Vijf redenen om je financiële ERP-gegevens te integreren met FP&A
Bijna alle organisaties vertrouwen op drie fundamenten voor succes: gegevens, mensen en financiën. Hoe je deze drie bronnen optimaliseert, bepaalt je succes, of het nu gaat om het voltooien van een missie, het leveren van een dienst of het realiseren van winst.
Het belangrijkste voordeel van Enterprise Resources Management (ERP) is dat het je financiën, planning, activiteiten, mensen, processen en gegevens samenbrengt, samen met een reeks andere bedrijfsfuncties, zodat je ze optimaal kunt beheren.
In deze blog bespreken we waarom de integratie van financiële gegevens via FP&A en ERP met andere belangrijke organisatorische functies, en de samenwerking die daardoor mogelijk is, een organisatie veel waarde kan opleveren.
Waarom je ERP en financiële gegevens integreren?
Geïntegreerde gegevens zijn essentieel, niet alleen voor een datagestuurde manier van denken en nauwkeurige zichtbaarheid, maar ook om te profiteren van een hele reeks functies die tot operationele en collaboratieve uitmuntendheid leiden. Hier zijn vijf redenen waarom je organisatie zou moeten kiezen voor een geïntegreerde aanpak van gegevens.
Geavanceerde rapportagemogelijkheden
Wanneer financiële rapporten moeten worden gegenereerd, hebben teams nauwkeurige en betrouwbare gegevens nodig om acties en inzichten te vormen. Met andere woorden, de gegevenssilo's die zijn ontstaan door verouderde systemen kunnen leiden tot onnauwkeurige budgetterings- of prognoserapporten. Met geïntegreerde gegevens kun je moeiteloos een rapport maken dat met alles rekening houdt.
Twee organisatorische functies, zoals financiën en HR, kunnen met elkaar communiceren en up-to-date informatie uitwisselen, waardoor rapporten nauwkeurig zijn en de gerapporteerde situatie zo realistisch mogelijk wordt weergegeven.
Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)
Betere besluitvorming
Met duidelijkere rapporten en geïntegreerde gegevens kunnen leidinggevenden en managers met vertrouwen betere beslissingen nemen, gebaseerd op één enkele bron van waarheid. Het wordt veel gemakkelijker om het geheel te begrijpen, in plaats van slechts een fractie van wat er gebeurt. Dus wanneer dit nodig is, kunnen beslissingen vol vertrouwen worden genomen met nauwkeurige gegevens die worden vertrouwd en is het eenvoudiger om in slechts een paar klikken een gedetailleerd overzicht te krijgen van de onderliggende brongegevens.
Belangrijk is dat besluitvormers een beter inzicht krijgen in de gevolgen van hun beslissingen voordat ze deze nemen. Als managers en medewerkers goed geïnformeerd zijn over hun organisatiegegevens, kunnen ze de handen ineenslaan en effectiever samenwerken, wat leidt tot beter geïnformeerde beslissingen van beide partijen.
Strategie informeren
In de moderne bedrijfswereld wordt van de Office of the CFO en hun FP&A-teams verwacht dat ze geïnformeerde strategieën volgen en belangrijke spelers zijn in het management in plaats van alleen financieel beheer te bieden. Om strategisch inzicht te kunnen bieden, moeten financiële teams weer controle krijgen over hun gegevens om effectiever en betrouwbaarder te kunnen voorspellen.
Je kunt niet naar de toekomst kijken zonder een nauwkeurig begrip van je hele bedrijf. Om nauwkeurig te kunnen voorspellen, moet je al je gegevens begrijpen en weten hoe elke afzonderlijke functie de organisatie als geheel beïnvloedt.
Met geïntegreerde gegevens wordt de tijd verkort die nodig is om gegevens te consolideren, zodat teams zich kunnen richten op taken zoals het maken van prognoses, wat veel eenvoudiger is met volledige zichtbaarheid van gegevens. Verouderde systemen die afhankelijk zijn van gegevens in silo's zullen moeite hebben met prognoses als het moeilijker is om gefragmenteerde gegevens te verwerken en te analyseren.
