Meer samenwerking tussen het Office of the CFO en de CIO voegt waarde toe
In het steeds veranderende bedrijfslandschap van vandaag speelt technologie een steeds grotere rol in operaties en processen. Het Office of the Chief Financial Officer (CFO) en de Chief Information Officer (CIO) moeten samenwerken om deze technologie te gebruiken om de waarde voor de organisatie te verhogen. Een sterke samenwerking tussen de twee kantoren is daarvoor essentieel.
De rol van de CFO
Het kantoor van de CFO raakt elk onderdeel van een organisatie en verschuift van een historisch gezien back-office naar een meer toekomstgericht, strategisch centrum. De CFO is een sleutelfiguur als het gaat om het nemen van financiële beslissingen, en hij of zij heeft betrouwbare gegevens nodig om die beslissingen met vertrouwen te kunnen nemen. Om deze gegevens te verkrijgen, moet de CFO toegang hebben tot een uitgebreid technologiepakket dat geïntegreerde technologische oplossingen biedt waarmee meerdere informatiebronnen in één enkele bron van waarheid kunnen worden ingevoerd. Hoe beter de technologie is geïntegreerd, als een ecosysteem van modulair verbonden bouwstenen, hoe beter de CFO in staat is beslissingen te nemen. Dit leidt op zijn beurt tot betere planningsprocessen, slimmere zakelijke beslissingen en een algemeen beter geleide organisatie.
Daarnaast heeft de CFO ook vaardigheden nodig om verhalen te vertellen, zodat hij zijn inzichten effectief kan presenteren aan de rest van het managementteam. Door samen te werken met de CIO heeft de CFO toegang tot meer geavanceerde tools voor gegevensverzameling, -verwerking en -analyse, waarmee hij een overtuigend verhaal kan vertellen over zijn financiële gegevens, waardoor de besluitvorming binnen zijn organisatie succesvoller wordt. Dit neemt het scenario weg waarin senior leiders elkaar ontmoeten en in hun presentaties werken vanuit verschillende spreadsheetgegevens.
De rol van de CIO
De CIO werkt aan de integratie van technologie in alle facetten van de activiteiten van een organisatie, door een technologiestapel te creëren die grotere efficiëntie op alle afdelingen mogelijk maakt. De enkele bron van waarheid die deze technologiestapel biedt, geeft de organisatie betrouwbare gegevens die leiders helpen bij het maken van plannen voor de toekomst. Wanneer gegevens worden opgeslagen in verouderde oude systemen die niet met elkaar communiceren, is het bijna onmogelijk om betrouwbare gegevens te verstrekken. Oplossingen zoals tools voor financiële planning en analyse (FP&A) halen gegevens uit de hele organisatie, zoals ERP-platforms (enterprise resource planning) en andere externe bronnen. De CIO werkt samen met zowel de CFO als andere afdelingen om ervoor te zorgen dat hun systemen op elkaar zijn aangesloten en dat alle medewerkers worden opgeleid om deze systemen effectief te gebruiken. Samenwerking tussen de CIO en de rest van de organisatie zorgt voor betere communicatie, sterkere teams en verbeterde, gestroomlijnde planningsprocessen.
Hoe kan meer samenwerking tussen de CFO en CIO waarde toevoegen?
Uit het BPM Partners 2022 Pulse Survey blijkt dat 79% van de CFO's vindt dat het planningsproces te lang duurt, 68% vindt dat het te veel middelen vergt en 59% zegt dat het moeilijk te beheren is. Meer samenwerking tussen de CFO en de CIO zorgt voor een betere strategie, planning en besluitvorming dankzij geïntegreerde technologische oplossingen die toegang tot betrouwbare gegevens mogelijk maken. Door gebruik te maken van technologische oplossingen, zoals geïntegreerde ERP- en FP&A-platforms, is er één bron van waarheid die betere planningsprocessen en nauwkeurigere verhalen mogelijk maakt bij het rapporteren van activiteiten en prestaties aan senior stakeholders.
Volgens het Gartner-rapport 'How leading CFO's manage their time' gaat er regelmatig 1 dag per week aan CFO-tijd verloren aan de verkeerde activiteiten. Met meer samenwerking en de juiste technologie kunnen CFO's meer tijd besteden aan taken die waarde toevoegen.
Door samen te werken, zijn de CIO en de CFO beter in staat weloverwogen beslissingen te nemen met behulp van betrouwbare gegevens en geïntegreerde technologieoplossingen, waardoor de efficiëntie toeneemt, de operationele kosten dalen en meer waarde voor hun organisaties wordt gecreëerd.
Datagestuurde analyse
CFO's vertrouwen op CIO's om een bredere technologiestapel en betrouwbare organisatiegegevens te leveren om gegevensgestuurde analyse en een verschuiving van reactieve naar gegevensgestuurde besluitvorming mogelijk te maken. CFO's hebben geïntegreerde technologieoplossingen nodig die putten uit verschillende bronnen om hen te helpen bij hun planningsproces en hun vermogen om informatie snel te communiceren naar bestuursleden en de C-suite. Door samen te werken kunnen zowel de CFO als de CIO een effectief technologieplatform creëren dat helpt strategieën te ontwikkelen die de waarde voor de organisatie verhogen. De verbeterde communicatie tussen deze afdelingen maakt het voor de CFO en CIO gemakkelijker om efficiënter samen te werken, waardoor zij beter in staat zijn om nauwkeurigere plannen en strategieën te maken die bijdragen tot succesvolle resultaten.
De waarde van gedeelde informatie
Dankzij de verbeterde toegang tot kwaliteitsgegevens hebben alle afdelingen toegang tot de middelen die nodig zijn voor planningsprocessen, zoals financiële modellering, budgettering, prognoses en het stellen van doelen. Dit schept ook een omgeving waarin beide C-level executives effectiever kennis kunnen delen, elkaars rapporten kunnen gebruiken om interne belanghebbenden te informeren en inzicht kunnen geven in strategische bedrijfsbeslissingen.
Kortom, meer samenwerking tussen het Office of the CFO en de CIO heeft het potentieel om enorme waarde te creëren door het creëren van een omgeving van eensgezinde besluitvorming, diepere inzichten, verbeterde efficiëntie van middelen, meer betrouwbare gegevens en verbeterde communicatie met interne belanghebbenden door het verbeteren van dit zakelijke partnerschap.
Hoe Unit4 een betere samenwerking in jouw organisatie kan ondersteunen
Unit4's People Experience suite is ontworpen voor organisaties als de jouwe. Deze uitgebreide oplossing geeft jou de tools die je nodig hebt om de strategische CFO van morgen te worden, ongeacht hoe jouw rol zich ontwikkelt of groeit.
