De belangrijkste voordelen van digitaal leveranciersbeheer om risico's van derden te beheren
Elk zakelijk voorstel, relatie of contract brengt een zeker risico met zich mee – ongeacht de grootte of branche. Bedrijven kunnen echter meerwaarde bieden door risico's te beperken aan de hand van digitale investeringen in een oplossing voor leveranciersbeheer die hen helpt gegevens te beheren en belangrijke statistieken te bewaken met betrekking tot derde partijen waarmee ze zaken doen.
Het gebruik van een eProcurement-oplossing zoals Supplier Management helpt bij het bieden van een kader om het risico op negatieve uitkomsten van leveranciersrelaties of contracten te verminderen. Door het bedrijfsbeheer in één systeem te stroomlijnen en de zichtbaarheid te vergroten, ben je in staat om proactief risico's te beperken, wat groeistrategieën mogelijk maakt.
Lees verder om te ontdekken hoe Unit4's Supplier Management-module je vermogen om risico's te beheren kan verbeteren met gedigitaliseerde leveranciersbeheerprocessen. Ontdek hieronder de belangrijkste voordelen.
Wat is leveranciersbeheersoftware?
Wanneer je te maken hebt met derden zoals leveranciers, is er een natuurlijk risiconiveau dat beheerd moet worden. Het is onvermijdelijk dat de leveranciers waarmee je in zee gaat invloed hebben op je compliance en nauwlettend in de gaten moeten worden gehouden door middel van gestroomlijnde gegevensprocessen om de zichtbaarheid en besluitvorming te verbeteren.
Lees meer over procurement analytics
Software voor leveranciersbeheer kan de last van handmatige gegevenstaken verminderen. Bedenk maar eens hoeveel gegevens een leverancier heeft, van financiële details tot contractgeschiedenis en nalevingsrisico's zoals vragenlijstscores, en de moeite die het kost om deze gegevens op een bruikbare manier te consolideren.
Door al deze gegevens in één systeem onder te brengen en digitale systemen de gegevensinvoer te laten automatiseren, kunnen inkoopprofessionals meer tijd besteden aan het analyseren van gegevens en deze analyse gebruiken om hun risicobeheer en naleving te verbeteren.
De belangrijkste voordelen van software voor leveranciersbeheer
- Gecentraliseerde gegevens: Een enkele bron van waarheid voor gegevens maakt snelle, nauwkeurige beslissingen mogelijk.
- Bewaking: Digitale dashboards zorgen voor continue monitoring van KPI's en nalevingsrisico's.
- Rapportage: Geavanceerde rapportagemogelijkheden verlichten de werklast van inkoopteams.
- Naleving: Configureerbare systemen helpen bij het monitoren van compliance en ESG-doelstellingen.
- Auditing: Automatische rapportage vermindert risico's op slechte naleving.
- Intelligente vragenlijsten: Helpen risicogebieden vroegtijdig te identificeren.
- Identiteitsbeheer: Ondersteunt ESG- en DE&I-initiatieven.
- Documentbewaking: Houd leveranciersdocumenten up-to-date.
- Toegangscontrole: Cloudsoftware biedt flexibele en beveiligde toegang.
Hoe Unit4 Supplier Management je kan helpen risico's te beheren
Unit4's Source-to-Contract platform bevat een volledig geïntegreerde Supplier Management module die is ontworpen om inkoopteams te helpen risico's van derden beter te bewaken.
Door samen te werken met Unit4 Source-to-Contract kun je 65% van de handmatige gegevensconsolidatie die gepaard gaat met diepgaand leveranciersbeheer automatiseren: van categoriespecifieke onboarding van leveranciers, autoscoring, door leveranciers zelf beheerde profielen, tot bulk gesegmenteerde berichten, herinneringen en beoordelingstoewijzingen.
Met al deze gegevens binnen handbereik is het voor inkoopprofessionals veel eenvoudiger om nauwkeurige gegevens te controleren. Dit betekent dat ze de toeleveringsketen eenvoudig kunnen bewaken en risico's vroegtijdig kunnen opsporen door gegevens te gebruiken om betere beslissingen te nemen.
Bekijk deze korte demo of neem contact op met sales voor meer informatie over hoe Unit4's Source-to-Contract je kan helpen een excellent inkoopteam te worden.
