5 belangrijke kwesties voor huidig financieel beheer
Transformatie bevindt zich in elke functie van alle organisaties in een versnelling. Maar financiële afdelingen ervaren steeds meer druk als de bron van besluitvorming over belangrijke strategische en financiële investeringen.
Financiële afdelingen staan voor hun eigen uitdagingen zowel wat betreft het ondersteunen van de bedrijfsprioriteiten als het optimaliseren van de productiviteit.
Met druk die van alle kanten komt, kan het moeilijk zijn om de juiste aandachtsgebieden te bepalen. Een recent rapport van de Hackett Group heeft meerdere kwesties en prioriteitsgebieden voor financiële leiders voor het komende jaar belicht.
In deze blog bespreken we 5 van de belangrijkste kwesties waar je mee te maken krijgt bij financieel management, zowel bij het ontsluiten van waarde voor de organisatie als bij het verbeteren van het vermogen van finance om andere afdelingen van belangrijk strategisch advies en partnerschap te voorzien.
1. De positie van strategisch adviseur innemen
Hackett benadrukt dat de toenemende behoefte aan realistische scenario planning ertoe heeft geleid dat financiële teams nauw samenwerken met anderen managers om inzichten te bieden die de basis vormen voor een wendbare strategie, van de toewijzing van middelen tot de uitvoering van plannen.
De behoefte aan strategisch advies van finance zal alleen maar toenemen nu organisaties te maken krijgen met steeds turbulentere markten en de CFO het voortouw moet nemen met een coherente en datagedreven strategie.
Uiteraard is het belangrijk omdata te gebruiken als onderbouwing en de bron van gegevens die ERP biedt is voor alle functies ongeëvenaard als het gaat om het vormen van een strategie.
CFO's moeten zich ook richten op digitale oplossingen die helpen om het aantal handmatige, administratieve en gegevensconsolidatietaken te verminderen, zodat deze tijd in plaats daarvan kan worden gebruikt voor het analyseren van financiële gegevens waarmee een strategie kan worden gevormd.
2. Financiële wendbaarheid verbeteren
Het voorspellen van de financiële behoeften van morgen wordt steeds moeilijker. Organisaties moeten daarvoor in staat zijn om snel hun financiële plannen, budgetten en toegewezen middelen te heroverwegen en om van maand tot maand of zelfs wekelijks strategische beslissingen te nemen.
Deze verschuiving naar constante en snelle veranderingen betekent dat financiële afdelingen onder druk staan om over te stappen van traditionele prognose benaderingen.
Ze moeten flexibelere voortschrijdende prognoses en scenario plannen aannemen die de flexibiliteit hebben die nodig is om prioriteiten in een oogwenk bij te stellen. Het feit blijft dat legacy systemen moeite zullen hebben om dit niveau van flexibiliteit te bereiken maar digitale en cloudgebaseerde ERP- en financiële managementtools kunnen hierbij ondersteunen.
Een betere samenwerking van de financiële afdeling met andere belangrijke functies door middel van ERP en financiële management systemen zal ervoor zorgen dat alle afdelingen met dezelfde enkele bron van waarheid werken en hun plannen kunnen bijwerken op basis van gegevens zodra de strategie is overeengekomen, in plaats van een handmatige werklast te creëren.
Click to read Office of the CFO (NL) Gated
3. Digitale oplossingen benutten
Digitalisering is aan de orde van de dag en in veel gevallen betekent dat het vervangen van legacy systemen die flexibiliteit en integratie in de weg staan.
De behoefte aan verbeterde mogelijkheden, zoals up-to-date gegevensanalyse, heeft al geleid tot een verwachte toename van het gebruik van de cloud op gebieden als enterprise performance management, waar bijna 45% van dergelijke implementaties plaatsvindt, volgens Dresner nu volledig cloudgebaseerd zijn.
Door gebruik te maken van oplossingen zoals geïntegreerde ERP- en FP&A-platforms, kan een hele organisatie vertrouwen op één enkele bron van waarheid die betere planningsprocessen en nauwkeurigere verhalen mogelijk maakt bij het rapporteren van activiteiten en prestaties aan belanghebbenden.
Het is belangrijk dat CFO's de inefficiëntie van Excel, zijn onvermogen om procesmatige taken uit te voeren, zijn praktische beperkingen in een digitale wereld en het niet kunnen bijhouden van trends zoals AI en automatisering inzien.
CFO's moeten ook naar hun eindgebruikers luisteren, degenen voor hun werk het financiële management systeem dagelijks gebruiken. Uiteindelijk zal je technische uitrusting hun productiviteit tijdens het werk beïnvloeden.
4. CFO's moeten hun talentstrategieën en behoeften opnieuw evalueren
Met de snelle vooruitgang van data science en de rol ervan in financiële management systemen, hebben nieuwe vaardigheden (van cyberbeveiligingsdeskundigen tot data-analisten) het belang van bij- en omscholing opnieuw beoordeeld om de transformatie-inspanningen in de financiële wereld en de bredere organisatie te ondersteunen.
