Quels sont aujourd’hui les 5 enjeux clés de la gestion comptable et financière ?
La transformation digitale est désormais essentielle pour tous les domaines de l’entreprise. Toutefois, la pression croissante sur les départements financiers et comptables conduit à un investissement accru dans les solutions digitales, offrant ainsi les informations stratégiques et opérationnelles indispensables pour optimiser la prise de décision financière.
La finance est confrontée à des défis uniques, tant pour soutenir les objectifs de l’entreprise que pour optimiser la productivité des équipes. Face à des pressions constantes provenant de toutes parts, il est parfois difficile d’identifier les priorités stratégique. Un rapport récent de The Hackett Group a mis en lumière plusieurs problématiques et domaines prioritaires pour les responsables financiers dans l’année à venir.
Dans cet article, nous aborderons 5 enjeux clés qui impactent la gestion comptable et financière, ainsi que la manière dont la transformation digitale peut renforcer la capacité des services financiers à fournir des conseils stratégiques essentiels aux autres départements et à la direction. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.
1. Les équipes financières peinent à accomplir des tâches stratégiques
The Hackett Group souligne la nécessité de développer des capacités de planification de scénarios : les équipes financières et comptables doivent collaborer étroitement avec les autres services pour fournir des informations éclairantes en vued’une stratégie agile, allant de l’allocation des ressources à l’exécution des plans.
La nécessité d’un conseil stratégique de la part du département financier ne pourra que se renforcer, à mesure que les entreprises sont confrontées à des marchés de plus en plus perturbés et que le DAF doit montrer la voie avec une stratégie cohérente et fondée sur des données.
Il va de soi qu’être guidé par les données est essentiel, et que la source unique de vérité fournie par l’ERP, couvrant les fonctions clés, est inégalée pour piloter une entreprise de manière stratégique.
La solution : Les DAF devraient également privilégier les solutions digitales permettant de réduire le volume des tâches manuelles et administratives grâce à l’automatisation. Ce gain de temps peut ainsi être réinvesti dans l’analyse des données financières et leur exploitation pour élaborer des stratégies.
Ajouter ce lien plutôt que celui du service financier.
2. Les prévisions constituent toujours un défi pour le service financier
La prévision des scénarios financiers futurs est un exercice complexe qui exige des entreprises qu’elles soient capables d’évaluer rapidement leurs projets financiers, leurs budgets et les ressources qui leur sont allouées. Elles doivent ainsi pouvoir opérer des changements d’un mois à l’autre, voire d’une semaine à l’autre, en fonction de l’évolution de la conjoncture interne ou externe.
Les effets de cette transformation constante et rapide impliquent une mise sous pression des services financiers pour laisser derrière eux les approches traditionnelles de prévision.
Les équipes financières doivent adopter des prévisions glissantes plus souples et des plans de scénarios qui leur permettront de réajuster les priorités à la volée. Les systèmes existants auront certes du mal à offrir cette flexibilité, mais les outils de gestion financière et les logiciels ERP digitaux et basés dans le Cloud pourront faciliter la tâche.
La solution : Une meilleure collaboration entre les départements comptables et financiers et les autres fonctions clés, au moyen de logiciels ERP et de systèmes de gestion financière garantira que toutes les fonctions travaillent avec la même source unique de vérité et serontà même de mettre à jour leurs programmes, à partir des données, dès que la stratégie est convenue, plutôt que de créer une charge de travail manuelle.
3. Les processus traditionnels ne peuvent pas suivre le rythme des avantages éprouvés du Cloud
La numérisation est à l’ordre du jour. Dans de nombreux cas, elle nécessite de remplacer les systèmes hérités qui grèvent la flexibilité et l’intégration.
La nécessité de disposer de capacités améliorées, notamment d’analyses de données à la minute près, a déjà entraîné une augmentation prévue de l’adoption du Cloud dans des domaines tels que la gestion des performances de l’entreprise, où selon Dresner, près de 45 % des déploiements de ce type sont désormais entièrement basés sur le Cloud.
En tirant parti de solutions telles que les logiciels de gestion financière dans le Cloud, l’ensemble de l’entreprise peut s’appuyer sur une source unique de vérité qui favorise l’amélioration des processus de planification et une gestion financière succincte lors de l’établissement de rapports sur les performances à l’intention des principales parties prenantes.
Les DAF se doivent également d'écouter les utilisateurs finaux, à savoir les personnes qui utilisent quotidiennement leurs systèmes de gestion financière et dont la productivité sera affectée par votre pile technologique.
La solution : Il est essentiel que les DAF reconnaissent l’inefficacité d’Excel, son incapacité à gérer les tâches axées sur les processus, ses limites pratiques dans un monde digital, son incapacité à suivre les tendances telles que l’IA, ainsi que la nécessité de migrer vers une gestion financière pilotée par le Cloud.
Solutions de gestion financière et de comptable
Faites l’expérience de la flexibilité ultime en matière de gestion financière avec ERP Financials, une composante de notre suite ERP intégrée à l’échelle de l’entreprise, ou Unit4 Financials by Coda, notre solution autonome exceptionnelle dédiée à la finance et aux achats.
