Tjenesteytende virksomheter trenger programvare for registrering av tid og utlegg

Tjenesteytende virksomheter har en spesifikk forretningsmodell. Den krever nøyaktig fakturering av alt arbeid som utføres for hver enkelt kunde for å sikre lønnsomhet. Så hva kan gjøres for å løse problemet? Noen i et firma jeg nylig var i kontakt med, foreslo spøkefullt mulighet til å gi konsulenter elektrisk støt via telefonen.

Denne bloggen utforsker hvordan ERP-løsninger som gir produktive arbeidsflyter, kan redusere fredagsstresset – les videre for å finne ut hvordan du kan gjøre det i din bedrift.

Hva er programvare for tidsregistrering?

Programvare for tidsregistrering gjør at bedrifter kan ta mer intelligente avgjørelser om priser og gjennomføring av prosjekter samt planlegge teamarbeidet. Det er viktig å ha oversikt over hvor mange timer de ansatte jobber hver dag, uke eller måned for å sikre compliance med lover og regler for arbeidstid.

Mange bedrifter legger ikke nok vekt på sanntidssporing av tid per kunde. Selv de som jobber på prosjektbasis med fast honorar, bør vite hvor mye tid de bruker på hver enkelt kunde. Dermed kan de effektivt prise fremtidige kontrakter.

Tjenesteytende team kan ende opp med mye repetitivt manuelt arbeid og bli tvunget til å styre prosjekter reaktivt. Da blir det en utfordring å innfri kundens forventninger, for ikke å snakke om å spore arbeidstiden konsekvent.

Programvare for ERP (Enterprise Resource Planning) er utviklet for tjenesteytende virksomheter. Den bidrar til enklere administrasjon av prosjekter, ressurser og ansattes effektivitet. Man kan enkelt spore tallene for å kvantifisere og kvalifisere grunnleggende forretningsprosesser som deretter kan brukes til effektivisering og kontinuerlig optimalisering.

Typiske funksjoner inkluderer timeregistrering, fakturering, rapportering og ressursbruk. Alle disse funksjonene kan integreres med regnskap, systemer for

CRM (Customer Relationship Management) og lønnssystemer for bedre effektivitet i den generelle driften. Dermed kan bedrifter også forhindre tapte inntekter og trege faktureringssykluser.

Ved å integrere bransjetilpassede tall for å forstå driften bedre kan bedrifter forbedre effektiviteten og lønnsomheten. Etter hvert som bedriften vokser, øker gjerne størrelsen og kompleksiteten på prosjektene. Derfor vil moderne ERP-løsninger som utvikler seg i takt med virksomheten, fortsette å gi innsyn i lønnsomheten i løpet av prosjektet.

Click to read Streamline operations and increase profitability (Gated)

Hva er fordelene med en integrert løsning for registrering av tid og utlegg?

Den viktigste fordelen med et integrert verktøy for tidsregistrering er økt produktivitet, da nøyaktig tidsregistrering kan bidra til å forhindre sløsing med penger og ressurser. Dermed kan de ansatte bruke mindre tid på å konsolidere og overvåke dataene sine, og mer tid på å avslutte avtaler.

Med en mobilapp kan medarbeiderne registrere tid og utgifter selv når de jobber eksternt og utenfor kontoret. Sporing av produktivitet bidrar til å identifisere flaskehalser i prosessene. Når de fjernes, blir konsulenter mer tilfredse og mindre overarbeidet, noe som fører til en generell økning i produktiviteten.

Et fullt integrert økosystem utgjør én enkelt kilde til sannhet for disse dataene. Dermed får både ansatte og arbeidsgivere bedre innsyn. Diskusjoner om ytelse, budsjetter og annet blir mye tydeligere, uten behov for å samle inn data fra fragmenterte applikasjoner.

Med ett enkelt punkt for dataregistrering i virksomheten kan du legge grunnlaget for å automatisere prosjekter på en måte som minner om en nettbasert salgskanal. Du kan effektivisere godkjenningsflyten for prosjekter, enkelt visualisere resultater og fremskynde og rasjonalisere prosjektstart via forhåndskonfigurerte maler.

Hvordan kan Unit4 hjelpe deg med å effektivisere registrering av tid og utlegg?

Vi har dyp kunnskap om tjenesteytende virksomheter og deres prosesser og utfordringer – løsningene våre støtter alle typer tjenesteytere over hele verden og tilbyr uslåelig funksjonalitet.

ERP-løsningen vår er utviklet for å hjelpe deg med å vinne, gjennomføre og fakturere prosjekter så nøyaktig og effektivt som mulig med vårt spesialbygde, personorienterte fokus på prosjekter. Bedrifter kan styre virksomheten bedre med bransjeledende programvare for ERP, HCM (Human Capital Management) og FP&A (økonomisk planlegging og analyse).

Med riktig teknologi i ryggen kan bedriften fokusere på å la medarbeiderne gjøre mer av det som er viktig: å tiltrekke, støtte og beholde kunder. Finn ut mer om våre dedikerte løsninger for profesjonelle tjenester ved å gå til nettstedet vårt. Eller du kan snakke med salgsavdelingen i dag.