Deze nieuwe focus op talentmanagement vereist dat de financiële afdeling samenwerkt met HR en kennis en gegevens combineert om sterke langetermijnstrategieën te bedenken om het benodigde talent aan te trekken en het huidige talent te behouden.
Met een toenemende behoefte om te voorspellen en strategieën op te stellen, moet de CFO ervoor zorgen dat van belangrijk financieel talent niet meer wordt gevraagd dan momenteel mogelijk is met de tools die ze tot hun beschikking hebben. Strategie kan nooit worden gerealiseerd of zelfs maar goed worden gevormd zonder adequate hulpmiddelen en mogelijkheden om dit mogelijk en realistisch te maken.
"Onderzoek van Gartner toont aan dat vijf digitale competenties essentieel zijn en van toepassing op back-, middle- en front-office financieel werk. Het gaat om technologische geletterdheid, digitale vertaling, digitaal leren en ontwikkelen, digitaal bias management en digitale ambitie."
5. Nieuwe financiële technologieën benutten
Volgens Gartnerblijft "workflow automatisering de sleutel \[als digitaliseringsinitiatief]. Procesautomatisering heeft de financiële sector snelheid, efficiëntie en kostenoptimalisatie gebracht. Gezien deze voordelen is het gebruik van robotic process automation (RPA), de facto automatiseringskeuze voor financiële teams, exponentieel gegroeid".
De Hackett Group schrijft de succesvolle transformatie van de financiële functie toe aan de bredere implementatie van automatisering en cognitieve hulpmiddelen, zelfs AI, waarvan een groot deel het tempo van de technologie-implementatie voor de rest van de organisatie bepaalt.
De toekomst van financiële management systemen kan afhangen van automatisering, omdat hiermee administratieve, handmatige en gegevensconsolidatietaken sterk kunnen worden verminderd. Dit heeft een groot effect op het vermogen van financiële functies om zich te richten op het creëren van een wendbare strategie en het identificeren van mogelijkheden voor voortdurende groei.
Hoe kan Unit4 je helpen?
Unit4 creëert bedrijfstechnologie die is ontworpen om nieuwe manieren van werken voor je teams te creëren. Onze U ERP Financeel Management-oplossingen bieden controle en zichtbaarheid over de gehele record-to-report-cyclus, binnen één geïntegreerd ERP-platform.
Unit4 Financials by Coda helpt bij het transformeren van financiële boekhouding, facturering, inkoop en activabeheer, met een speciale, standalone, best-in-class oplossing.
Geschikt voor organisaties met ingewikkelde boekhoudkundige systemen of verwerking van aanzienlijke en gevarieerde transactievolumes, met interoperabiliteit over meerdere kanalen.
Onze FP&A-oplossing helpt financiële teams met geavanceerde rapportagemogelijkheden en intuïtieve dashboards, die beide pro-actief kunnen analyseren wanneer automatisering de handmatige werklast kan verminderen.
Maak een grotere impact met mensgerichte softwareoplossingen, met toonaangevende oplossingen zoals Enterprise Resource Planning (ERP), Beheer van menselijk kapitaal (HCM), Financieel beheer, en Financiële planning & Analyse (FP&A).
Raadpleeg onze productpagina's om meer te weten te komen over hoe deze oplossingen je kunnen helpen of neem contact op met onze verkoopafdeling.
FAQs
Wat is het meest uitdagende aspect van financieel management?
De belangrijkste uitdagingen voor financiële professionals zijn onder andere de volgende:
- Technologie die sommige traditionele boekhoudfuncties vervangt
- De noodzaak om nieuwe vaardigheden te leren
- Inclusief het belang van het ontwikkelen van zachte vaardigheden
- De noodzaak om realtime gegevens te leveren om financiële besluitvorming te ondersteunen
Het bewaken en beheren van risico's is een cruciale uitdaging voor financiële afdelingen en je moet altijd op je hoede zijn voor mogelijke gaten in de beveiliging. Het meest uitdagende aspect van financieel management in het huidige economische klimaat is de steeds strategischere rol die CFO's moeten spelen om het management te helpen bij het plannen van de groei van de organisatie.
Wat is de meest voorkomende oorzaak van problemen met financieel beheer?
Problemen met financieel beheer kunnen bestaan uit onverwachte uitgaven, te veel schulden, gebrek aan spaargeld, slecht krediet, te hoge uitgaven of een gebrek aan financiële planning en budgettering. In elk van deze situaties moeten organisaties meer verdienen, schulden verminderen of hun manier van uitgeven veranderen. Het komt allemaal neer op adequate financiële planning en analyse op basis van nauwkeurige gegevens, zodat de juiste beslissingen kunnen worden genomen.
