5 Gründe für die Integration Ihrer ERP-Finanzdaten mit FP&A
In fast allen Unternehmen basiert der Erfolg auf drei Fundamenten: Daten, Mitarbeitende und Finanzen.
Die Art und Weise, wie Sie diese drei Ressourcen optimieren, entscheidet über Ihren Erfolg oder Misserfolg – ob bei der Erfüllung einer Mission, bei der Erbringung einer Dienstleistung oder einfach bei der Erzielung von Gewinn.
Der Hauptvorteil von Enterprise Resource Management (ERP) besteht darin, dass Ihre Finanz-, Planungs-, Betriebs-, Mitarbeiter-, Prozess- und Datenverwaltung sowie eine Reihe anderer Geschäftsfunktionen zusammengeführt werden, sodass Sie diese optimal managen können.
In diesem Blog erörtern wir, warum die Integration von Finanzdaten über FP&A und ERP mit anderen wichtigen Unternehmensfunktionen und die dadurch ermöglichte Zusammenarbeit den Mehrwert für ein Unternehmen erhöhen können.
Warum sich die Integration von ERP- und Finanzdaten lohnt
Integrierte Daten sind nicht nur für datengestütztes Denken und genaue Transparenz unerlässlich, sondern auch, um von einer ganzen Reihe von Funktionen zu profitieren, die operative und kollaborative Exzellenz ausmachen. Hier sind 5 Gründe, warum Ihr Unternehmen einen integrierten Ansatz für Daten wählen sollte.
Moderne Reporting-Funktionen
Teams sind beim Erstellen von Finanzberichten auf genaue und zuverlässige Daten angewiesen. Nur dann können sie geeignete Maßnahmen ergreifen und Erkenntnisse gewinnen. Anders ausgedrückt: Die von Legacy-Systemen geschaffenen Datensilos können zu ungenauen Budget- oder Prognoseberichten führen. Dagegen können Sie mit integrierten Daten ohne großen Aufwand einen Bericht erstellen, in dem alles berücksichtigt wird.
Zwei Unternehmensbereiche, wie z. B. das Finanzteam und HR, können miteinander kommunizieren und sich gegenseitig aktuelle Informationen zukommen lassen. Das Ergebnis sind genaue Berichte und eine möglichst realistische Darstellung der erfassten Lage.
Bessere Entscheidungsfindung
Mithilfe von übersichtlicheren Berichten und integrierten Daten können Führungskräfte und Manager*innen bessere Entscheidungen treffen, da Ihnen eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) zur Verfügung steht. Sie haben dadurch die Gewissheit, dass das, was sie betrachten, die Gesamtlage darstellt und nicht nur einen Bruchteil der Geschehnisse. Entscheidungen können also souverän auf der Grundlage präziser und vertrauenswürdiger Daten getroffen werden, und es ist einfacher, sich mit einigen wenigen Klicks einen detaillierten Überblick über die zugrunde liegenden Quelldaten zu verschaffen.
Wichtig ist, dass Entscheidungsträger*innen vorab besseren Einblick in die Konsequenzen ihrer Entscheidungen erhalten. Wenn Manager*innen und Mitarbeitende über zuverlässige Unternehmensdaten verfügen, können beide Seiten effektiver zusammenarbeiten und jeweils fundiertere Entscheidungen treffen.
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Einfluss auf die Strategie
In der modernen Geschäftswelt wird von CFOs und ihren FP&A-Teams erwartet, dass sie die Strategie beeinflussen und als wichtige Akteure der Geschäftsführung fungieren, anstatt nur Finanzmanagement zu bieten. Um strategische Einblicke zu gewähren, müssen Finanzteams die Kontrolle über ihre Daten zurückgewinnen, damit sie effektiv zuverlässigere Prognosen erstellen können.
Ohne ein vorheriges und genaues Verständnis Ihres gesamten Unternehmens ist kein Blick in die Zukunft möglich. Um genaue Prognosen erstellen zu können, müssen Sie alle Ihre Daten verstehen und wissen, wie jeder einzelne Bereich das Unternehmen als Ganzes beeinflusst.
Durch integrierte Daten wird die Datenkonsolidierung beschleunigt, sodass sich die Teams auf Aufgaben wie die Erstellung von Prognosen konzentrieren können, was bei umfassender Datentransparenz sehr viel einfacher ist. Legacy-Systeme, die sich auf isolierte Daten stützen, erschweren das Forecasting, weil die Verarbeitung und Analyse fragmentierter Daten schwieriger ist.
