, richt verandermanagement zich specifiek op hoe gebruikers zich succesvol kunnen aanpassen aan de transformatie. Samen vullen ze elkaar aan door de operationele gereedheid af te stemmen op de betrokkenheid van medewerkers, waardoor de implementatie naadloos verloopt.
Verandermanagement richt zich op:
- Het maken van een duidelijk communicatieplan voor gebruikers en het voorzien van mogelijke problemen tijdens dit proces
- Het herkennen en aanpakken van mogelijke weerstand tegen het nieuwe systeem
- Het ontwikkelen van trainingsprogramma's om werknemers uit te rusten met de nodige vaardigheden
- Het creëren van een feedbackloop om tijdens de overgang zorgen te monitoren en aan te pakken en om een innovatiecultuur te ontwikkelen
Click to read ERP product brochure (NL) Gated
Wat is de rol van de CIO bij het beoordelen van business readiness?
CIO's moeten kijken of de organisatie klaar is voor verandering. Je kunt mogelijke obstakels vinden en een plan maken om die te overwinnen, zodat de overstap naar een nieuw systeem soepel en succesvol verloopt. Uiteindelijk zijn de CIO en zijn kantoor verantwoordelijk voor de evaluatie van de huidige processen en de verbeterpunten die effectief kunnen worden doorgevoerd.
Het grootste probleem dat we zien bij het implementeren van een nieuw systeem is een gebrek aan planning over welke processen moeten worden verbeterd of gecreëerd. Dit probleem ontstaat omdat de resultaten en het succes niet zijn gedefinieerd of omdat de organisatie geen plan voor business readiness heeft. Succes hangt af van de afstemming tussen het management over de selectie van tools en de keuze van leveranciers.
Voorbeelden van een beoordeling van business readiness:
- Definieer doelstellingen – Maak duidelijk wat je met de implementatie wilt bereiken en welke specifieke bedrijfsresultaten het moet opleveren. Hiervoor is het belangrijk dat iedereen, van eindgebruikers tot het management, erbij betrokken is.
- Analyseer huidige processen – Bekijk bestaande workflows om inefficiënties te begrijpen en verbeterpunten in kaart te brengen. Gerichte implementaties zijn vaak het meest succesvol.
- Evalueer de IT-infrastructuur – Beoordeel of je huidige systemen, hardware en beveiligingsmaatregelen het nieuwe systeem kunnen ondersteunen. Als een nieuw systeem je activiteiten verstoort, wordt het lastig om succes te behalen.
- Controleer en schoon gegevens op – Identificeer en structureer bestaande gegevens en schoon deze op om een soepele migratie en betrouwbaarheid in het nieuwe systeem te garanderen. Uitdagingen op het gebied van gegevensmigratie zijn een veelvoorkomend obstakel dat planning vereist om te voorkomen.
- Plan verandermanagementstrategieën – Ontwikkel een plan om organisatorische veranderingen te beheren, weerstand aan te pakken en de nodige training te geven wanneer de selectie is afgerond.
- Wijs budget en middelen toe – Zorg ervoor dat er genoeg geld en mensen zijn om alle fases van de implementatie te ondersteunen: van selectie tot uitrol. Financiële teams hebben hiervoor een duidelijk budget en goede financiële planning nodig.
Hoe kan Unit4 je helpen ERP succesvol te implementeren?
Het implementeren van ERP kan een complex proces zijn, maar met de expertise en innovatieve oplossingen van Unit4 kan je organisatie soepel overstappen en tegelijkertijd het volledige potentieel van Unit4 ERP benutten.
Unit4 combineert branche-expertise, vooruitstrevende technologie en een partnerschapsgerichte aanpak om ambitieuze organisaties te helpen bij het implementeren van Cloud ERP-systemen die zijn afgestemd op hun unieke behoeften. Met functies die zich aanpassen aan je bedrijf in plaats van verandering te forceren, zorgt Unit4 ervoor dat je de controle houdt over je digitale transformatie.
Unit4 doet meer dan alleen ERP implementeren. Ons implementatieproces legt de nadruk op verandermanagement door training en communicatieplannen aan te bieden voor een succesvolle ERP-modernisering.
Wil je meer weten over Unit4 ERP? Lees dan hoe onze klanten onze oplossingen hebben geïmplementeerd, neem contact op met de verkoopafdeling of lees meer over onze oplossingen.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Wat is business readiness in projectmanagement?
Business readiness in projectmanagement verwijst naar het proces van het voorbereiden van een organisatie op komende veranderingen, zoals nieuwe systemen, processen of workflows. Het zorgt ervoor dat alle belanghebbenden, middelen en systemen op elkaar zijn afgestemd voor een soepele overgang.
Wat is een checklist voor business readiness?
Een checklist voor business readiness is een tool om te beoordelen of alle kritieke aspecten van een project klaar zijn voor implementatie. Het omvat taken zoals het trainen van belanghebbenden, het testen van systemen, het toewijzen van middelen en het plannen van communicatie. Deze checklist zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien, waardoor het project meer kans van slagen heeft.
Hoe meet je de business readiness?
Business readiness wordt gemeten aan de hand van belangrijke meetgegevens zoals betrokkenheid van belanghebbenden, systeemprestaties, beschikbaarheid van middelen en voltooiing van teamtrainingen. Enquêtes, beoordelingen van de business readiness en het bijhouden van KPI's kunnen waardevolle inzichten opleveren, zodat de organisatie klaar is voor een succesvolle projectlancering.
