8 avantages de l’analyse des données dans le cadre du sourcing stratégique
Le sourcing stratégique joue un rôle central pour toute entreprise désireuse d’optimiser ses processus d’approvisionnement. Dans notre monde dominé par la technologie, les entreprises ont développé une culture axée sur la performance et s’appuient désormais en toute confiance sur l’analyse des données pour prendre des décisions éclairées en matière d’approvisionnement stratégique.
Ce blog explore les 8 avantages clés de l’analyse de données pour soutenir la prise de décision en matière de sourcing stratégique.
1 – Des informations en temps réel pour une meilleure prise de décision
L’intégration de l’analyse des données dans la prise de décision stratégique relative à l’approvisionnement offre un accès instantané à des informations en temps réel.
Grâce à l’analyse des données, les entreprises peuvent recueillir et analyser des données en temps réel à partir de plusieurs points de données, obtenir une vue approfondie et actualisée à 360 degrés du marché et des performances de leurs fournisseurs, voire même identifier les tendances de l’industrie.
Une telle approche est tout bonnement impossible pour les entreprises qui dépendent encore des pratiques de sourcing traditionnelles, lesquelles s’appuient souvent sur des données historiques et sur leur simple intuition.
2 – Réduction des coûts et amélioration de l’efficacité
La gestion des coûts est l’un des principaux objectifs de l’approvisionnement stratégique, et l’analyse des données est un outil puissant qui permet d’identifier des possibilités de réduction des coûts qu’il serait autrement pratiquement impossible de repérer.
En analysant les données sur les prix des fournisseurs, l’historique des négociations et les tendances actuelles du marché, les entreprises du monde entier peuvent conclure des accords plus intéressants, identifier des alternatives rentables et optimiser l’affectation de leurs ressources.
3 – Atténuer les risques et garantir la conformité
La compréhension et l’atténuation des risques sont essentielles pour les entreprises qui veulent prospérer. L’analyse des données permet aux entreprises d’évaluer et d’anticiper les risques liés aux fournisseurs, d’identifier rapidement les conditions de marché volatiles et d’intégrer des facteurs tels que les changements géopolitiques et réglementaires dans la prise de décision.
L’identification et l’atténuation des risques par anticipation permettent aux entreprises de gérer leur chaîne d’approvisionnement de manière proactive, en assurant la continuité et en minimisant les éventuelles perturbations.
Il importe également de tenir compte du fait que l’analyse des données facilite le contrôle de la conformité, en aidant les entreprises à respecter les nouvelles exigences réglementaires et à se tenir au fait des normes industrielles les plus récentes.
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4 – Des stratégies de sourcing sur mesure
Il n’existe pas deux entreprises identiques, et une approche unique de l’approvisionnement stratégique est inefficace. L’analyse des données permet aux entreprises de personnaliser intégralement leurs stratégies d’approvisionnement, de les adapter à leurs besoins réels et à leurs objectifs spécifiques, et de s’adapter rapidement à l’évolution constante des conditions du marché.
L’analyse des données permet aux entreprises d’adapter leurs stratégies de sourcing afin d’optimiser leurs coûts, d’améliorer la qualité et de garder une longueur d’avance sur la concurrence en favorisant l’innovation.
5 – La gestion des relations avec les fournisseurs est optimisée au mieux
Un autre rôle clé de l’analyse des données consiste à optimiser la gestion des relations avec les fournisseurs. En mettant en œuvre le module Unit4 by Scanmarket Spend Analytics et le module Supplier Management, vous pourrez :
- Analyser instantanément toutes les données historiques relatives aux performances des fournisseurs
- Identifier facilement les fournisseurs les plus performants
- Évaluer les risques associés aux relations avec un nouveau fournisseur
- Établir des relations durables et collaboratives avec les fournisseurs
6 – L’amélioration et l’optimisation continues deviennent une réalité quotidienne
L’analyse des données n’est pas une solution ponctuelle, mais plutôt un processus continu qui permet aux entreprises d’améliorer constamment leurs pratiques d’approvisionnement stratégique.