4. Les DAF doivent réévaluer leurs stratégies en matière de talents
En raison des progrès rapides de la science des données et du rôle qu’elle occupe désormais dans les solutions de gestion financière, de nouveaux ensembles de compétences (des experts en cybersécurité aux analystes de données) ont réévalué l’importance de la requalification et de la formation, afin de soutenir les initiatives de transformation du service financier, mais également de l’ensemble de l’entreprise.
Cette nouvelle attention portée à la gestion des talents contraindra le service financier à collaborer avec le service RH.Ils devront réunir leurs bases de connaissances et leurs données afin d’élaborer des stratégies solides, à long terme, permettant d’attirer les talents nécessaires et de conserver ceux qu'ils ont à disposition.
« Les études réalisées par Gartner montrent que cinq compétences digitales sont essentielles et applicables au travail financier au niveau du back office, du middle office et du front office. Il s’agit de la culture technologique, de la traduction numérique, de l’apprentissage et du développement numériques, de la gestion du biais numérique et de l’ambition numérique. »
La solution : Le besoin accru de prévoir et d'élaborer des stratégies oblige le DAF à s'assurer qu'on ne demande pas aux principaux talents financiers d'accomplir davantage que ce qui est actuellement possible avec les outils à leur disposition. La stratégie ne peut jamais être concrétisée, ni même formée correctement, sans les outils et les capacités adéquats destinés à en assurer la faisabilité et la viabilité.
5. Les processus traditionnels sont encore sujets aux erreurs et manquent de productivité
La solution aux défis financiers les plus courants réside probablement dans l’automatisation, qui permet de réduire considérablement les tâches manuelles de consolidation des données, d’améliorer leur précision et de minimiser les erreurs : des éléments clés pour élaborer une stratégie efficace et garantir une conformité concise.
Gartner rapporte que « près de trois comptables sur cinq (59 %) commettent plusieurs erreurs chaque mois, alors que leur charge de travail, déjà excessive, continue d’augmenter ». Selon Gartner, « l’automatisation des flux de travail reste cruciale \[comme initiative de digitalisation]. L’automatisation des processus a engendré vitesse, efficacité et optimisation des coûts dans le secteur financier ».
The Hackett Group attribue la transformation réussie de la fonction financière à la mise en œuvre plus large de l’automatisation robotisée des processus, de l’intelligence artificielle et des outils cognitifs, voire de l’IA, dont une grande partie détermine le rythme de mise en œuvre des technologies pour le reste de l’entreprise.
La solution : Les équipes financières et comptables doivent investir dans l’automatisation en vue de se recentrer sur la stratégie et de réduire les processus sources d’erreurs, qui ne sont pas seulement le résultat de processus manuels, mais aussi de charges de travail ingérables qui requièrent des solutions productives.
Comment Unit4 peut vous accompagner à maîtriser ces tendances ?
Pour améliorer le contrôle et la visibilité de l’ensemble du cycle Record-to-Report, dans une solution de gestion financière unique et intégrée, pour l’ensemble de l’entreprise. Nos solutions ERP de gestion financière offrent un contrôle et une visibilité sur l'ensemble du cycle de l'enregistrement au rapport, au sein d'une plateforme ERP unique et intégrée.
Unit4 Financials by Coda permet de transformer la comptabilité financière, la facturation, l'approvisionnement et la gestion des actifs, grâce à une solution dédiée, autonome et de premier ordre. Elle convient aux entreprises dont les opérations peuvent reposer sur des configurations comptables complexes ou le traitement de volumes de transactions importants et diversifiés, avec une interopérabilité entre plusieurs canaux.
Consultez nos pages produits pour en savoir plus sur la manière dont ces solutions peuvent vous aider ou contactez le service commercial.
Foire aux questions (FAQ)
Quel est l’aspect le plus complexe de la comptabilité et de la gestion financière ?
Les défis clés auxquels sont confrontés les professionnels de la finance et de la comptabilité sont les suivants :
- Le remplacement de certaines fonctions comptables traditionnelles par la technologie
- La nécessité d’acquérir de nouvelles compétences, notamment l’utilisation de l’IA
- Notamment l’importance de développer des compétences non techniques
- La nécessité de fournir des données en temps réel pour faciliter la prise de décisions financières
La surveillance et la gestion du risque constituent un défi majeur pour les services financiers, et vous devez toujours prêter attention à d’éventuelles lacunes en matière de sécurité. L’aspect le plus complexe de la gestion financière dans le climat économique actuel est le rôle toujours plus stratégique que doivent adopter les directeurs financiers pour soutenir la direction dans la planification de la croissance de l’entreprise.
Quel est l’impact de l’automatisation sur les équipes financières ?
L’automatisation prend en charge des tâches répétitives, telles que la saisie de données ou le traitement des factures. Elle permet ainsi aux équipes financières et comptables de minimiser les erreurs humaines, d’assurer la précision et la conformité des opérations financières, tout en réduisant les coûts opérationnels et en permettant aux équipes de se concentrer sur des initiatives stratégiques, telles que la planification et l’analyse financières.
