5 raisons d’intégrer les données financières de votre ERP à celles de votre FP&A

De plus, le principal avantage d’un ERP est qu’il centralise vos données financières, de planification, opérationnelles, humaines et de processus, ainsi qu’une multitude d’autres fonctions clés de l’entreprise, vous permettant ainsi de les gérer de manière optimale.

Dans ce blog, nous allons explorer pourquoi l’intégration des données financières via FP&A et ERP, avec d’autres fonctions cruciales de l’entreprise, tout comme la collaboration qu’elle induit, peuvent apporter une valeur considérable à votre entreprise.

Pourquoi intégrer vos données ERP et financières ?

L’intégration des données est essentielle, non seulement pour une prise de décision axée sur les données et une visibilité précise, mais aussi pour tirer parti de nombreuses fonctionnalités qui définissent l’excellence opérationnelle et collaborative. Voici 5 raisons pour lesquelles votre entreprise devrait adopter une approche intégrée des données.

Capacités de reporting avancées

Lorsque des rapports financiers doivent être générés, les équipes ont besoin de données précises et fiables pour prendre des décisions et obtenir des informations pertinentes. Autrement dit, les silos de données créés par les systèmes traditionnels peuvent entraîner des erreurs dans les rapports de budgétisation ou de prévision. Grâce à l’intégration des données, vous pouvez produire un rapport global qui prend tout en compte, sans effort excessif.

Deux fonctions de l’entreprise, comme les finances et les RH, peuvent échanger des informations actualisées, ce qui permet aux rapports d’être précis et de refléter fidèlement la situation de l’entreprise.

Une prise de décision plus efficace

Grâce à des rapports plus clairs et à des données intégrées, les dirigeants et responsables peuvent prendre des décisions plus éclairées en toute confiance, en s’appuyant sur une source unique de vérité. Il devient ainsi plus facile de savoir que ce que l’on consulte représente l’ensemble de la situation, et non seulement une fraction des données disponibles. Lorsqu’il est nécessaire de prendre des décisions, celles-ci peuvent être fondées sur des informations fiables et précises, et il est plus aisé d’explorer en profondeur les données sources sous-jacentes en quelques clics.

Plus important encore, le décideur peut anticiper les conséquences de ses choix avant de les appliquer. Lorsque les responsables et les collaborateurs ont une bonne maîtrise des données de l’entreprise, ils peuvent collaborer plus efficacement, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées.

Une stratégie éclairée

Dans l’environnement commercial moderne, le service financier et leurs équipes FP&A ne sont plus uniquement responsables de la gestion financière ; ils sont également appelés à influencer la stratégie de l’entreprise et à jouer un rôle clé dans la prise de décision au sein de la direction générale. Pour apporter une véritable valeur stratégique, les équipes financières doivent reprendre le contrôle de leurs données afin de réaliser des prévisions plus robustes et fiables.

On ne peut pas se projeter dans l’avenir sans une compréhension claire et précise de l’ensemble de l’activité de l’entreprise. Pour établir des prévisions exactes, il est crucial de comprendre l’ensemble des données et d’identifier l’impact de chaque fonction sur l’entreprise dans son ensemble.

Avec l’intégration des données, les délais de consolidation sont réduits, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur des tâches cruciales comme la prévision, ce qui est beaucoup plus simple avec une visibilité complète des informations. Les systèmes traditionnels, qui reposent sur des données cloisonnées, rencontrent des difficultés à établir des prévisions, car l’analyse des données fragmentées devient complexe.

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Une amélioration de la productivité

Lorsque les données sont intégrées au sein de tous les services, il devient plus facile pour les équipes de les utiliser et de les réutiliser, améliorant ainsi l’efficacité globale.

Lorsque vos collaborateurs peuvent générer des rapports précis en un clic, sans être constamment dépendants des feuilles de calcul Excel, cela leur permet de se concentrer sur d’autres compétences essentielles, telles que l’analyse, la prévision et l’élaboration de scénarios avec des informations détaillées.

Les données financières intégrées permettent à l’entreprise de passer d’une gestion de données simple à une structure capable d’analyser ses données et de les exploiter pour se projeter dans l’avenir. Une telle optimisation des données mène naturellement à une meilleure fluidité des processus et à une collaboration plus efficace au sein de l’entreprise.

Une réorientation vers les collaborateurs

Il est évident que les fonctions de l’entreprise non intégrées auront du mal à collaborer et à communiquer efficacement. Lorsque les collaborateurs disposent de données à portée de main, ils sont plus enclins à les explorer et à les analyser de manière plus efficace.

Non seulement les équipes peuvent mieux comprendre l’impact de leurs activités, mais elles peuvent également accéder plus facilement à ces informations et les partager. Cela aidera naturellement à mettre vos collaborateurs au premier plan et à vous assurer qu’ils prendront de meilleures décisions, grâce à une meilleure information.

Les points d’intégration clés pour Unit4 FP&A et Unit4 ERP qui permettent aux équipes financières et au service financier de gagner en efficacité grâce à l’automatisation des processus

Voici les fonctionnalités et avantages clés à prendre en compte :

• Structure réelle des données de l’ERP au FP&A : confiance et synchronisation des données, une source unique de vérité, renforçant ainsi la confiance.
• Engagement envers l’ERP : réécriture des données financières telles que les budgets, prévisions et scénarios du FP&A vers les tableaux de planification pour une utilisation dans l’ERP. Cela permet de gagner du temps et de renforcer la précision à travers toute l’entreprise.
• Intégration transparente du FP&A dans l’ERP (une seule fenêtre) : une interface familière et facile à utiliser, permettant aux utilisateurs du système de naviguer de manière fluide dans le logiciel.
• Définitions de sécurité de l’ERP appliquées de manière cohérente au sein du FP&A : les données sont protégées et stockées en toute sécurité, avec des avantages supplémentaires en matière de conformité.
• Exploration des données : identification rapide de la source des données en quelques clics, permettant un gain de temps considérable et une réduction de la dépendance aux multiples feuilles de calcul Excel ou systèmes traditionnels.

Comment Unit4 peut vous aider à intégrer vos données

L’intégration des données devient essentielle pour les entreprises souhaitant mieux comprendre leurs données et réaliser des prévisions pour l’avenir, tout en étant capables de traverser les périodes difficiles grâce à un apport stratégique des équipes financières.

Unit4 FP&A, intégré aux données ERP, permet également d’exécuter des scénarios optimistes ou pessimistes, facilitant ainsi la planification des années à venir et la création de rapports ou de tableaux de bord de manière simple et rapide. Ce type de narration de données et de réflexion prospective est idéal pour fournir des analyses approfondies sur les chiffres, et non seulement des données, en soutien des packs d’informations à destination des responsables.

La suite de solutions basées sur le Cloud de Unit4 intègre les données de plusieurs fonctions de l’entreprise, telles que la finance, les RH, l’approvisionnement, et bien plus encore. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre produit FP&A ou l’une de nos solutions ERP, consultez nos blogs ou contactez notre service commercial pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner dès aujourd’hui. Pour plus d’informations sur l’intégration des données ERP et FP&A, lisez notre livre blanc.