La transformation digitale est essentielle au soutien du rôle de l’approvisionnement dans la conformité des rapports ESG

La conformité des rapports ESG ne se limite pas aux initiatives de développement durable, mais s’intéresse également à l’impact d’une entreprise sur les enjeux sociaux et de gouvernance. Les entreprises de tous types doivent disposer d’outils modernes pour assurer la conformité et élaborer des stratégies d’optimisation continue de ces facteurs.

Dans ce blog, nous allons examiner les mesures de conformité ESG et la manière dont elles affecteront les opérations d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement à l’avenir. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Qu’est-ce que la conformité des rapports ESG ?

À compter de 2024, la conformité des rapports ESG sera imposée. L’acronyme ESG désigne l’environnement, le social et la gouvernance, trois domaines clés sur lesquels les pratiques d’une entreprise peuvent avoir un impact.

En résumé, les investisseurs et les instances dirigeantes s’intéressent de plus en plus à l’impact quantitatif d’une entreprise sur ces trois facteurs et cherchent à faire respecter la manière dont l’entreprise quantifie ces impacts et en fait état.

Même si les cadres et les applications ESG varient d’une région à l’autre, les entreprises de toutes tailles et leurs différentes fonctions seront affectées et devront se doter d’outils digitaux adaptés à l’établissement de rapports.

Quel est l’impact de l’ESG sur l’approvisionnement ?

La conformité des rapports ESG ne concerne pas seulement les pratiques durables, mais aussi la gouvernance et l’impact social : ces trois domaines d’intérêt doivent être pris en compte par le directeur produit (CPO) et son service.

Responsabilité environnementale

Les émissions de Scope 3 provenant de la chaîne d’approvisionnement représentent plus de 70 % de l’ensemble des émissions de carbone d’une entreprise. L’approvisionnement joue un rôle clé dans les rapports ESG d’une entreprise et nécessite des outils de données pour répondre aux exigences de reporting.

Les investisseurs manifesteront un intérêt croissant pour la manière dont les pratiques d’approvisionnement d’une entreprise, ainsi que sa capacité à en rendre compte et à les optimiser, sont durables et respectueuses de l’environnement.

Responsabilité sociale

La responsabilité sociale des services d’approvisionnement peut s’étendre à de nombreux domaines, car ils interagissent davantage avec les clients et les fournisseurs externes que la plupart des autres fonctions de l’entreprise. Les rapports ESG relatifs à la responsabilité sociale permettront de s’assurer que les partenaires de la chaîne d’approvisionnement et ceux avec lesquels traite l’entreprise ne sont pas affiliés à des pratiques d’exploitation de la main d’œuvre.

La responsabilité sociale des entreprises constitue toujours une priorité pour les investisseurs et les instances dirigeantes, à juste titre, mais c’est également le cas pour les collaborateurs et les clients. Selon une enquête, 54 % des consommateurs mondiaux tiennent compte de la responsabilité sociale lors de leurs achats et 83 % des collaborateurs envisagent de quitter l’entreprise en cas de manquements.

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Responsabilité de la gouvernance

La conformité des rapports ESG veille à ce que toutes les décisions prises par la haute hiérarchie d’une entreprise restent éthiques et servent au mieux ses intérêts. Pour le CPO, cela peut avoir une incidence sur ses relations avec les fournisseurs, car le suivi et l’établissement de rapports sur les relations d’approvisionnement avec les fournisseurs sont essentiels.

Les entreprises sont tenues au minimum de s’assurer que les fournisseurs avec lesquels elles travaillent ne sont pas impliqués dans des affaires de fraude, de corruption ou d’autres problèmes de gouvernance, afin de garantir que les chaînes d’approvisionnement sont exemptes de conflits d’intérêts.

Comment les outils de données peuvent-ils vous aider ?

La clé du respect de la conformité des rapports ESG réside dans la gestion des données. Si les données relatives aux achats d’une entreprise sont réparties dans des systèmes disparates, les rapports requis donneront lieu à des processus manuels ardus et inévitables d’un point de vue juridique, qui accapareront un temps précieux.

De plus, la quantification de l’impact environnemental, social et de gouvernance d’une entreprise et de ses départements nécessitera naturellement des données intégrées. Avec des sources de données disparates, la conformité en souffrira considérablement. Par exemple, l’impact social de l’approvisionnement sera difficile à évaluer sans le contexte des données RH.

Grâce à l’ERP, vous pouvez intégrer toutes vos données dans le Cloud, ce qui garantit la fluidité du flux de données et permet aux départements de collaborer à l’élaboration de stratégies en matière d’ESG.

Le reporting est également grandement amélioré grâce aux capacités ERP, lesquelles permettent aux entreprises de générer des rapports automatiquement et d’adapter les cadres ESG prédéterminés pour se conformer à la réglementation.

Comment la solution Source-to-Contract de Unit4 peut-elle soutenir le rôle de l’approvisionnement dans la conformité ESG ?

Notre solution Source-to-Contract optimise la gestion des données dans l’ensemble de la fonction d’approvisionnement et, lorsqu’elle est intégrée à un système ERP plus vaste, favorise une collaboration de haut niveau avec d’autres départements clés tels que les finances et les RH. Il s’agit d’un outil essentiel pour la conformité ESG et l’établissement de rapports.

Avec le module Carbon Accounting, les équipes d’approvisionnement sont à même d’accroître la visibilité des émissions de carbone en mesurant, rapportant et analysant leurs émissions de Scope 3, ce qui permet aux équipes d’approvisionnement d’établir des rapports succincts et de développer des stratégies pour réduire les émissions de carbone de la chaîne d’approvisionnement.

Avec Unit4 eRFx, les équipes chargées des achats ont la possibilité de raccourcir considérablement le processus d’évaluation des fournisseurs grâce à l’automatisation, et donc d’optimiser ce processus