Höhere Produktivität
Bei der abteilungsübergreifenden Integration von Daten ist es für die Teams einfacher, die Daten zu nutzen und wiederzuverwenden, und das verbessert die Effizienz in allen Bereichen.
Ohne die übermäßige Abhängigkeit von Excel-Tabellen können Ihre Mitarbeitenden auf Knopfdruck genaue Berichte erstellen und haben mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben – wie Analyse, Forecasting und Storytelling auf der Basis echter Erkenntnisse.
Mit integrierten Finanzdaten wie diesen kann Ihr Unternehmen Daten nicht nur verwalten und nutzen, sondern sie analysieren und in die Zukunft blicken. Diese Art der Datenoptimierung führt zu besseren Arbeitsabläufen im gesamten Unternehmen.
Menschen wieder in den Mittelpunkt stellen
Unternehmensbereiche, die nicht integriert sind, werden zweifellos Schwierigkeiten haben, effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Wenn Mitarbeitende jedoch mühelos auf Daten zugreifen können, werden sie sich eher mit diesen Daten beschäftigen und sie effektiv analysieren.
Teams können nicht nur die Auswirkungen ihrer Arbeit besser verstehen, sondern auch leichter auf Informationen zugreifen und sie gemeinsam nutzen. Für Sie bedeutet dies, dass Sie Ihre Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellen und die Gewissheit haben, dass sie dank des besseren Zugangs zu Daten fundiertere Entscheidungen treffen.
Die wichtigsten Integrationspunkte für Unit4 FP&A und ERP, die Vorteile für Finanzteams und CFOs bereithalten und durch automatisierte Prozesse die Effizienz steigern können.
Diese Funktionen und Vorteile umfassen:
- Effektive Datenstruktur von ERP zu FP&A – Zuverlässigkeit und Datensynchronisierung – eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) – erhöhen das Vertrauen.
- Nutzung von ERP – Finanzdaten wie Budgets/Prognosen/Szenarien werden aus FP&A übernommen und in Planertabellen zur Verwendung in ERP genutzt – das spart Zeit und fördert die Genauigkeit im gesamten Unternehmen.
- Nahtlose UX-Integration von FP&A in ERP (eine zentrale Ansicht) – Nutzer*innen des Systems profitieren beim Navigieren in der Software von Vertrautheit und Benutzerfreundlichkeit.
- Sicherheitsdefinitionen aus ERP werden konsequent in FP&A übernommen – Daten können nicht kompromittiert werden und sind an einem sicheren Ort gespeichert, was auch der Einhaltung von Vorschriften zugutekommt.
- Drill-Through-Funktionen – Schnelle Identifizierung der Datenquelle in nur wenigen Klicks – Zeiteinsparungen – weniger Abhängigkeit von verschiedenen Excel-Tabellen oder Legacy-Systemen.
Wie Unit4 bei der Integration Ihrer Daten helfen kann
Integrierte Daten werden immer wichtiger für Unternehmen, die einen besseren Einblick in ihre Daten gewinnen und Prognosen für die Zukunft erstellen möchten. In Kombination mit dem strategischen Input der Finanzteams können sie so schwierige Zeiten meistern.
Unit4 FP&A kann bei der Integration mit ERP-Daten auch Best- oder Worst-Case-Szenarien durchspielen, die Ihnen helfen, für die kommenden Jahre zu planen oder diese Pläne mühelos in Form von Berichten und Dashboards darzustellen. Diese Art des datengestützten Storytelling und vorausschauenden Denkens ist ideal, um Einschätzungen zu Zahlen zu vermitteln – nicht nur die Daten – und Informationsunterlagen zur Unterstützung der Führungsebene zu erstellen.
Die Unit4-Suite cloudbasierter Lösungen integriert Daten aus verschiedenen Geschäftsfunktionen, wie etwa Finanzen, HR und Beschaffung. Möchten Sie mehr über unser FP&A-Produkt oder unsere ERP-Lösungen wissen? Dann lesen Sie unsere Blogs oder sprechen Sie noch heute mit dem Vertrieb, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können. Weitere Informationen zur ERP- und FP&A-Datenintegration finden Sie in unserem Whitepaper.
