Avantages de Unit4 Financials by Coda dans le Cloud : le point de vue de notre client
La migration dans le Cloud peut être source de transformation pour votre entreprise.
Toutefois, pour bon nombre des entreprises qui cherchent à ourner la page des systèmes traditionnels, le Cloud, ses avantages et l’expérience de la migration méritent parfois d’être clarifiés, et il peut être utile de s’inspirer de l’expérience acquise par d’autres.
Lors d’un récent panel de clients, en marge de l’événement Unit4 Financials by Coda (U4FbC) Customer event 2024, j’ai eu le plaisir de m’entretenir avec trois clients très appréciés de Unit4 : Linda Schneider, Senior Systems Accountant, Superdry, Robin Wright, Group.
Financial Controller, Together Money, et Richard Woolhouse, Finance Project Manager, Portman Travel qui ont tous constaté les avantages de la migration dans le Cloud grâce à Unit4.
Que pouvons-nous donc apprendre de ce panel de clients ? Je vous livre dans ce blog les principaux enseignements : comment ces entreprises se sont transformées, ce que permet la solution U4FbC dans le Cloud, et les enseignements que vous pouvez tirer des migrations réussies dans le Cloud. Poursuivez votre lecture pour tout découvrir.
Pourquoi migrer dans le Cloud ?
À bien des égards, la migration dans le Cloud devient une question de « quand » et non de « si » : les avantages sont de plus en plus indéniables, et les premiers à l’adopter disposent désormais d’un avantage concurrentiel qui déstabilise les autres concurrents qui n’ont pas encore franchi le pas.
Pour nos clients également, ce constat est évident une fois la migration effectuée, comme le fait remarquer Robin de la société Together Money :
Il m’étonne qu’il y ait une quelconque résistance au Cloud, c’est l’avenir. Si vous pensez de manière générale à la technologie, soit vous passez à autre chose, soit vous restez là où vous êtes .
Qu’il s’agisse de pannes de système, d’espace disque ou même de sécurité, Richard de Portman Travel ajoute : « Je n’ai pas à me soucier constamment de nos priorités informatiques, car quelqu’un s’en occupe pour nous ».
Linda, de Superdry, fait remarquer que les partenaires de l’entreprise étaient de toute façon déjà dans le Cloud, et qu’ils souhaitent bénéficier des mêmes systèmes pour aligner les opérations, apporter de la valeur ajoutée et ne pas créer d’obstacles injustifiés à la réalisation des objectifs de l’entreprise.
Avantages de la migration dans le Cloud
J’ai demandé au panel de me présenter les deux principaux avantages constatés lors de la migration dans le Cloud.
Superdry estime que le Cloud fournit une base plus solide pour ses systèmes, avec une plus grande fiabilité pour ses équipes informatiques, car après avoir dû faire face à des pannes de système deux ou trois fois par mois avec des déploiements sur site, ces problèmes ne durent plus que 20 minutes lorsqu’ils sont associés à un fournisseur de Cloud.
La sécurité du Cloud fut à nouveau un point fort pour Portman Travel, puisqu’elle permet à ses équipes d’accéder facilement aux données sans sacrifier la sécurité, la plateforme Microsoft Azure Cloud assumant les problèmes de sécurité grâce à ses ressources plus importantes.
Robin de Together Money souligne que la mise à jour continue permet à son entreprise de bénéficier des dernières versions sans avoir à faire appel au service informatique et sans subir les délais d’attente potentiels.
Il a également reconnu l’intérêt de pouvoir expérimenter davantage, car l’innovation peut être accélérée grâce à un système Cloud plus malléable qui laisse la place à l’expérimentation, même de la part d’un personnel non formé à l’informatique.
Les enseignements tirés du processus de migration
J’ai demandé aux membres du panel ce qu’ils avaient appris du processus de migration et quels conseils ils donneraient à celles et ceux qui s’engagent dans ce processus.
Portman Travel a encouragé les entreprises à « s’entourer des bonnes personnes ». Les obstacles peuvent être facilement identifiés et résolus en collaborant avec les experts du domaine de Unit4, tout en incitant ses propres équipes à collaborer avec Unit4, ce qui permet de réduire les risques du processus.
Together Money a convenu qu’il fallait « tester, tester, tester », car les équipes informatiques qui gèrent les systèmes sur site n’ont pas toujours configuré le déploiement initial à migrer, ce qui implique qu’il y aura naturellement des contretemps en cours de route. La solutionréside dans les tests.. En effet, les ingénieurs Cloud apportent souvent des solutions simples, ce que l’ensemble du panel a reconnu.
Les craintes précédant la migration
La migration dans le Cloud peut susciter des craintes naturelles liées à la perte de processus familiers, notamment la sécurité des données, les temps d’arrêt et l’intégration avec les applications clés utilisées par une entreprise. Néanmoins, les ingénieurs de Unit4 Cloud détiennent souvent la solution.
Together Money a pu s’en rendre compte, car l’accès à sa base de données après la migration suscitait des craintes quant à l’interruption des rapports financiers complexes qu’elle produisait. Les ingénieurs de Unit4 Cloud ont pu créer un environnement répliqué pour s’assurer que les équipes financières puissent exécuter leurs rapports au cours du processus de migration, ce qui a dissipé cette angoisse.
Témoignages au sujet de l’évaluation de la migration dans le Cloud
Linda de Superdry fait partie des clients du panel qui ont entrepris une évaluation de la migration dans le Cloud.
Les consultants de Unit4 ont pu examiner le système actuel de Superdry, identifier les problèmes et les risques potentiels liés à la migration, et présenter un plan pour les résoudre avec l’aide d’une équipe Unit4 dédiée qui a su guider l’entreprise tout au long du processus.
La migration a ainsi pu être achevée en un mois seulement, ce qui témoigne de la valeur d’une évaluation initiale de la migration dans le Cloud, qui rend l’ensemble du processus à la fois simple, rapide et sans risque.
Comment Unit4 peut vous accompagner dans votre migration dans le Cloud ?
Les entreprises se doivent de tourner la page des systèmes traditionnels, en acceptant que les approches classiques de la gestion des données ne peuvent pas être compétitives sur les marchés contemporains. Le Cloud représente un moyen éprouvé et efficace pour les entreprises de transformer digitalement Unit4 Financials by Coda et d’exploiter les données, plutôt que de les subir.
Vous pouvez écouter l’intégralité du panel de clients avec Superdry, Together Money, et Portman Travel pour approfondir leurs témoignages de migration uniques, ou consulter nos pages dédiées à la migration dans le Cloud pour en savoir plus sur la façon dont Unit4 vous accompagne tout au long de votre parcours.
Prêt(e) à migrer votre solution Unit4 Financials by Coda dans le Cloud ? Entamez votre voyage dans le Cloud dès maintenant en évaluant votre solution actuelle ainsi que vos besoins à l’aide de notre outil d’évaluation de la migration dans le Cloud. Cette évaluation vous fournira tous les détails dont vous avez besoin pour planifier votre chemin de migration.
