Flere muligheter for ideelle organisasjoner gjennom åpenhet, sporbarhet og styring
Ideelle organisasjoner står overfor de samme utfordringene som kommersielle virksomheter, i tillegg til noen som er unike for dem: Åpenhet, sporbarhet, effektivitet og styring.
Ifølge en ny undersøkelse fra Unit4 og DJS Research, planlegger 86 % av ideelle organisasjoner å ta i bruk skybaserte ERP-systemer for å modernisere driften og øke tilliten.
De største utfordringene ideelle organisasjoner ofte står overfor, som datasiloer og motvilje mot endring, kan løses med skalerbare og fleksible skyløsninger som forbedrer samarbeid og fleksibilitet. Disse løsningene gir ideelle organisasjoner banebrytende verktøy av kommersiell kvalitet for å modernisere oppdragsarbeidet.
Takle utfordringene
Ideelle organisasjoner opererer under et unikt press, og åpenhet, sporbarhet og styring er avgjørende for at de skal lykkes. I motsetning til kommersielle virksomheter må ideelle bevise at hver eneste krone de bruker, er i tråd med oppdraget. Og deres interessenter – givere, mottakere og tilsynsmyndigheter – krever ansvarlighet.
Undersøkelsen fra Unit4 viser at organisasjoner uten en sterk IT-infrastruktur sliter med å oppfylle disse økende kravene.
Åpenhet
Åpenhet er avgjørende for at ideelle organisasjoner skal kunne opprettholde tilliten hos givere, samarbeidspartnere og offentligheten. Mange av dem sliter med manuelle prosesser, utdaterte systemer og fragmenterte data. Dette hindrer klar og tydelig innsikt i økonomi og prosjektresultater i sanntid.
Ideelle organisasjoner er ofte avhengige av et godt forhold til offentligheten, så enhver ineffektivitet eller tilsynelatende mangel på åpenhet kan svekke tilliten og hindre finansiering.
Unit4s skybaserte ERP-løsninger gir nøyaktige data i sanntid om økonomi, prosjekter og driftsresultater. Vi automatiserer arbeidsflyter og sentraliserer data slik at ideelle organisasjoner enkelt kan dele informasjon med givere og interessenter, noe som fremmer tillit og engasjement.
Plattformens intuitive dashbord gir også full oversikt, slik at brukerne raskt kan generere rapporter og påvise økonomisk ansvarlighet.
Sporbarhet
Givere vil vite nøyaktig hva bidragene deres går til, og hvordan midlene fordeles. Ideelle organisasjoner må spore hver eneste krone og knytte den til spesifikke resultater. Uten gode IT-verktøy kan det være et logistisk mareritt å spore begrensede midler eller administrere flere programmer på ulike steder.
Unit4s plattform muliggjør detaljert sporing av midler, noe som sikrer at donasjoner fordeles riktig og i samsvar med givernes begrensninger. Ved å integrere våre verktøy for økonomi, HR og prosjektstyring kan ideelle organisasjoner spore utgifter mellom flere avdelinger og prosjekter for klar innsikt i hvordan midlene brukes.
De kan styrke forholdet til giverne med denne sporbarheten som viser hvordan givernes bidrag fører til resultater.
Click to read Optimize Your Funding Allocation with ERP 2 - Gated
Styring
Ideelle organisasjoner må overholde strenge regulatoriske standarder, ofte for flere regioner, og håndtere styringskrav som spenner fra skatteregler til etiske retningslinjer.
Mangelfull styring kan føre til juridisk risiko, bøter og skade på omdømmet. Dessverre mangler mange ideelle organisasjoner teknologien som trengs for å håndtere etterlevelse av regelverk og redusere risiko på en effektiv måte.
Faktorer som hindrer effektivitet
Ideelle organisasjoner står overfor en rekke driftsmessige utfordringer som hindrer effektivitet og oppdrag, fra begrensede budsjetter og ressurser til håndtering av komplekse data i flere programmer. Her er noen vanlige utfordringer:
- Datasiloer – Mange ideelle organisasjoner bruker utdaterte eller isolerte systemer. Det fører til datasiloer og gjør det vanskelig for ulike avdelinger å samarbeide.
- Motvilje mot endring – Organisasjoner nøler ofte med å investere i ny teknologi av frykt for implementeringskostnader eller forstyrrelser i den daglige driften.
- Ressursbegrensninger – Ideelle organisasjoner med begrenset bemanning og budsjett sliter med å fordele ressurser effektivt for å oppnå langsiktig effekt.
Avsluttende tanker
Hvis ideelle organisasjoner ikke leverer på disse områdene, kan det betydelig redusere evnen deres til å utføre sine oppdrag.
Avanserte ERP-løsninger gir ideelle organisasjoner verktøy for å oppnå økt effektivitet, bedre ansvarlighet og større engasjement blant interessentene. Med digitale løsninger kan ideelle organisasjoner forvalte ressursene bedre, bygge sterkere relasjoner med givere og fokusere på å levere større samfunnspåvirkning.
Slik hjelper Unit4 ideelle organisasjoner
Unit4 løser disse utfordringene for ideelle organisasjoner med fleksible, skybaserte løsninger. Vi tilbyr en enhetlig plattform for økonomi, HR og prosjekter som forbedrer samarbeidet og effektiviserer driften.
Ideelle organisasjoner kan skalere plattformen etter veksten og bruke AI-drevet automatisering til manuelt rutinearbeid slik at de ansatte kan rette fokus mot aktiviteter med høy verdi. Det brukervennlige grensesnittet til Unit4 minimerer også læringskurven. Dette gjør det enklere for organisasjoner å utføre digital transformasjon uten betydelige forstyrrelser.
Ideelle organisasjoner kan bruke omfattende compliance-verktøy på Unit4s plattform. Den har innebygde kontroller som effektiviserer styringen med automatisk overvåking for å overholde lovbestemmelser og etiske standarder i hele organisasjonen.
Med revisjonsspor og rapporteringsfunksjoner blir det enklere å oppfylle kravene til dokumentasjon for styring og compliance da de ansatte slipper å gjøre manuelle oppgaver.
Unit4s løsninger tilbyr integrering av økonomi-, HR- og prosjektstyringsverktøy, slik at ideelle organisasjoner kan forvalte ressurser, skalere driften og optimalisere giverrelasjoner. De kan fokusere mer på kjerneoppdraget sitt ved å løse ineffektivitet og sikre at midlene brukes på en ansvarlig måte.
Er deres organisasjon klar til å ta neste steg i den digitale transformasjonen? Oppdag hvordan Unit4 kan hjelpe dere med å oppnå større åpenhet, effektivitet og vekst.
