Les principaux avantages de la gestion numérique des fournisseurs pour la gestion des risques tiers

L’utilisation d’une solution d’approvisionnement électronique telle que Supplier Management contribue à fournir un cadre permettant de réduire le risque de résultats négatifs liés aux relations ou aux contrats fournisseurs. La centralisation de la gouvernance d’entreprise dans un système unique et l’amélioration de la visibilité vous permettent d’agir de manière proactive pour atténuer les risques, ce qui soutient la mise en œuvre de stratégies de croissance.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment le module Unit4 Supplier Management peut vous aider à mieux gérer les risques grâce à des processus de gestion des fournisseurs digitalisés. Découvrez ci-dessous les principaux avantages de cette solution.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des fournisseurs ?

Il est évident que lorsque vous collaborez avec des tiers, tels que des fournisseurs, vous devez gérer un certain niveau de risque. Les fournisseurs avec lesquels vous collaborez affectent inévitablement votre conformité et requièrent un suivi étroit grâce à des processus de données rationalisés destinés à améliorer la visibilité et la prise de décision.

Les logiciels de gestion des fournisseurs permettent de réduire l’ampleur de la charge des tâches manuelles liées aux données. Songez simplement à la quantité de données qu’un fournisseur peut posséder, qu’il s’agisse de ses données financières, de l’historique de ses contrats ou d’autres informations liées aux risques de non-conformité, telles que les résultats des questionnaires, et à l’effort nécessaire pour rendre ces données exploitables.

En centralisant toutes ces données dans un seul système et en permettant aux systèmes digitaux d’automatiser la saisie des données, les professionnels de l’approvisionnement pourront consacrer plus de temps à l’analyse des données et exploiter celle-ci pour orienter leur gestion des risques, en renforçant ainsi la conformité.

La gestion des fournisseurs constitue un autre exemple de la manière dont les capacités digitales peuvent être exploitées pour améliorer l’efficacité et la rentabilité.

Les principaux avantages d’un logiciel de gestion des fournisseurs

• Données centralisées : une source unique de vérité en matière de données est essentielle pour prendre des décisions à partir d’informations en temps réel. L’analyse des risques liés aux tiers est plus rapide et plus efficace, puisqu’elle ne nécessite pas la gestion de multiples systèmes fragmentés, ce qui permet aux décisions d’être étayées par des données précises et actualisées.
• Surveillance : les tableaux de bord digitaux permettent une surveillance continue des indicateurs clés de performance des tiers afin d’offrir une visibilité sur les risques potentiels et les problèmes de conformité. Les professionnels peuvent ainsi identifier facilement les risques et intervenir en amont, avant qu’ils ne s’aggravent.
• Rapports : des capacités de reporting avancées sont à même de tenir l’ensemble de l’entreprise au fait des domaines de risque potentiels, et un processus digital permet de générer des rapports rapidement et par tout un chacun, ce qui réduit les tâches relatives aux données pour les équipes chargées de l’approvisionnement.
• Réglementations industrielles et de conformité : une plateforme digitale vous permet de préconfigurer votre base de données pour faire ressortir les éléments importants pour votre entreprise, par exemple qui est responsable des initiatives de DE&I, ou le degré d’adhésion d’un fournisseur à votre questionnaire.
• Audit : évitez les risques financiers et de réputation associés à une mauvaise conformité grâce à des politiques et procédures standardisées intégrées dans vos opérations avec des rapports et fonctionnalités automatisés.
• Questionnaires intelligents : lorsque vous établissez de nouvelles relations commerciales, le logiciel de gestion des fournisseurs peut concevoir, élaborer et publier des questionnaires intelligents spécialement conçus pour identifier les domaines de risque dès le départ.
• Gestion de l’identité : authentifiez et enquêtez sur les individus comme sur les entreprises, ce qui s’avère particulièrement utile pour les initiatives d’ESG et de DE&I afin d’identifier les entreprises qui peuvent ou non correspondre à vos objectifs spécifiques en la matière.
• Contrôle des documents : grâce à la fonctionnalité très utile des données intégrées, vous pouvez facilement contrôler si les données et la documentation du fournisseur sont à jour, ce qui vous permet d’avertir le fournisseur et de réduire le risque causé par des données non mises à jour ou obsolètes.
• Autodéclaration : la solution Unit4 Source-to-Contract est dotée d’une fonction d’autodéclaration permettant aux tiers d’effectuer leurs propres rapports, réduisant ainsi les ressources nécessaires au processus de gestion des risques.
• Contrôle d’accès : l’un des avantages des logiciels Cloud est l’accès à distance, à toute heure. Grâce aux logiciels de gestion des risques, vous pouvez suivre, évaluer et gérer les risques là où c’est nécessaire dans votre entreprise, tout en ayant la possibilité d’examiner et de contrôler les données des fournisseurs depuis n’importe où et à tout moment.

Comment Unit4 peut vous accompagner dans la gestion des risques grâce à notre solution Supplier Management (gestion des fournisseurs)

La plateforme Unit4 Source-to-Contract comprend un module de gestion des fournisseurs entièrement intégré, conçu pour aider les équipes chargées de l’approvisionnement à mieux contrôler les risques liés aux tiers.

En travaillant en partenariat avec Unit4 Source-to-Contract, il vous est possible d’automatiser 65 % de la consolidation manuelle des données qui accompagne la gestion approfondie des fournisseurs. Vous pouvez tout automatiser, de l’intégration des fournisseurs par catégorie à la notation automatique, en passant par les profils gérés par les fournisseurs eux-mêmes, les messages segmentés en masse, les rappels et les affectations d’évaluation.

En disposant de toutes ces données, les professionnels de l’approvisionnement peuvent beaucoup plus facilement contrôler des données précises, ce qui leur permet de protéger facilement la chaîne d’approvisionnement et d’identifier rapidement les risques, en exploitant les données pour prendre des décisions éclairées.

Regardez cette courte démonstration ou contactez notre service commercial dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont la solution Unit4 Source-to-Contract peut vous faire devenir un pôle d’excellence en matière d’approvisionnement.