Die Zukunft von KI-gestütztem ERP: Einfluss auf die Unternehmen von morgen
In einem kürzlich von Unit4 veranstalteten Webinar erläuterte Rafa Artacho, Director of Product Management, die strategischen Fortschritte des Unternehmens im Bereich ERP-Technologie, insbesondere bei der leistungsstarken Integration von KI und der intelligenten Automatisierung.
Unternehmen weltweit kämpfen mit zunehmender operativer Komplexität, und das KI-gestützte ERP-System von Unit4 erweist sich zunehmend als ein echter Gamechanger.
Es optimiert Aufgaben, steigert die Produktivität und transformiert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Finanzplanung, Gehaltsabrechnung und ihr Projektmanagement handhaben.
Wir sehen uns hier einige der wichtigsten Innovationen aus dem Webinar an.
1. Intelligente Automatisierung für Finanzplanung und -analyse (FP&A)
Artacho unterstrich die zunehmende Bedeutung der intelligenten Automatisierung von Finanzplanung und -analyse (FP&A) in ERP-Systemen. Traditionell nehmen repetitive Aufgaben wie Dateneingabe und Report-Erstellung bis zu 40 % der Zeit von Finanzfachleuten in Anspruch, und das führt zu Motivationsmangel und Produktivitätsverlusten.
Mit der intelligenten Automatisierung von Unit4 lassen sich diese lästigen Aufgaben jedoch minimieren, sodass Finanzteams ihren Fokus verstärkt auf strategische, wertschöpfende Aktivitäten richten können.
Zu den wichtigsten Innovationen in diesem Bereich gehören:
- KI-gestütztes Forecasting: Dank integrierter KI werden direkt im ERP-System Prognosen zu Kontoinformationen erstellt, was das Forecasting und die Finanzplanung vereinfacht. Diese Funktion ist voraussichtlich ab Ende 2024 verfügbar und wird den gesamten Finanzprozess optimieren – durch Minimierung der manuellen Eingaben und Steigerung der Effizienz.
- Generative KI für das Storytelling: Bis Ende 2024 wird mit der Storytelling-Funktion die Fähigkeit zur Interpretation von Finanzdaten verbessert. Die KI kann Abweichungen analysieren, Erkenntnisse generieren und die nächsten Schritte empfehlen. Dies erhöht nicht nur die Transparenz, sondern gibt den Entscheidungsträgern auch schneller als je zuvor umsetzbare Informationen an die Hand.
2. Optimierung des Projektmanagements mit ERP
Auch beim Projektmanagement wird das KI-gestützte ERP von Unit4 nachhaltige Wirkung zeigen. Die Einhaltung von Budgets und Zeitplänen ist entscheidend für den Projekterfolg, und manuelle Dateneingaben oder eine falsche Ressourcenzuweisung können selbst sorgfältig geplante Projekte zum Scheitern bringen.
Die Automatisierungsfunktionen von Unit4 werden das Projektmanagement mithilfe von Präzision und Effizienz transformieren.
Zu den wichtigsten Innovationen in diesem Bereich gehören:
- Automatisierte Eingabe von Projektdaten: Das Tool zur automatischen Dateneingabe wird die manuelle Arbeit drastisch reduzieren, die Ressourcenzuweisung optimieren und dazu beitragen, dass Projekte pünktlich und budgetgerecht abgeschlossen werden. Durch eine intelligentere Ressourcenzuweisung können Manager fundiertere Entscheidungen treffen und Risiken von vornherein minimieren.
3. Payroll Navigator: Optimierung der Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung ist eine der zeitaufwendigsten Aufgaben für Personalabteilungen. Die Komplexität der Gehaltsberechnung, die Handhabung von Abzügen und die Einhaltung zahlreicher Vorschriften können zu Fehlern und Ineffizienzen führen.
Der Payroll Navigator von Unit4 ist ein KI-gestütztes Tool, mit dem Sie bis zu 30 % der für die Gehaltsabrechnung aufgewendeten Zeit einsparen und gleichzeitig die Genauigkeit deutlich verbessern können.
Zu den wichtigsten Innovationen in diesem Bereich gehören:
- KI-gestützte Gehaltsabrechnung: Durch die Automatisierung der Gehaltsabrechnung sorgt der Payroll Navigator für Präzision und eine deutliche Minimierung des Fehlerrisikos. Darüber hinaus vereinfacht er die komplexe Aufgabe der Ausnahmebehandlung und bietet eine reibungslosere und zuverlässigere Gehaltsabrechnung.
