Slik hjelper Unit4 med å effektivisere økonomiprosesser og fokusere på strategi innen høyere utdanning
Strategisk analyse er avgjørende for optimal drift og gjør det mulig for organisasjoner å analysere resultater og legge planer for fremtiden. Det kan også brukes til å modellere spesifikke scenarioer for å redusere fremtidig risiko eller som en nødvendig prosess for å håndtere det uforutsigbare.
Men mange team, spesielt i pressede bransjer som høyere utdanning, vil slite med å finne tid til denne typen analyse og planlegging på høyt nivå.
Unit4 kan bidra til å automatisere repeterende oppgaver som planlegging av studenttall, overvåking av kapitalutgifter, planlegging av kontantstrøm eller analyse av kostnader for bemanning og undervisning.
Les denne bloggen for å finne ut hvordan Unit4 ERP og FP&A frigjør team i høyere utdanning til å gjøre mer kreativt arbeid.
Slik påvirker en gammel tilnærming produktivitet og hindrer strategisk planlegging
Høyere utdanningsinstitusjoner sliter ofte med mange manuelle administrative oppgaver som både er tidkrevende og utsatt for menneskelige feil. Eldre datahåndteringsmetoder kan føre til en fragmentert arbeidsmengde, noe som reduserer tiden teamene kan bruke på å gjennomgå og analysere data.
Ta manuell dataregistrering som et eksempel: Økonomiavdelingen ved en institusjon må kanskje navigere i flere applikasjoner for ulike prosesser, dele filer som inneholder data om studentfinansiering, og ofte legge inn disse dataene manuelt. I verste fall bruker de papirbaserte arkiveringssystemer.
Med 28 heltidsansatte som bruker 60 timer hver måned på manuelle eller administrative oppgaver, kan selv en beskjeden effektivitetsøkning på 25 % spare en organisasjon over 8000 dollar. De potensielle fordelene ved å ta i bruk skyløsninger kan langt overstige dette.
En fersk rapport over nesten 500 regnskapsførere belyser et økende problem med stadig flere regnskapsfeil på grunn av for store arbeidsmengder og bruk av utdaterte systemer.
Gartner avslører at 73 % av regnskapsførerne har fått større arbeidsmengder på grunn av nye forskrifter de siste tre årene, mens 82 % rapporterer om økte krav som følge av økonomisk volatilitet. Dette understreker det økende behovet for smidigere arbeidsflyter.
Denne trenden er tydelig i feilaktige revisjoner, som steg til 6 % i 2022, opp fra 5 % i 2021. I tillegg innrømmer 59 % av regnskapsførerne at de gjør flere feil hver måned, noe som understreker det presserende behovet for moderne løsninger. Presset forventes å vedvare og viser at andre avdelinger enn regnskapsavdelingen står overfor problemer med manuelle oppgaver.
Dette påvirker ikke bare produktiviteten og det strategiske potensialet, men også medarbeidernes tilfredshet.
Slik automatiserer ERP manuelle oppgaver
Automatisering i ERP-systemer har utviklet seg betydelig. Den har gått fra grunnleggende makroer og skript til sofistikert maskinlæring. Ved å inkorporere AI og maskinlæring blir disse systemene én enkelt kilde til sannhet og kan nå analysere data, gjenkjenne mønstre, tilpasse seg over tid og til og med komme med beregninger for bedre beslutningstaking.
Unit4s tilnærming til intelligent automatisering fokuserer på å ta repetitive manuelle oppgaver fra de ansatte og gi dem strategiske, verdidrevne oppgaver. Dette gjør det mulig for de ansatte å bruke kritisk tenkning og kreativitet der det trengs, noe som forbedrer både driftseffektiviteten og institusjonens resultater.
See a demo
In just a few clicks, you can watch short on-demand demos, tailored for public sector organizations.
Hvordan har Unit4 hjulpet andre institusjoner med å bruke automatisering til å fokusere på strategi?
Unit4 FP&A effektiviserer arbeidet med økonomisk planlegging og analyse og gjør det enklere enn noensinne å håndtere komplekse prosesser. Ved å tilby en integrert løsning med høy verdi og lave totale eierkostnader eliminerer Unit4 FP&A behovet for overdreven bruk av regneark.
Dette gjør det mulig for teamene å konsolidere økonomiske data mer effektivt og enkelt integrere strategien i den daglige driften. Automatiseringsfunksjonene sparer betydelig tid og frigjør ressurser til å fokusere på oppgaver av høyere verdi.
Med én enkelt kilde til sannhet leverer Unit4 FP&A konsistent, nøyaktig og samarbeidsbasert planlegging, noe som hjelper organisasjoner med å ta smidige, datadrevne beslutninger selv under usikre forhold.
