Hantera tredjepartsrisker med hjälp av digitaliserad leverantörshantering

Genom att samla bolagsstyrningen i ett och samma system ökar insynen, vilket gör det möjligt att agera både effektivt och proaktivt för att säkra resultaten och förbättra riskhantering.

Läs vidare för att upptäcka hur Unit4 Supplier Management kan hjälpa er att hantera tredjepartsrisker med digitaliserade processer och ta del av de viktigaste fördelarna nedan.

Vad är Supplier Management-programvara?

Relationer med tredje parter, som leverantörer, medför alltid vissa risker som måste hanteras. Leverantörer påverkar oundvikligen ert arbete med efterlevnad, vilket kräver noggrann övervakning och effektiva dataprocesser för att säkerställa transparens och förbättra beslutsfattandet.

Med Supplier Management-programvara kan ni minska arbetet med manuell dataregistrering kopplat till de stora mängder data som varje leverantör genererar. Det kan röra sig om allt från finansiell information och avtalshistorik till riskbedömningar och enkäter.

Genom att samla alla dessa data i ett digitalt system och automatisera datainmatningen får inköpsansvariga mer tid för analys. Dessa insikter kan sedan användas för att förbättra riskhanteringen och därmed efterlevnaden.

Supplier Management är bara ett av flera exempel på hur man digitalt kan effektivisera för att öka effektivisera verksamheten och möjliggöra besparingar.

Viktiga fördelar med Supplier Management-programvara

• Centraliserade data – med en samlad datakälla blir det enklare att fatta beslut baserade på realtidsinformation. Samtidigt effektiviseras analyser av tredjepartsrisker, vilket eliminerar hanteringen av flera fragmenterade system.
• Övervakning – digitala dashboards ger en tydlig och kontinuerlig överblick av KPI:er kopplade till tredje parter. Eventuella risker och efterlevnadsproblem blir snabbt synliga vilket gör det möjligt att identifiera och hantera problem innan de eskalerar.
• Rapportering – enkel access till avancerad och snabb rapportgenerering säkerställer att alla delar av verksamheten har koll på potentiella risker, vilket minskar arbetsbelastningen på inköpsavdelningen.
• Efterlevnadskrav och branschregler – med en modern och digital plattform kan ni konfigurera databasen med fokus på det som är mest relevant för er organisation. Detta kan handla om allt från ägarstruktur, jämlikhet, mångfald och inkludering (DE&I) till i vilken utsträckning en leverantör följer gällande riktlinjer.
• Granskning – skydda organisationens rykte och minska de ekonomiska riskerna kopplade till bristande efterlevnad genom att implementera standardiserade policyer och rutiner i verksamheten via automatiserade rapporter och funktioner.
• Smarta frågeformulär – vid etableringen av nya samarbeten kan Supplier Management-programvaran skapa och publicera anpassade frågeformulär som är utformade för att identifiera potentiella riskområden redan i ett tidigt skede.
• Identitetshantering – verifiera och granska individer och företag. Detta är särskilt användbart för ESG- och DE&I-initiativ för att identifiera leverantörer som inte lever upp till specifika krav, ESG- eller DE&I-mål.
• Dokumentövervakning – Med integrerade data kan ni enkelt följa upp om leverantörens uppgifter och dokumentation är uppdaterad. Detta minskar risken för problem kopplad till undermåligt eller inaktuell data.
• Självrapportering – Unit4:s Source-to-Contract-lösning erbjuder en funktion för rapportering som gör det möjligt för tredje parter att själva skapa rapporter. Detta minskar behovet av resurser i riskhanteringsprocessen.
• Åtkomstkontroll – molnbaserad programvara möjliggör fjärråtkomst dygnet runt. Med programvara för riskhantering kan ni spåra, styra och begränsa åtkomst till systemet efter behov. Det ger er även möjlighet att granska och övervaka leverantörsuppgifterna när och var som helst.

Så kan Unit4 hjälpa er med Supplier Management och riskhantering

Unit4:s Source-to-Contract-plattform inkluderar en helt integrerad Supplier Management-modul som är utformad för att hjälpa inköpsansvariga att hantera och följa upp tredjepartsrisker.

Genom att använda Unit4 Source-to-Contract och Supplier Management-funktionerna kan ni automatisera 65% av den manuella datakonsolideringen. Automatisera allt från kategorispecifik onboarding av leverantörer till automatisk poängsättning, självbetjäning av leverantörsprofiler, segmenterade utskick, påminnelser och utvärderingar.

Med enkel och snabb tillgång till data blir det mycket lättare för inköpsansvariga att garantera korrekt data, vilket innebär att de kan trygga leveranskedjan, upptäcka risker tidigt och fatta bättre beslut.

Titta på den här korta demon eller kontakta oss redan idag för att ta reda på mer om hur Unit4:s Source-to-Contract-lösning kan hjälpa er organisation.