4. Selbststeuerndes ERP und die Zukunft der Automatisierung
Der vielleicht ambitionierteste Aspekt der Vision von Unit4 ist die Umstellung auf selbststeuerndes ERP – ein Konzept, das menschliche Eingriffe auf ein Minimum reduzieren und gleichzeitig die Entscheidungsfindung verbessern soll. Das Ziel ist es nicht, die menschliche Arbeit zu übernehmen, sondern sie zu erweitern und zu bereichern.
Zu den wichtigsten Innovationen in diesem Bereich gehören:
- KI-gestützte Integration und Prozessautomatisierung: Mit Tools wie dem Extension Kit werden technisch weniger versierte Nutzer*innen bald in der Lage sein, neue Integrationen und Automatisierungen einfach mit natürlicher Sprache zu erstellen. Dies senkt die Einstiegshürde und ermöglicht es mehr Menschen im gesamten Unternehmen, von den Möglichkeiten der Automatisierung zu profitieren, ohne über tiefgreifende technische Kenntnisse verfügen zu müssen. User Journeys können also direkt auf die Bedürfnisse der Nutzer*innen abgestimmt werden.
- Intelligente Assistenten: ERPx von Unit4 bewegt sich auf eine Zukunft zu, in der intelligente Assistenten eine wesentliche Rolle in den Geschäftsprozessen spielen und die Interaktionen der Nutzer*innen mit dem ERP optimieren. Beispielsweise wird die neue Funktion für das Rechnungsmanagement nicht nur Fehler in der Buchhaltung prognostizieren, sondern auch Korrekturmaßnahmen in Echtzeit anbieten, und zwar über Microsoft Teams. So wird die Arbeit praktisch zu den Nutzer*innen gebracht, anstatt dass diese erst danach suchen müssen.
5. Kontinuierliche Release-Roadmap für ERPx
Artacho stellte heraus, dass die KI-Fähigkeit von ERPx kein einmaliges Update ist, sondern eine kontinuierliche Weiterentwicklung. Die Einführung weiterer neuer Funktionen ist geplant, darunter KI-gestützte Erweiterungen für Rechnungsstellung, Finanzmodellierung und Projektmanagement, die jeweils auf die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet sind. Und das ist erst der Anfang.
Zu den wichtigsten Innovationen in diesem Bereich gehören:
- Automatisierung von Kontoauszügen: Bis 2025 wird eine neue Funktion den Abgleich von Kontoauszügen automatisieren, wobei KI sowohl die Genauigkeit als auch die Geschwindigkeit erhöhen wird.
- KI-gestützte Ressourcenzuweisung: Intelligente Automatisierung optimiert die Ressourcenzuweisung in Echtzeit und sorgt dafür, dass Projekte effizient und budgetgerecht abgewickelt werden.
6. Ein menschzentrierter Ansatz für KI und Automatisierung
Das Herzstück des KI-gestützten ERP von Unit4 ist ein menschzentrierter Ansatz. Es geht nicht allein darum, Aufgaben zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern. Das Ziel ist die Entwicklung von Systemen, die die menschlichen Fähigkeiten erweitern und die Arbeit erfüllender und produktiver machen.
Dieses benutzerzentrierte Design ist entscheidend dafür, dass sich die Technologie nahtlos in den realen Geschäftsbetrieb einfügt.
Artacho betonte, dass Unit4 sich weiterhin für eine ethische KI-Implementierung einsetzt und Vorschriften wie das KI-Gesetz der EU einhält. Compliance wird als zentrale Säule herausgestellt. Der KI-Ansatz des Unternehmens ist zweckorientiert und stellt sicher, dass jede Innovation für die Endnutzer*innen mit echtem Mehrwert verbunden ist.
Fazit: Die Zukunft von ERP ist da
Unit4 ist führend auf dem Weg in ein neues ERP-Zeitalter, in dem intelligente Automatisierung und KI zusammenkommen, um effizientere, anpassungsfähigere und menschzentrierte Systeme zu schaffen. Von FP&A und Projektmanagement bis hin zur Gehaltsabrechnung und darüber hinaus, die ERPx-Plattform von Unit4 wird die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, revolutionieren und unsere Kunden in die Lage versetzen, die Zukunft der Arbeit und den damit einhergehenden Wandel zu bewältigen.
Angesichts der geplanten kontinuierlichen Releases und der Konzentration auf die Minimierung menschlicher Eingriffe ist für ERP eine vielversprechende, effiziente und aufregende Zukunft zu erwarten.
Das KI-gestützte ERP von Unit4 steigert nicht nur die Produktivität, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, sich auf neue Arbeitsmodelle und Mitarbeitererwartungen einzustellen. Die Entwicklung zu einer autonomeren und intelligenteren Geschäftszukunft hat bereits begonnen, und Unit4 ebnet den Weg.
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