Logan Universitys historie
Logan University er et privat institutt med fokus på kiropraktikk og helsevitenskapelig utdanning. De var avhengige av en frittstående, eldre ERP-plattform som førte til datasiloer og bortkastet tid.
Ved å gå over til Unit4s Cloud ERP har de automatisert ressursplanleggingen og kuttet ut det manuelle arbeidet med vedlikehold av informasjonssystemet. Som et universitet i vekst trengte de oppgraderte funksjoner for å øke automatiseringen og effektiviteten.
De har gått fra tidkrevende manuelle og papirbaserte prosesser til et smidig, fleksibelt og automatisert system, noe som gir studentene en bedre opplevelse. Den nylige overgangen til Unit4s ERP har ført til en 20 % økning i produktiviteten og en 20 % reduksjon i IT-kostnadene.
Vi hadde vokst ut av plattformens muligheter, og den var ikke brukervennlig. Papirbaserte innkjøpsrekvisisjoner, fakturaer og andre prosesser fungerte ikke lenger for oss. Vi ønsket å skape en bedre studentopplevelse – og det krevde et mer smidig, fleksibelt og automatisert system. Vi ønsket også å gå over til skyen.
Rick DeCaro, Director of IT, Logan University
FH Campus Wiens historie
FH Campus Wien er Østerrikes største universitet for anvendt vitenskap. De har jobbet med Unit4 FP&A siden 2013 og har fortsatt å vokse. Universitetet ønsket å erstatte et eksisterende Excel-basert system med tungvinte prosesser, datasiloer og mangel på datasikkerhet, med én enkelt kilde til sannhet.
Universitetets eksisterende system var komplekst – det sikret ikke nøyaktige data og identifiserte heller ikke feil ved overføring eller redigering av tall. De så etter en løsning som automatisk kunne importere data fra tidligere systemer, slik at de kunne planlegge presist og transparent.
«Etter en kort utvelgelsesprosess fant vi Unit4 FP&A. Det som imponerte oss både da og i dag, er at løsningen kan utvikles i takt med vår situasjon. Vi valgte bevisst et verktøy som ikke begrenser oss på noen måte, men som er svært skalerbart og dermed fremtidssikkert. Unit4 er vår ene kilde til sannhet.»
Horst Rode, CFO & Managing Director, FH Campus Wien
Birmingham Metropolitan Universitys historie
Birmingham Metropolitan University har nesten 18 000 studenter fordelt på ti campuser. Det ble dannet i 2009 etter sammenslåingen av to lokale høyskoler. Etter hvert som institusjonen vokste, ble det vanskeligere for økonomiteamet å administrere en enhetlig reskontro.
Langsomme godkjennings- og innkjøpsprosesser og utfordringer med å håndtere budsjettutgifter måtte endres. De trengte et system som ville gjøre dem i stand til å jobbe smartere og sette data i sentrum for ledelsesrapportering og beslutningstaking.
BMet tok i bruk Unit4 ERP Financials for å skape et tilkoblet, automatisert økonomisystem for hele universitetet. Nøyaktige økonomiske data til rett tid har ført til transparente, informerte og raskere beslutningsprosesser.
Ved å automatisere økonomiprosessene kan BMets økonomiteam fokusere mer på strategi og mindre på rutinemessig transaksjonsbehandling. De har forbedret rapporteringsmulighetene, økt smidigheten og drar nytte av raske og transparente innkjøp.
Takket være Unit4 har vi full oversikt og kontroll over hvert enkelt investeringsprosjekt: tidsplanen, fakturerte ressurser og kostnader i forhold til budsjett. Med denne innsikten kan BMet maksimere avkastningen på investeringene, bygge en høyskole som er klar for fremtiden, og til syvende og sist forbedre utdanningsresultatene.
Fiona Yardley, Finance Director, BMet
Slik kan Unit4 hjelpe deg med å fokusere på økonomisk strategi
Unit4 ERP forenkler økonomistyringen for høyere utdanningsinstitusjoner ved å automatisere manuelle oppgaver som dataregistrering og administrative prosesser. Dermed kan økonomiteamene fokusere på strategiske drivere og mål som driver institusjonens vekst.
Unit4 FP&A er utviklet for å effektivisere økonomiske prosesser for høyere utdanningsinstitusjoner, slik at de kan jobbe smartere og mer strategisk. Ved å få tilgang til økonomisk planlegging og analyse kan de ta strategiske og datastyrte beslutninger.
Med sanntidsinnsikt og én enkelt kilde til sannhet forbedrer Unit4 beslutningsprosesser, øker driftseffektivitet og gir institusjoner evne til å bruke ressurser strategisk, noe som sikrer en smartere og mer fleksibel tilnærming til økonomistyring. Snakk med salgsavdelingen eller se en demo i dag.
