De verschuivende rol van CFO's bij fusies en overnames

Wat is de rol van de CFO bij fusies en overnames?

De CFO speelt een centrale rol in het succes van elke fusie of overname. Naast het beheren van financiële transacties fungeren zij als strategische aanjagers die ervoor moeten zorgen dat de fusie op de lange termijn waarde oplevert. Hun verantwoordelijkheden binnen fusies en overnames strekken zich uit over meerdere cruciale gebieden:

1. Financiële due diligence

CFO's spelen een cruciale rol bij het beoordelen van de financiële status van mogelijke overnames, het signaleren van risico's en het afstemmen van de transactie op de strategische doelen van de organisatie.

2. Waardering en structurering

Voor het vaststellen van de optimale prijs en structuur van de deal zijn financiële expertise en een grondig begrip van de markt onontbeerlijk.

3. Sturing geven aan integratie

Zodra de deal rond is, speelt de CFO een sleutelrol bij het integreren van de financiële en operationele systemen van de overgenomen entiteit in de hoofdorganisatie.

4. Prestatiebewaking

Na de fusie zorgen CFO's ervoor dat de geconsolideerde organisatie de geprojecteerde financiële voordelen en operationele synergieën realiseert.

5. Risicobeperking

Of het nu gaat om het naleven van regelgeving of het beheren van internationale uitdagingen zoals valutaconversie, belastingen en compliance, de CFO fungeert als bewaker van de stabiliteit.

De uitdagingen die CFO's vaak tegenkomen bij fusies en overnames

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben CFO's de juiste tools nodig om processen te vereenvoudigen, de transparantie te waarborgen en realtime inzichten te leveren.

1. Gegevensintegratie

Het integreren en consolideren van financiële gegevens uit diverse systemen kan een arbeidsintensief proces zijn dat vatbaar is voor fouten, zeker bij gebruik van verouderde systemen.

2. Bedrijfsonderbrekingen

Integratieactiviteiten kunnen een zware wissel trekken op middelen en teams afleiden van kernactiviteiten, waardoor het langer kan duren om waarde te creëren.

3. Schaalbaarheid en flexibiliteit

Verouderde systemen hebben vaak moeite om zich aan te passen aan snelle veranderingen in de organisatiestructuur of op te schalen bij uitbreiding met nieuwe entiteiten.

4. Complexe grensoverschrijdende vraagstukken

Internationale fusies en overnames worden bemoeilijkt door verschillen in valuta, regelgeving en culturele nuances.

Zonder een modern en flexibel ERP-systeem kunnen al deze uitdagingen de resultaten van fusies en overnames belemmeren, de efficiëntie verminderen en de kosten verhogen.

Click to read Driving Growth through Digital Investment (NL) Gated

Hoe Unit4 ERP CFO's ondersteunt bij fusies en overnames

Unit4 ERP is ontworpen als antwoord op de complexe vraagstukken van moderne bedrijfsomgevingen. Het biedt een uitgebreide reeks tools die CFO's en hun teams ondersteunen bij het aanpakken van de uitdagingen van fusies en overnames. Zo werkt het:

1. Integratie stroomlijnen met automatisch delen van gegevens

Een van de grootste struikelblokken bij fusies en overnames is het integreren van verschillende systemen en gegevens. Unit4 ERP elimineert dit probleem door de uitwisseling van cruciale informatie – zoals klanten, leveranciers, contracten en producten – tussen entiteiten te automatiseren. Dit zorgt voor tijdsbesparing, consistentie en minder fouten.

Met Unit4 ERP hoeven teams gegevens niet langer handmatig in te voeren of deze in een andere structuur te gieten, zodat ze zich kunnen focussen op strategische activiteiten zoals het beoordelen van de financiële impact van de fusie.

2. Holistische groepsrapportage

Met Unit4 ERP krijgen CFO's realtime inzicht in de prestaties van de hele organisatie, zelfs wanneer ze te maken hebben met verschillende entiteiten in meerdere regio's of valuta.

Het systeem integreert nieuwe acquisities naadloos in bestaande rapportageprocessen en biedt geconsolideerde dashboards die inzicht geven in de prestaties van de hele groep.

3. Flexibel aanpassen aan nieuwe structuren

Bij fusies en overnames zijn veranderingen in organisatiestructuren, workflows en bedrijfsprocessen vaak onvermijdelijk. Unit4 ERP is ontworpen om deze aanpassingen zonder moeite te verwerken. Een voorbeeld hiervan is dat bij de integratie van een nieuwe entiteit de workflowregels en goedkeuringsprocessen automatisch worden aangepast aan de nieuwe situatie.

4. Ondersteuning van schaalbare oplossingen voor toekomstige groei

Of je nu een enkele overname integreert of meerdere entiteiten tegelijk, Unit4 ERP schaalt moeiteloos mee. Dankzij het modulaire ontwerp en de cloudarchitectuur kunnen organisaties nieuwe entiteiten, regio's of bedrijfsonderdelen toevoegen zonder de bestaande activiteiten te verstoren.

5. Complexe grensoverschrijdende uitdagingen verminderen

Unit4 ERP ondersteunt internationale operaties door transacties in meerdere valuta's, naleving van regionale wet- en regelgeving en lokale belastingregels effectief te beheren. Dit komt vooral van pas bij grensoverschrijdende fusies en overnames, waar de uitdagingen exponentieel toenemen.

Impact in de praktijk: Het succesverhaal van Havas Media

Het succesverhaal van Havas Media illustreert perfect de uitgebreide mogelijkheden van Unit4 ERP. Het bedrijf wist in korte tijd 32 internationale overnames te integreren, waarvan enkele binnen slechts drie maanden.

De voordelen van moderne ERP-tools voor fusies en overnames

• Naadloze integratie: Vereenvoudigt de consolidatie van financiële en operationele systemen, waardoor downtime en operationele verstoringen worden verminderd.
• Bruikbare inzichten: Levert realtime prestatiegegevens, waardoor in elke fase van het M&A-proces betere beslissingen kunnen worden genomen.
• Kostenefficiëntie: Automatiseert standaardtaken, bespaart tijd en middelen en minimaliseert fouten.
• Klaar voor de toekomst: Biedt een schaalbaar, flexibel platform dat zich aanpast aan veranderende bedrijfsbehoeften en bijdraagt aan succes op de lange termijn.

Voorbereiden op succesvolle fusies en overnames

In een snel veranderende M&A-omgeving is het voor CFO's essentieel om nieuwe entiteiten snel te onboarden, operaties soepel te integreren en een holistisch overzicht te bieden.

Unit4 ERP biedt CFO's de tools die ze nodig hebben om M&A te transformeren van een ingewikkelde uitdaging naar een kans om groei te stimuleren.