Hva er de fem største utfordringene innen regnskap og økonomistyring i dag?
Digital transformasjon er i ferd med å bli avgjørende for alt i en organisasjon. Økt press på økonomi- og regnskapsavdelingen e fører til større investeringer i digitale løsninger som gir den nødvendige strategiske og operasjonelle innsikten til å støtte økonomiske beslutninger.
Økonomiavdelingen står overfor unike utfordringer, både når det gjelder å støtte bedriftens mål og optimalisere teamenes produktivitet.
Med press fra alle kanter kan det være vanskelig å avgjøre hvilke områder man skal fokusere på. En ny rapport fra Hackett Group har satt søkelyset på flere problemstillinger og prioriteringsområder for økonomiledere i året som kommer.
I denne bloggen tar vi for oss fem viktige spørsmål som påvirker regnskap og økonomistyring, og hvordan digital transformasjon kan gjøre det lettere for økonomiavdelingen å gi viktige strategiske råd til andre avdelinger og på ledernivå.
1. Økonomiteam sliter med strategiske oppgaver
Hackett Group fremhever behovet for scenarioplanlegging. Økonomi- og regnskapsteamene må samarbeide tett med andre team for å kunne tilby innsikt som gir grunnlag for en fleksibel strategi. Dette gjelder alt fra fordeling av ressurser til gjennomføring av planer.
Behovet for strategisk rådgivning fra økonomiavdelingen vokser etter hvert som organisasjoner driver virksomhet i stadig mer turbulente markeder. Derfor må CFO-en vise vei med en konsekvent og datastyrt strategi.
Det er avgjørende å være informert av data, og ERP-systemet fungerer som en felles datakilde for nøkkelfunksjoner. Dette er viktig når man skal lede organisasjonen med robuste strategier.
Løsning: CFO-er bør fokusere på digitale løsninger som reduserer manuelle og administrative oppgaver gjennom automatisering. Dette frigjør tid til å analysere økonomidata og utforme strategier.
2. Prognoser er fortsatt en utfordring for økonomiavdelingen
Det er vanskelig å forutse fremtidig økonomi. Organisasjoner må raskt kunne vurdere økonomiske planer, budsjetter og ressurser, slik at de kan omstille seg månedlig, eller til og med ukentlig, basert på interne og eksterne endringer.
Økonomiavdelinger er under press for å bevege seg bort fra tradisjonelle prognoser. Rullerende prognoser og scenarioplaner gir fleksibilitet og mulighet til å omprioritere underveis.
Digitale og skybaserte verktøy for ERP- og økonomistyring er løsningen, da eldre systemer sliter med å levere nødvendig fleksibilitet.
Løsning: ERP- og økonomistyringssystemer muliggjør bedre samarbeid ved å samle alle økonomidata i én felles kilde. Dette gjør det enklere å oppdatere planene basert på data i sanntid.
3. Eldre prosesser holder ikke tritt med skyens fordeler
Digitalisering er en nødvendighet, og mange organisasjoner må bytte ut gamle systemer som hemmer fleksibilitet og integrasjon.
Behovet for bedre dataanalyser har ført til en økning i bruk av skybaserte løsninger, spesielt innen økonomistyring. Ifølge Dresner er nesten 45 % av slike løsninger nå skybasert.
Ved å ta i bruk skybaserte økonomisystemer får hele organisasjonen én informasjonskilde, noe som forenkler rapportering og planlegging.
CFO-er må lytte til sluttbrukerne da deres arbeidsverktøy påvirker produktiviteten.
Løsning: CFO-er må erkjenne at Excel er ineffektivt og ikke egnet for moderne økonomistyring. Det kan ikke håndtere AI eller skybasert finansanalyse.
4. CFO-er bør revurdere talentstrategier
Teknologi spiller en stadig større rolle i økonomistyring. Økende behov for cybersikkerhet og dataanalyse krever at økonomiavdelinger investerer i kompetanseheving og omskolering.