Verbeterde productiviteit
Als gegevens tussen afdelingen worden geïntegreerd, wordt het voor teams gemakkelijker om de gegevens zelf te gebruiken en te hergebruiken, waardoor de efficiëntie over de hele linie verbetert.
Als je medewerkers gemakkelijk nauwkeurige rapporten kunnen maken met één druk op de knop, zonder eindeloos te hoeven vertrouwen op Excel-spreadsheets, kunnen ze hun tijd besteden aan andere belangrijke vaardigheden zoals analyseren, voorspellen en storytelling met echt inzicht.
Geïntegreerde financiële gegevens zoals deze kunnen je organisatie helpen om van het simpelweg beheren en laten werken van gegevens te veranderen in een organisatie die haar gegevens kan analyseren en gebruiken om vooruit te kijken naar de toekomst. Als gegevens op deze manier worden geoptimaliseerd, leidt dat vanzelf tot een betere workflow binnen een organisatie.
Leg je focus opnieuw op mensen
Het staat buiten kijf dat organisatorische functies die niet geïntegreerd zijn, moeite zullen hebben om effectief samen te werken en te communiceren. Als medewerkers gegevens binnen handbereik hebben, is de kans groter dat ze ermee aan de slag gaan en ze effectief analyseren.
Niet alleen kunnen teams de impact van hun teams beter begrijpen, maar ze kunnen deze materialen ook gemakkelijker openen en delen. Dit zal je uiteraard helpen om je mensen op de eerste plaats te zetten en erop te vertrouwen dat ze zelf betere beslissingen zullen nemen omdat ze beter geïnformeerd zijn.
De belangrijkste integratiepunten voor Unit4 FP&A en ERP die voordelen kunnen opleveren voor financiële teams en de Office of the CFO om efficiëntie te bereiken door geautomatiseerde processen.
Het gaat om deze functies en voorzieningen:
- Feitelijke gegevensstructuur van ERP naar FP&A: vertrouwen en synchronisatie van gegevens - één enkele bron van de waarheid - meer vertrouwen.
- Inzetten op ERP: gegevens van financiële data, zoals budgetten/voorspellingen/scenario's van FP&A, overzetten naar plannerstabellen voor gebruik in ERP - bespaart tijd en bevordert de nauwkeurigheid binnen organisaties.
- Naadloze UX-integratie van FP&A binnen ERP (één enkel venster): vertrouwdheid en gebruiksgemak voor systeemgebruikers om door de software te navigeren.
- Beveiligingsdefinities van ERP consequent toegepast in FP&A: gegevens kunnen niet worden gecompromitteerd en worden opgeslagen op een veilige locatie, wat ook voordelen biedt op het gebied van compliance.
- Overzicht: snel de bron van gegevens identificeren in slechts een paar klikken - tijd besparen - minder afhankelijk van meerdere Excel-spreadsheets of traditionele systemen.
Hoe Unit4 kan helpen je gegevens te integreren
Geïntegreerde gegevens worden essentieel voor bedrijven die een beter inzicht willen krijgen in hun gegevens en voorspellingen willen doen voor de toekomst, zodat ze in moeilijke tijden kunnen navigeren met strategische input van financiële teams.
Unit4 FP&A kan, wanneer het geïntegreerd is met ERP-gegevens, ook best case- of worse case-scenario's uitvoeren, die je helpen plannen te maken voor de komende jaren, of deze plannen eenvoudig te rapporteren en er een dashboard van te maken. Dit soort storytelling van gegevens en toekomstgericht denken is ideaal om gevoelens over cijfers over te brengen, niet alleen gegevens, ter ondersteuning van managementinformatiepakketten.
Unit4's pakket van cloudgebaseerde oplossingen integreert de gegevens van meerdere bedrijfsfuncties zoals financiën, HR, inkoop en meer. Als je meer wilt lezen over ons FP&A-product of een van onze ERP-oplossingen, bekijk onze blogs of neem contact op met verkoop om te horen hoe we vandaag nog kunnen helpen. Voor meer informatie over gegevensintegratie tussen ERP en FP&A, lees onze whitepaper.