La collecte et l’analyse des données font partie des tâches quotidiennes, ce qui permet aux entreprises d’identifier les domaines à améliorer, de suivre de près l’impact de ces changements et d’ajuster en permanence les stratégies de sourcing.
7 – Les négociations sont planifiées dans les moindres détails
Pour que les efforts de sourcing stratégique aboutissent, les négociations doivent être menées en disposant d’un maximum d’informations.
Les entreprises utilisent l’analyse pour comprendre les structures de prix des fournisseurs, comparer les coûts et identifier les leviers de négociation. Toutefois, l’analyse peut apporter beaucoup plus. Notamment lorsqu’elle est combinée à un logiciel de gestion des contrats, elle vous permet de :
- Surveiller les indicateurs clés des contrats
- Automatiser les contrôles de conformité
- Fournir des alertes en temps réel sur les dates de renouvellement des contrats
8. La comptabilité carbone, moteur d’un changement positif
Une gestion efficace des données relatives au carbone peut réduire les émissions de manière significative, à hauteur de 50 %. En identifiant et en traitant les émissions tout au long de la chaîne de valeur, les entreprises peuvent identifier des possibilités de réduction des déchets, d’amélioration de l’efficacité énergétique et d’optimisation des ressources.
L’utilisation de données en temps réel et de modèles prédictifs permet aux entreprises de mettre en œuvre des initiatives efficaces de réduction des émissions de carbone et de susciter des changements positifs. Des analyses avancées et un reporting personnalisable fournissent des informations sur l’empreinte carbone, permettant des décisions éclairées et des stratégies ciblées de réduction des émissions.
Le nouvel outil de reporting de la comptabilité carbone disponible dans le module Unit4 by Scanmarket Spend Analytics étend la visibilité de la chaîne d’approvisionnement et mesure les émissions, contribuant ainsi à la décarbonisation. La collecte de données exhaustives et l’établissement de rapports précis fournissent des informations exploitables en vue de réduire et de compenser les émissions.
Expérience client
Avant de devenir un précieux client de Unit4, Home Trust utilisait un processus d’appel d’offres manuel traditionnel inefficace et propice aux erreurs. Depuis son partenariat avec Unit4, l’entreprise s’est développée pour devenir l’une des principales institutions de services financiers au Canada.
La mise en œuvre de la solution digitale Source-to-Contract d’Unit4 by Scanmarket a considérablement augmenté la productivité, amélioré la transparence de la communication avec les fournisseurs et permis une reproduction rapide des processus par le biais de modèles.
La plateforme a permis de rationaliser les opérations, de réaliser des économies de temps et d’argent, et a rapidement été adoptée par l’équipe. Home Trust attache une grande importance à son partenariat avec Unit4, et le soutien qu’elle lui apporte établit une base solide pour sa croissance future et sa transformation digitale.
Vous pouvez lire le témoignage complet ici.
Conclusion
L’intégration de l’analyse des données dans la prise de décision stratégique relative à l’approvisionnement constitue un moteur de transformation qui permet aux entreprises de maîtriser avec certitude les nombreuses nuances et complexités du contexte économique actuel.
Chaque année, les entreprises reconnaissent de plus en plus la valeur de la prise de décision fondée sur les données, en s’appuyant sur des données réelles plutôt que sur des hypothèses ou des intuitions.
Les entreprises qui intègrent pleinement l’analyse des données dans leur stratégie de sourcing bénéficieront sans aucun doute de l’avantage concurrentiel dont elles ont tant besoin, exploiteront au maximum leur efficacité, innoveront avant même que leurs concurrents n’y pensent et s’assureront ainsi un succès durable.
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Les solutions logicielles pour entreprises dans le Cloud de Unit4 (qu’il s’agisse de solutions ERP, HCM, FP&A, de gestion financière ou S2C) reposent toutes sur un principe simple : donnez à vos collaborateurs les moyens de se concentrer sur l’essentiel, et leur productivité au travail contribuera au développement de votre activité.
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