En sterk talentstrategi krever samarbeid mellom økonomiavdelingen og HR for å tiltrekke og beholde riktig kompetanse.
Gartner-undersøkelser viser at fem digitale ferdigheter er avgjørende for økonomifunksjonen: teknologisk kompetanse, digital oversettelse, digital læring, forståelse av digital bias og digital ambisjon.
Løsning: CFO-er må sikre at økonomiavdelingen har tilstrekkelige verktøy og kompetanse til å møte nye krav, samtidig som arbeidsbelastningen for nøkkelpersoner forblir håndterbar.
5. Eldre prosesser fører til feil og lav produktivitet
Vanlige økonomiske utfordringer kan løses med automatisering. Det kan redusere manuell datakonsolidering betraktelig, samt forbedre datanøyaktigheten og redusere feil. Dette er nøkkelen til å utforme strategier og sikre compliance.
Gartner rapporterer at «Nesten tre av fem regnskapsførere (59 %) gjør flere feil hver måned, og den allerede store arbeidsmengden blir stadig tyngre». I følge Gartner er «automatisering av arbeidsflyten fortsatt viktig som digitaliseringsinitiativ. Prosessautomatisering har gitt raskere, mer effektive og mer kostnadsoptimaliserte prosesser i økonomisektoren».
Hackett Group mener at vellykket transformasjon av økonomifunksjonen skyldes den bredere implementeringen av automatisering og kognitive verktøy, til og med AI. Dette bestemmer i stor grad tempoet i implementeringen av teknologi for resten av organisasjonen.
Løsning: Økonomi- og regnskapsteamene må investere i automatisering for å kunne fokusere på strategi og redusere feilutsatte prosesser. Dette skyldes ikke bare manuelle prosesser, men også uhåndterlige arbeidsmengder som krever produktive løsninger.
Hvordan kan Unit4 bidra til å håndtere disse trendene?
Unit4 utvikler bedriftsteknologi for nye måter å jobbe på. Våre ERP-løsninger for økonomistyring gir kontroll av og oversikt over hele prosessen fra oppføring til rapport i én enkelt integrert ERP-plattform.
Unit4 Financials fra Coda bidrar til å omforme regnskap, fakturering, innkjøp og kapitalforvaltning med én dedikert og frittstående løsning. Den er egnet for store organisasjoner med behov for komplekse regnskapskonfigurasjoner eller behandling av betydelige og varierte transaksjonsvolumer, samt ubegrenset deling mellom flere kanaler.
Se produktsidene våre for å finne ut mer om hvordan disse løsningene kan hjelpe deg, eller for å snakke med salgsavdelingen.
Vanlige spørsmål
Hva er det mest utfordrende med regnskap og økonomistyring?
Dette er noen av de største utfordringene økonomi- og regnskapsansatte står overfor:
- Teknologi erstatter noen av de tradisjonelle regnskapsfunksjonene.
- Det er behov for nye ferdigheter, inkludert innen AI.
- Viktigheten av å utvikle myke ferdigheter (soft skills).
- Sanntidsdata er nødvendig for å ta gode økonomiske beslutninger.
Overvåking og styring av risiko er en kritisk utfordring for økonomiavdelinger, og man bør alltid være på utkikk etter mulige sikkerhetshull. Det mest utfordrende aspektet ved økonomistyring i dagens økonomiske klima er den stadig mer strategiske rollen til CFO-en i å støtte toppledelsen med planlegging av vekst i organisasjonen.
Hvordan påvirker automatisering økonomiteam?
Automatisering håndterer repetitive oppgaver som dataregistrering og fakturabehandling. Når økonomi- og regnskapsteamene får mulighet til å automatisere, kan de redusere menneskelige feil. Dette fører til nøyaktige økonomiske operasjoner som overholder regelverk, samtidig som driftskostnadene reduseres. Teamene kan da fokusere på strategiske initiativer som økonomisk planlegging og analyse.
