Fler möjligheter för ideella organisationer genom insyn, spårbarhet och styrning
Ideella organisationer måste hantera samma utmaningar som kommersiella företag – plus ett antal unika utmaningar. Insyn, spårbarhet, effektivitet och styrning är avgörande faktorer för att säkra en ideell organisations framgång.
Enligt en ny undersökning från Unit4 och DJS Research planerar 86 % av de ideella organisationerna att införa molnbaserade ERP-system för att modernisera verksamheten och öka förtroendet.
De största utmaningarna ideella organisationer står inför, vilket inkluderar datasilor och motstånd mot förändring, kan hanteras med skalbara och flexibla molnlösningar som förbättrar samarbetet och organisationens motståndskraft. Dessa lösningar gör att ideella organisationer får samma innovationsmöjligheter som kommersiella bolag för att driva uppdragen framåt.
Tackla utmaningarna
Affärsförhållandena för ideella organisationer är unika och insyn, spårbarhet och styrning är nyckelkomponenter för att skapa en framgångsrik verksamhet. Till skillnad från kommersiella företag måste ideella organisationer bevisa att varje krona som spenderas används på uppdraget – och intressenter som bidragsgivare, mottagare och tillsynsmyndigheter kräver ansvarsskyldighet.
Unit4:s undersökning visar att organisationer utan robusta IT-infrastrukturer har problem med att möta de växande kraven.
Insyn
Insyn är avgörande för att se till att bidragsgivare, partner och allmänheten har fortsatt förtroende för ideella organisationer. Många organisationer måste hantera problem som uppstår på grund av manuella processer, föråldrade system och fragmenterade data, vilket gör det svårt att generera tydliga insikter i realtid om ekonomin och projekten.
Ideella organisationer förlitar sig på allmänhetens stöd. Ineffektivitet och bristande öppenhet kan leda till att förtroendet urholkas och att finansieringen minskar.
Unit4:s molnbaserade ERP-lösning ger korrekt information i realtid om ekonomi, projekt och resultat. Genom att automatisera arbetsflöden och centralisera data säkerställer Unit4 att ideella organisationer enkelt kan dela information med bidragsgivare och intressenter, vilket leder till ett högre förtroende och engagemang.
Plattformens intuitiva dashboards presenterar all information tydligt så att användare snabbt kan generera rapporter och demonstrera ansvarsfull användning av pengarna.
Click to read Optimize Your Funding Allocation with ERP 2 - Gated
Spårbarhet
Bidragsgivare vill veta vart deras bidrag går och hur medlen fördelas. Ideella organisationer måste spåra varje krona och koppla summan till specifika resultat. Men utan rätt IT-verktyg kan spårningen av medel och hanteringen av flera projekt på många olika platser bli en logistisk mardröm.
Unit4:s plattform möjliggör detaljerad granskning av finansieringen, vilket säkerställer att alla donationer fördelas korrekt och läggs på godkända uppdrag. Genom att integrera ekonomi-, HR- och projektledningsverktyg gör Unit4 det möjligt för ideella organisationer att spåra utgifter mellan avdelningar och projekt och få tillgång till tydlig information om hur medlen används.
Denna djuplodande spårning stärker relationerna med bidragsgivarna eftersom de kan se arbetets positiva inverkan.
Styrning
Ideella organisationer måste efterleva strikta standarder från tillsynsmyndigheter, ofta i flera olika regioner, och hantera krav på god styrning för allt från skatter till etiska riktlinjer.
Brister i styrningen kan leda till rättsliga tvister, böter och dåligt rykte. Tyvärr saknar många ideella organisationer den teknik som krävs för att effektivt kunna hantera efterlevnadskraven och minska riskerna.
Effektivitetshinder
Ideella organisationer måste hantera en rad driftmässiga utmaningar som kan sänka effektiviteten och försvåra uppdraget – till exempel snäva budgetar, begränsade resurser och komplexa data i olika program. Vanliga utmaningar är:
- Isolerade data – många ideella organisationer använder föråldrade system som ofta inte är sammankopplade, vilket leder till datasilor som gör det svårt att samarbeta mellan avdelningar.
- Motstånd mot förändring – organisationer tvekar ofta att investera i ny teknik av rädsla för implementeringskostnader och störningar i den dagliga verksamheten.
- Resursbegränsningar – på grund av begränsad personal och snäva budgetar kämpar ideella organisationer med att fördela resurser för en långsiktig påverkan.
Avslutande tankar …
Ideella organisationer verkar i ett affärslandskap där insyn, spårbarhet och styrning är av största vikt. Om de brister i något av dessa områden kan det avsevärt påverka möjligheten att genomföra uppdraget.
Avancerade ERP-lösningar ger ideella organisationer verktygen de behöver för att hantera dessa problemområden, vilket leder till ökad effektivitet, förbättrad ansvarsskyldighet och ett högre engagemang hos intressenterna. Digitala lösningar gör det möjligt för ideella organisationer att hantera resurserna bättre, bygga starkare relationer med bidragsgivarna och få ett större socialt genomslag.
Så här bidrar Unit4 till ideella organisationers framgång
Unit4 hanterar utmaningarna genom flexibla, molnbaserade lösningar som är skräddarsydda efter organisationens behov. Genom att sammanföra data och tillhandahålla en enhetlig plattform för ekonomi, HR och projekt kan Unit4 förbättra samarbetet och effektivisera verksamheten.
Plattformens skalbarhet säkerställer att driften anpassas i takt med att verksamheten växer och med hjälp av AI-driven automatisering får personalen mer tid att rikta fokus mot arbetsuppgifter med ett högt värde. Unit4:s användarvänliga gränssnitt gör det dessutom enklare för organisationer att digitalisera verksamheten utan betydande störningar.
Unit4:s omfattande efterlevnadsverktyg underlättar styrningen eftersom de automatiserar hanteringen av nya krav från myndigheter och etiska standarder. Plattformens inbyggda kontroller hjälper ideella organisationer att följa lokala och internationella bestämmelser och säkerställa god styrning sker på en övergripande nivå.
Funktioner för granskning och rapportering förenklar efterlevnadsdokumentationen, vilket gör det lättare att uppfylla krav utan att behöva belasta personalen med manuella arbetsuppgifter.
Unit4:s lösningar erbjuder sömlös integrering av verktyg för ekonomi, HR och projektledning, vilket leder till bättre resurshantering, skalbarhet och goda relationer med bidragsgivare. Genom att skapa en effektivare verksamhet blir det möjligt att fokusera mer på kärnuppdraget, samtidigt som man säkerställer att alla medel används på ett ansvarsfullt sätt.
Är er ideella organisation redo att ta nästa steg på digitaliseringsresan? Upptäck hur Unit4 kan hjälpa er att öka insynen, effektiviteten och samhällsvärdet.
